14 spôsobov, ako znížiť materiály a náklady na tovar predaný vo vašom podnikaní

Rovnako ako najúčinnejšie opatrenia na zníženie nákladov na podnikanie, zníženie nákladov na tovar sa začína dôkladnou analýzou rôznych priamych a pomocných spôsobov, ktorými vaše základné materiály spotrebúvajú cash flow..

Ako znížiť náklady na materiál

1. Pokiaľ je to možné, nahradte materiály s nižšími nákladmi

Výrobky sa zvyčajne môžu vyrábať s použitím rôznych materiálov v závislosti od požiadaviek trhu a praxe výrobcov. Technológia neustále zdokonaľuje staršie materiály a vytvára nové, ceny sa pohybujú hore a dole v dôsledku politických cieľov, rovnako ako sa mení ponuka a dopyt, a metódy spracovania.

Pri zvažovaní zmeny v materiáloch použitých vo vašich výrobkoch nezabudnite rozpoznať všetky príslušné faktory. Napríklad náhrada uhlíkovej ocele za lacnejšiu nehrdzavejúcu oceľ ušetrí peniaze, ale tiež zníži ochranu proti korózii, čo môže byť pre kupujúcich cennou vlastnosťou produktu..

Okrem toho si rôzne materiály môžu vyžadovať zmenu spôsobu výroby zvýšením doby cyklu, ako aj mzdových nákladov. V niektorých prípadoch môže byť užitočné zmeniť zloženie výrobku, aj keď sú náklady na materiál vyššie vďaka zjednodušenému výrobnému procesu..

2. Znížte množstvo odpadu

Produktoví inžinieri zvyčajne navrhujú výrobky bez ohľadu na výrobné dôsledky, najmä na to, ako je potrebné upraviť neštandardné nákupné jednotky veľkosti, objemu alebo hmotnosti, aby sa vytvoril konečný produkt. Výrobné metódy sa zvyčajne zavádzajú tak, aby minimalizovali náklady na najvyššiu zložku výroby, či už na prácu alebo na materiál, v čase stanovenia metódy.

Ak sú napríklad náklady na surovinu nízke, objem nadbytočného materiálu alebo „šrotu“ sa nemusí považovať za dôležitý vzhľadom na mzdové náklady. V priebehu času sa však ceny materiálov a práce môžu meniť. To mení pomer medzi týmito dvoma prvkami a s nimi súvisiacimi nákladmi, takže náklady na šrotový materiál sú neprimerane vysoké. Úprava návrhov výrobkov a zmena výrobných metód s cieľom využiť štandardné jednotky surovín môže znížiť nadmerný šrot a súvisiace náklady.

3. Odstráňte nepotrebné funkcie produktu

Výroba na zákazku je drahšia ako sériovo vyrábaná výroba a každá neštandardná funkcia vyžaduje ďalší krok vo výrobnom procese, čím sa zvyšujú náklady.

Preskúmajte motívy svojich zákazníkov pri kúpe vašich produktov: Nakupujú vaše výrobky z dôvodu ich nízkych nákladov, vysokej kvality, jedinečného vzhľadu alebo z nejakého iného dôvodu? Určením toho, čo je pre vašich zákazníkov dôležité, môžete selektívne zaútočiť na prvky, ktoré sú nie ako dôležité na zníženie nákladov.

4. Vyjednávať, Vyjednávať, Vyjednávať

Úroveň vášho zisku závisí od vašej schopnosti získať najvyššiu možnú cenu za vaše výrobky a zaplatiť najnižšiu možnú cenu vašim dodávateľom a predajcom. Každý účastník dodávateľského reťazca hľadá podnikanie a podnikne neobvyklé, často mimoriadne kroky na uskutočnenie alebo uloženie predaja - to platí najmä v chudobnej ekonomike.

Požiadajte o zľavu vždy, keď požadujete odhad alebo zadáte objednávku, a pýtajte sa, kým objednávku skutočne nezadáte. Ak nezískate zníženie ceny, požiadajte o výhodné podmienky financovania, predplatenú prepravu alebo iné zadarmo. Rokovaním môžete maximalizovať svoju pozíciu kupujúceho - tak, ako to robia vaši kupujúci.

5. Pákový efekt pre dodávateľov

V mnohých prípadoch malý prieskum odhalí alternatívnych dodávateľov podobných výrobkov, ktoré máte k dispozícii. Zistite, či existujú nejaké odlišné vlastnosti medzi dodávateľmi a či tieto diferenciačné vlastnosti sú pre vás alebo vašich zákazníkov prínosom. Je napríklad potrebné mať k dispozícii rýchlejšiu dodaciu lehotu alebo priaznivé financovanie za mierne vyššiu cenu? Ak nie, nákup od dodávateľa ponúkajúceho produkt za najnižšie ceny.

6. Potreba kúpy, nie potenciálna

Japonská spoločnosť Toyota Motor Company je považovaná za otca výrobného systému „just in time“ (JIT). Požiadavka, aby dodávatelia často dodávali, eliminuje nadmerné zásoby a prepravné náklady. Aj keď bol JIT v posledných rokoch kritizovaný kvôli tlaku vyvíjanému na dodávateľov a potrebe presného modelu prognózy predaja, zostáva jednou z najpopulárnejších metodológií znižovania nákladov na celom svete. Lekcia pre malé podniky je nekupovať zásoby alebo vybavenie, kým ich nepotrebujete alebo kým nie je možné zistiť okamžitý prínos, či už pri znížení nákladov alebo zlepšení výhod pre zákazníka..

7. Obchodný čas na zľavy

Opačným prístupom k JIT je skôr nákup a prijímanie materiálov podľa harmonogramu dodávateľa, než kedy budete materiál používať. To znamená, že vám budú účtovať ďalšie súvisiace náklady v prebytku zásob. Umožnenie predajcom a dodávateľom dodávať materiály v ich časoch cyklu, a nie vo vašom pláne výroby, však môže viesť k nižšej cene.

Aby ste sa rozhodli, ktorá metóda je pre vás najvýhodnejšia - JIT alebo harmonogram dodávateľa - zvážte konečné dodané náklady na materiál, vaše prepravné náklady a vplyv každého spôsobu dodania na vaše interné výrobné procesy a rozvrhnutie. Ak je zľava podľa harmonogramu výrobcu vyššia ako náklady, ktoré vám vzniknú, použite harmonogram výrobcu. Pred zadaním objednávky však nezabudnite s dodávateľom potvrdiť rozvrh dodávok a nižšie náklady.

8. Kúpiť Výpredaje

Na trhu sa čas od času objavia neuveriteľné dohody. Predajca pravdepodobne bude musieť z dôvodu svojho bankového vzťahu vyhodiť zásoby, aby fondy mohli vyplniť ďalšie zmluvy, alebo preto, že spoločnosť zanikla. Vždy, keď takéto príležitosti vzniknú, využite ich - mnohokrát bude cena nižšia ako skutočné výrobné náklady predajcu.

9. Transformujte kupujúcich na dodávateľov

Ak je váš hotový výrobok súčasťou konečného produktu, požiadajte kupujúceho vášho komponentu, aby uzavrel zmluvu priamo s dodávateľom surovín a dodal vám suroviny na spracovanie komponentu. Je veľmi pravdepodobné, že vaše ziskové rozpätie surovín je podstatne nižšie ako rozpätie vašich pracovných síl a režijných nákladov. Prevod zodpovednosti za dodávky materiálu na kupujúceho eliminuje značné náklady pre vás bez podstatného zníženia ziskového rozpätia.

10. Výmenný hotový tovar pre suroviny

Ak vaše produkty alebo služby používa niektorý z vašich predajcov, oslovte ich selektívne s ohľadom na bezhotovostný obchod medzi vašimi dvoma spoločnosťami. Výmenný kurz za dva rôzne výrobky v výmennom obchode je zvyčajne štandardná maloobchodná cena každého produktu. Ak je hrubé ziskové rozpätie na vašom produkte podstatne vyššie ako hrubé ziskové rozpätie vymeneného produktu, je na vás, aby ste vykonali výmenu..

Pamätajte: Tovar a služby, ktoré sú predmetom výmeny, sa musia úplne a presne prejaviť vo vašich firemných knihách a finančných výkazoch.

11. Poskytovanie skladovacích a distribučných služieb

Výrobcovia minimalizujú svoje náklady nákupom objemu, výrobnou linkou a sústredením operácií na jednom mieste. V dôsledku toho je preprava a manipulácia drahšia, ak sa vyžaduje, aby dodávali svojim zákazníkom dlhé vzdialenosti.

Ak máte prebytočný priestor, ponúknite svojim hlavným dodávateľom regionálnu skladovaciu kapacitu výmenou za znížené ceny vašich nákupov. Napríklad lokálna čalúnnická firma sa stala regionálnym skladom pre svojho hlavného dodávateľa, austrálskej firmy, ktorá vyrábala teflónový membránový materiál, výmenou za zníženú cenu za materiál, ako aj nominálnu platbu zakaždým, keď spoločnosť odoslala objednávku inému spoločnosti v regióne.

Čalúnická firma bola tiež schopná eliminovať vyše 100 000 dolárov zásob, ktoré predtým prepravovala, a austrálska spoločnosť ťažila z kratšieho harmonogramu dodávok pre spoločnosti v regióne, čo jej predaj pomohlo. A náklady na dohodu boli nižšie, ako by vznikli zriadením distribučného centra vo vlastníctve spoločnosti.

12. Ponúknite rýchlu platbu za nižšie ceny

Pre mnoho spoločností je peňažný tok dôležitejší ako zisk, najmä z krátkodobého hľadiska. V období finančného stresu si spoločnosti jednoducho nemôžu dovoliť uchovávať prebytočné zásoby alebo dovoliť oneskorenie platieb pohľadávok.

Informujte svojich dodávateľov, že ste ochotní zvážiť nákupy hotovosti za nízke ceny. Ak je vaša operácia finančne schopná držať inventár, kým nie je potrebný, použitie hotovosti je opodstatnené.

Napríklad výrobca tieňovej štruktúry v Texase v roku 2010 vyrobil veľké množstvo prefabrikovaných štruktúr pre program remodelácie / rebrandingu národného potravinového reťazca. Z dôvodu ekonomiky bol program prestavby oneskorený a predĺžený z jedného na päť rokov. Spoločnosť potrebovala hotovosť zviazanú v inventári rýchleho občerstvenia pre ďalšie zmluvy, predala prefabrikované štruktúry za cenu stavebnej spoločnosti zodpovednej za prestavbu. Náklady na jednotku stavebnej firmy boli nižšie ako polovica pôvodnej ceny zaplatenej za každú jednotku.

13. Uzatvorte dohody o kooperatívnom nákupe na získanie svalovej hmoty

Je pravda, že čím väčší nákup, tým pozornejší je predajca. Vyšší objem nakupuje úctu a zľavy. Obráťte sa na ďalšie spoločnosti, ktoré používajú vašich dodávateľov na kombináciu objednávok, čím zvýšite množstvo na objednávku pre dodávateľa. Keďže väčšina dodávateľov zaobchádza s predajom a logistikou osobitne, požiadavka, aby predajca odoslal rôzne časti objednávky na oddelené miesta, by nemala byť prekážkou..

Ak je to potrebné, spojte sa so svojimi konkurentmi, aby ste získali pákový efekt s dodávateľom (alebo dodávateľmi). Keďže vy a váš konkurent platíte rovnakú cenu za rovnaký materiál, nezískate ani nestratíte výhodu oproti druhému. Je to výhodné pre každú spoločnosť.

14. Rokovať o dlhodobých dohodách o dodávkach

Zatiaľ čo jediná objednávka môže byť malá, celkový objem materiálu použitého v určitom časovom období - jeden štvrťrok roka, viac štvrťrokov alebo celý rok - bude výrazne väčší. Ponuka na použitie dodávateľa výlučne na určité obdobie výmenou za stanovenú nižšiu cenu a lepšie podmienky. Aj keď prídete o príležitosť zmeniť dodávateľa počas zmluvného obdobia, kompenzačné výhody nižšej ceny a pevné dodávky by mali kompenzovať stratu flexibility..

Záverečné slovo

Malé spoločnosti sa môžu pri rokovaniach s väčšími dodávateľmi cítiť prehliadané a nechcené. V dôsledku toho niektoré malé spoločnosti neochotne akceptujú podmienky a zaobchádzanie stanovené dodávateľom. Nemusíte sa však dostať do tejto pasce - dodávatelia majú rovnako veľký záujem o predaj ako vy. V skutočnosti veľa dodávateľov uprednostňuje spoluprácu s viacerými menšími nákupcami ako s jedným veľkým účtom, od ktorého sa stávajú závislými.

Zníženie nákladov je dôležité a malo by byť trvalým úsilím v každej malej spoločnosti. Ak pracujete s dodávateľom, ktorý s vami nebude pracovať na znižovaní vašich nákladov, nájdite iného.

Aké ďalšie tipy môžete navrhnúť, ako ušetriť peniaze za materiálne náklady?