Čo napísať na kartu s poďakovaním - 4 tipy na správnu etiketu

Ďakujeme, že poznámky patria medzi tie typy komunikácie, ktoré by sa takmer vždy mali písať rukou. Aj keď neformálne „poďakovanie“ zaslané e-mailom alebo textom je v poriadku pre malé veci, mali by ste pomocou pera a papiera vyjadriť vďaku za dary, udalosti a určité skutky láskavosti. Poznanie správnej etikety vám môže pomôcť pochopiť, kedy by mal príjemca dostať kartu alebo list, alebo či stačí ústne poďakovanie.

Tipy na poďakovanie

Keď sa pokúsite vložiť pero na papier a vyjadriť svoje poďakovanie, môžete sa ocitnúť v rozpakoch, ale ďakujem, poznámky nemusia byť absolútnymi majstrovskými dielami - mali by byť iba úprimnými vyjadreniami osobnej vďačnosti. Pokúste sa znova a znova použiť tieto tipy a znova perfektne ďakovať.

1. Vedieť, kedy poslať

Prvým krokom je rozhodnúť, či skutočne potrebujete poslať formálnu poďakovaciu poznámku, alebo či urobí neformálne ústne poďakovanie. Tu je niekoľko príkladov, keď je vhodnejšia písomná poznámka:

• Keď je dar priložený k mimoriadnej príležitosti. Keď si myslíte, že svadobná sprcha, svadba, bábätko, výročie, narodeniny, promócie alebo akákoľvek iná špeciálna udalosť, premýšľajte, ďakujem za poznámky. Nielen, že niekomu ďakujete za dar, ale oceňujete, že boli súčasťou takého monumentálneho dňa vo vašom živote.
• Keď je darček daný za blahoželanie. Ďalším pravidlom je napísať jeden vždy, keď sa dar dostal za blahoželanie. Koniec koncov, darca rozpoznal úspech alebo zmenu vo vašom živote, takže by ste mali toto uznanie náležite vrátiť.
• Keď sa darca otvorí v neprítomnosti darcu. Ak vám babička pošle darček, ktorý po otvorení neuvidí vašu reakciu, je vhodné poslať poďakovanie a vyjadriť, čo by počula, keby bola s vami v miestnosti..
• Keď je dar obdarovaný. Či už to bol kôš „na dobrej ceste“ alebo kytica na pohreb, darčeky poskytnuté v súcite by mali dostať poďakovaciu kartu, keď budete pripravení a budete sa cítiť pripravení na splnenie úlohy.
• Keď je niekto milý alebo užitočný. Keď ľudia vo vašom živote plnia určité úlohy - od učiteľov a inštruktorov, po niekoho, kto zapožičal počúvajúce ucho alebo vkĺzol, keď ste potrebovali pomoc - poďakovanie je vynikajúci spôsob, ako prejaviť uznanie za túto láskavosť.
• Pred trojmesačnou značkou. Etiketa zvyčajne uvádza, že riadny dátum vypršania platnosti poďakovania je tri mesiace od dátumu daru alebo služby. Tento čas samozrejme predĺžte, ak máte v rodine traumu, napríklad chorobu alebo smrť. V týchto prípadoch môžete poslať poznámku vždy, keď sa na to budete cítiť.

Pravda je, že môžete poslať poďakovanie, kedykoľvek budete mať pocit, že je to vhodné. Nikto nie je urazený ani trochu vďačnosťou, najmä v osobnej poznámke.

2. Nech je to špeciálne

Akákoľvek vďačnosť je pozitívna, ale to neznamená, že by ste si mali len poďakovať na papier do poznámkového bloku a vložiť ho do obálky. Urobte si čas na to, aby príjemca otvoril poďakovaciu kartu na malej udalosti, čo naznačuje, že sa do toho premýšľala. Vždy je najlepšie mať po ruke nejaké písacie potreby alebo karty, takže máte nástroje potrebné na vytvorenie špeciálneho pozdravu.

Ak posielate veľké množstvo poďakovacích poznámok naraz, napríklad na svadbu alebo inú veľkú udalosť, je dobré si ich objednať osobne z tlačiarne. Pri nákupe väčšieho množstva sú lacnejšie a môžete pridať obrázky alebo monogram. Zásobte sa pečiatkami a uistite sa, že máte k dispozícii adresy na vloženie poznámky do e-mailu ASAP.

3. Začnite správnym pozdravom

Keď ste pripravení začať s prispôsobenou časťou poďakovania, nezabudnite si ju nechať len tak - osobnú. Začnite pozdravom svojho príjemcu menom - napríklad „Vážený strýko Fred“ - ako spôsob nadviazania spojenia hneď od netopiera. Ak ďakujete viacerým ľuďom v jednej rodine, je dobré poslať jednu kartu, pokiaľ dostali jeden darček. Ak rôzni členovia rodiny dali rôzne dary, odošlite samostatné poznámky. Potrebujete tiež samostatné poznámky, ak priatelia alebo členovia rodiny z rôznych domácností spojili zdroje na jeden väčší darček.

Telo vašej poznámky by malo začať vyjadrením úprimnej vďaky. Vo svojom jazyku nemusíte byť kvetinový alebo nadšený, ale pokojne si urobte kartu špecifickou pre príjemcu a pomocou emócie vyjadrte svoje poďakovanie. Niečo ako: „Ešte raz vám ďakujem, že ste boli súčasťou môjho veľkého dňa. Bolo to také dojímavé byť obklopený najdôležitejšími ľuďmi v mojom živote, keď som kráčal uličkou. “ Týmto nastavíte pôdu poďakovania a preukážete, že to nie je iba ďalšia úloha na zozname úloh po udalosti.

4. Buďte konkrétni

Keď začnete poďakovať, buďte konkrétni o daroch alebo službách, za ktoré děkujete príjemcovi. V opačnom prípade sa vlažné a všeobecné poďakovanie môžu prejaviť ako neobvyklé. Pri väčších udalostiach, ako je napríklad bábätko alebo svadba, je vždy dobré napísať na zadnú stranu každej darčekovej karty rýchlu poznámku, ktorá vám pomôže zapamätať si, čo každá osoba dala (a potom karty uložiť).

Urobte poďakovanie konkrétne za položku. Povedaním príjemcovi, ako plánujete tento darček použiť (alebo aký ste nadšený, že ste nad tým), môže zmeniť osobu, ktorej ďakujete. Namiesto toho, aby ste povedali: „Vďaka ručnému mixéru,“ skúste: „Som tak nadšená, že konečne vybavím svoju kuchyňu, a tento mixér bude ideálny na miešanie slávneho receptu na sušienky mojej mamy!“ Ak vám niekto dal peniaze, môžete na svojej karte uviesť podrobnosti o tom, čo šetríte alebo ako bude mať hotovosť vplyv na vašu výučbu, platbu na zálohu alebo iný veľký nákup..

Ak posielate poďakovanie za službu, nie za položku, môžete si byť konkrétni o tom, ako vám to pomohlo v čase, keď to potrebujete. Napríklad: „Keď vidíte kvety, ktoré ste poslali na pohreb dedka, okamžite zdvihol moju náladu a pripomenul mi vaše priateľstvo,“ je to skvelý spôsob, ako sprostredkovať emócie, ktoré vyvolali láskavosť. Po osobitnom poďakovaní sa môžete odhlásiť so svojou láskou a svojím podpisom.

Ďakujem vám Card Do's a Don'ts

Existuje niekoľko konkrétnych úloh a cieľov. Inšpirujte tečúcu vodu a gaffy ďaleko od hromady poznámok poďakovania dodržiavaním týchto niekoľkých všeobecných pokynov.

čo robiť

• Ručné písanie poznámok. Aj keď na počítači zadáte poďakovanie a vytlačíte ho, aby ste ho poslali ako list alebo kartu, môže to vyzerať menej osobne ako písomná poznámka.
• Pošlite jeden, ak uvažujete, či by ste mali. Vaše osobné skúsenosti sa môžu líšiť od vyššie uvedených scenárov. Ak máte pocit, že by ste mali poslať poďakovanie, potom všetkým pošlite jedno.
• V poznámke uveďte budúce spojenie. Pred odhlásením si napríklad môžete všimnúť, že sa tešíte na stretnutie s príjemcom pri stretnutí rodiny alebo na inej udalosti. Ak v kalendári nie je nič, hovorte o iných spôsoboch pripojenia, ako napríklad „Zavolám vám čoskoro“ alebo „Nemôžem sa dočkať, až sa čoskoro dobehnem.“

dont je

• Klamať o tom, koľko milujete darček. Ak nemôžete vyjadriť svoje poďakovanie za niečo, čo sa vám nepáči, vyjadrte svoju vďačnosť za úsilie, ako v: „Som tak dojatý, že ste sa dokázali dostať na našu zásnubnú párty a nikdy nezabudnem na vašu premýšľavosť . " Klamstvo o milovaní menej než vzrušujúceho daru môže znieť plocho a neúprimne.
• Buďte príliš úprimní. Existuje tenká hranica medzi klamstvom o láske a skutočným rozprávaním pravdy o tom, ako sa cítite. Ak už položku máte, nemôžete ju skutočne použiť alebo ju jednoducho nepáči, nechajte si tieto informácie pre seba. Namiesto toho sa zamerajte na myšlienku a vysvetlite, ako plánujete položku používať.
• Zanedbávať odosielanie, aj keď je neskoro. Ďakujeme, že poznámky určite patria do kategórie „lepšie neskoro ako nikdy“. Aj keď uplynulo šesť mesiacov alebo rok po darovaní alebo službe, poďakovanie je vždy vhodnejšie ako poslať nič.
• Namiesto písomnej poznámky používajte sociálne médiá alebo e-mail. Nie je to to isté. Váš príjemca sa dotkne, že ste venovali čas písaniu poznámky a vložili ju poštou. Príspevok na stene Facebooku nemá rovnaký osobný účinok.

Záverečné slovo

Skutočným dôvodom je skutočnosť, že pokiaľ sa budete riadiť niekoľkými pokynmi, príjemca vždy ocení zaslanie poďakovania. Vo svojom živote máte veľa milujúcich rodinných príslušníkov a priateľov a ďakujem, že poznámky sú len maličkým spôsobom, ako vyjadriť svoju vďačnosť za všetko, čo robia, od hádzania promócie, až po plesanie, keď ste potrebovali poslednú chvíľu. opatrovateľka. Možno zistíte, že vďaka pravidelným zvykom vám ďakujeme za lepšiu komunikáciu a spojenie s najdôležitejšími ľuďmi vo vašom živote.

Aké sú vaše najlepšie tipy na vytváranie poznámok s poďakovaním?