Ako sa pripraviť na prácu z domu pomocou práce na diaľku alebo podnikania

Či už zarábate peniaze na voľnej nohe, alebo či pracujete telegraficky tri dni v týždni a pracujete pre svojho zamestnávateľa, musíte sa ubezpečiť, že ste fyzicky a psychicky pripravení na niektoré veľké zmeny. Nezaväzujte sa k vzdialenému projektu z nesprávnych dôvodov; môže to byť škodlivá kariérna chyba, z ktorej je ťažké sa zotaviť. Skôr ako začnete, premýšľajte o svojich osobných, profesionálnych a rodinných potrebách.

Fyzické potreby

Telekomunikácia je viac než len možnosť dostať sa k notebooku z postele. Potrebujete správne vybavenie, služby a nastavenie. Mať kontrolu nad svojím pracovným priestorom je skvelé, ale udržiavanie zdravej a efektívnej domácej kancelárie vyžaduje premýšľanie, plánovanie a celoročné pozorovanie..

1. Priestor

V prvom rade potrebujete priestor na prácu. Ako telekomunikačný pracovník pracujúci z domu by ste si mali vyhradiť vymedzený pracovný priestor, ktorý vám pomôže dostať sa do tej správnej pozície pre vašu prácu a oddeliť profesionálny čas od voľného času. Vyhradené kancelárske priestory okrem toho vysiela ostatným vo vašej domácnosti jasnú správu o tom, že pracujete. Nemusíte sa však vzdať celej miestnosti svojho domu alebo si prenajať väčší byt. Nepoužitý šatník môžete previesť na kancelárske priestory (teraz sú k dispozícii aj súpravy, ktoré vám môžu pomôcť), alebo si ich môžete jednoducho nastaviť v pokojnom kúte domu.

Moja domáca kancelária je len asi 15 metrov štvorcových, ale je jasne definovaná ako pracovná oblasť. Vedie pozdĺž jednej steny miestnosti, ktorú väčšinou využívame na skladovanie. Čelom k stene, s oknom po mojej pravici, takže nemám rozptyľovanie, ale dostávam prirodzené svetlo a príjemný výhľad. Vytvoril som profesionálne prostredie zavesením mojich diplomov na stenu, spolu s niektorými ocenenými tabuľkami. Na jednej strane stola udržiavam rastlinu a na druhej tlačiareň typu všetko-v-jednom. Vedľa môjho počítača mám ceruzku, telefón a obrázok môjho manžela a syna.

Poznám niektorých telekomunikačných pracovníkov, ktorí používajú skladacie obrazovky na vytvorenie oddielu, ktorý blokuje časť veľkej rodinnej izby. Iní postavili v suteréne stolík na karty a laptop. Nech už preferujete čokoľvek, ide o vytvorenie fyzicky a psychologicky odlišného priestoru pre vašu prácu.

2. Vysokorýchlostný prístup na internet

Ak sa chystáte byť úspešným telekomunikačným operátorom, najzreteľnejším a najdôležitejším vybavením, ktoré potrebujete, je počítač s vysokorýchlostným pripojením na internet. Pomalý stroj a telefonické pripojenie to určite neurobia a potrebujete niečo spoľahlivejšie, ako ukradnúť WiFi vášho suseda.

Okrem toho sa uistite, že váš počítač zvládne vaše pracovné zaťaženie a v prípade potreby vykonajte aktualizácie hardvéru počítača. Potrebujete rýchly procesor, dostatočný priestor na disku a dostatok pamäte RAM. Zaistite si WiFi pripojenie, aby ste sa nevzdali kapely kradnutia susedov tvoj prípojka.

Osobne potrebujem počítač s pracovným koňom, ktorý vydrží neustále používanie kdekoľvek od piatich hodín do ôsmich hodín denne. Raz som vyhorel lacnú pracovnú plochu za menej ako rok. Aj keď môj súčasný stroj bol veľkou investíciou, bolestne zrejmou voľbou bolo medzi investovaním viac do nového počítača, ktorý by vydržal tri roky, a nákupom lacného počítača každých deväť alebo desať mesiacov.

Ďalej, ak viete, že sa budete zúčastňovať stretnutí z vašej domácej kancelárie, získajte kvalitný fotoaparát a mikrofón alebo slúchadlá s mikrofónom. Uistite sa, že váš počítač alebo laptop má dostatok portov USB na pripojenie všetkých vašich zariadení. Ak potrebujete väčšiu kapacitu, získajte rozbočovač. Uistite sa, že máte k dispozícii dostatočný diskový priestor a pamäť RAM a či máte dostatočnú šírku pásma od poskytovateľa vysokorýchlostných internetových služieb.

Pomalý počítač robí pomalého pracovníka a stará technológia znamená nízku kvalitu výstupu. Ak chcete uspieť a byť váženým zamestnancom alebo dodávateľom v oblasti telekomunikácií, uistite sa, že vaše technologické vybavenie dokáže držať krok s vami.

3. Softvér

Zistite, aké programy potrebujete na efektívne vykonávanie svojej práce. Napríklad nezávislí grafickí dizajnéri a architekti z oblasti telekomunikácií potrebujú prispôsobený návrhový softvér. Výrobcovia videa potrebujú špičkový softvér na úpravu.

Rozhodnite sa, či budete potrebovať aplikácie a programy pre textové dokumenty, tabuľky, prezentácie, návrh, prípravu alebo prenos súborov FTP. Požiadajte svojho zamestnávateľa, aby vám poskytol alebo preplatil profesionálne verzie príslušného softvéru. Ale ak nebudú licencovať programy pre vás, prevezmite náklady na seba. Nerezajte rohy a nepokračujte v softvéri. Skončíte len so zdĺhavou prácou alebo stratou času. Môžete vyskúšať niektoré bezplatné cloudové aplikácie (t. J. 25 online zdrojov pre živnostníkov a malé podniky), alebo ak musíte vyplácať hotovosť, preskúmajte svoje možnosti na uplatnenie daňových odpočtov za obchodné výdavky..

Nezabudnite, že na účasť na schôdzach z vašej domácej kancelárie možno budete potrebovať softvér na schôdzky špecifický pre spoločnosť, ako aj program Adobe Reader, aby ste mohli otvárať a čítať všetky dôležité dokumenty, ktoré dostanete..

4. Tradičné kancelárske vybavenie a spotrebný materiál

Možno nemáte zásobovaciu skrinku, ktorá je taká veľká ako skrinka vo firemných kanceláriách, ale domácu kanceláriu musíte vybaviť rovnakými spotrebnými materiálmi, aké nájdete kdekoľvek inde. Budete potrebovať veľké veci, vrátane:

• Tlačiareň a papier profesionálnej kvality
• Skener (a súvisiaci softvér)
• Kopírka

Fax nie je taký dôležitý ako predtým, ale váš priemysel môže stále závisieť od tejto technológie. Väčšina tlačiarní typu všetko-v-jednom pokrýva všetko od skenovania a kopírovania až po faxovanie, takže všetko, čo potrebujete, by malo byť možné získať na jednom dostupnom zariadení šetriacom miesto..

Získajte pracovný telefón, ktorý zvládne konferenčné hovory. Používanie mobilného telefónu ako primárneho kancelárskeho telefónu môže byť prijateľné, ale zamyslite sa nad tým, ako znejú čisté hovory vo vašej domácnosti a ako často váš hovor zruší. Ak vaša rodina telefón často používa, vyhradená obchodná línia zabráni trápnym snímačom, ktoré môžu poškodiť vaše podnikanie. Skype, Google Voice a ďalšie služby VoIP sú tiež lacnými a často bezplatnými metódami udržiavania obchodnej línie. Najmä ak uskutočňujete veľa medzinárodných hovorov, zvážte svoje digitálne možnosti alebo alternatívy pevnej telefónnej linky pre domáci telefón.

S telefónom používam tiež náhlavnú súpravu, aby som mohol pri písaní rozhovorov písať poznámky a počas dlhých hovorov držať voľné ruky. Ak máte mobilný telefón, náhlavná súprava Bluetooth môže byť skutočnou výhodou v domácej kancelárii.

Váš kontrolný zoznam menších tradičných kancelárskych potrieb by mal obsahovať:

• Perá a ceruzky
• Spinky
• Zošívačka a zošívačky
• Gumičky
• Klipy na dokumenty
• Uloženie priečinkov, spojív alebo dokonca kartotéky so súbormi

Aby som zostal organizovaný, mám na stole deliace priehradky, ako aj nástenku a malú tabuľu, ktoré mi pomáhajú diagramovať môj pracovný postup a držať krok so zoznamami úloh..

5. Záložná kancelária

Nakoniec potrebujete záložnú kanceláriu. Môže to znieť extrémne, ale nechcete si to najskôr myslieť v naliehavej situácii. Napríklad som zažil náhly výpadok internetu v neuveriteľne nepríjemných časoch, takže viem, ako dlho trvá, kým sa dostanete do miestnej kaviarne s bezplatným Wi-Fi pripojením na internet. Viem tiež, že existujú dni, keď môj dom môže byť obzvlášť hlučný, a potrebujem náhradné miesto na pokojnú prácu, napríklad v knižnici.

Kľúčom je poznať vaše možnosti a byť pripravený ich kedykoľvek použiť. Nepotrebujete dve z každej položky, ktorú vlastníte, ale kabelku na laptop uchovávajte s kľúčovými položkami, aby ste ju mohli chytiť a ísť, bez toho, aby ste stratili veľa času..

Emočné úvahy

Teraz, keď ste správne nastavili svoje fyzické prostredie a vytvorili svoj plán zálohovania, je čas emocionálne a mentálne sa pripraviť na prácu na diaľku. Psychologické rozdiely medzi domácou kanceláriou a tradičnou kanceláriou prekvapujú mnohé telekomunikačné spoločnosti, a keď sa snažíte robiť dobrú prácu, nemáte čas na neočakávané problémy. Spoznajte tieto nefyzické aspekty života na diaľku.

1. Izolácia

Najmä ak ste nedávno opustili tradičné kancelárske prostredie, môžete sa vo svojej domácej kancelárii cítiť izolovaní a osamelí. Je ľahké zvyknúť si na sociálne aspekty práce v kancelárii, dokonca aj na rozptýlenie a nepríjemnosti, ktoré by vás mohli niekedy obťažovať..

Predtým, ako sa rozhodnete pre úlohu v oblasti telekomunikácií, premýšľajte o tom, ako by ste sa cítili, keby ste celý deň pracovali sami. Ak potrebujete sociálny kontakt s kanceláriou, možno nebudete pripravení pracovať z domu. Nemusíte však iba odmietať príležitosť. Existuje niekoľko spôsobov, ako zmierniť tieto pocity. Niektorí ľudia sa rozhodnú pár hodín týždenne pracovať na miestnom WiFi hotspote. Môžete si tiež naplánovať niektoré obedné stretnutia, aby ste získali nejakú ľudskú interakciu a rozlúčili sa s osamelosťou. Iní ľudia sa domnievajú, že interakcia online, najmä videohovor, je dostatočná.

V závislosti od vášho rozvrhu si môžete tiež urobiť nejaké prestávky, aby ste strávili čas so svojou rodinou, alebo si len užiť potešenie z toho, ako rýchlo môžete byť s členmi rodiny hneď po skončení pracovného dňa..

2. Vedieť, kedy prestať

Zisťuje kedy deň je však koniec, je ďalšou výzvou. V skutočnosti to bolo najťažšie, s čím som sa stretol, keď som začal pracovať na voľnej nohe z domu. Najmä ako nezávislý pracovník so sporadickým plánom je ťažké nájsť podnety, ktoré by mi dali vedieť, keď je čas prestať. Bez opustenia kancelárskej budovy, nastúpenia do auta a jazdy domov je veľmi ťažké zažiť ten pocit „ukončenia času“. Je príliš ľahké a príliš lákavé na to, aby ste sa vrátili do domácej kancelárie a urobili trochu viac práce.

Trvá to čas, než si zvyknete oddeľovať pracovný čas od voľného času, ale nakoniec si uvedomíte, že je v poriadku jednoducho prestať pracovať celý deň. V opačnom prípade budete čeliť problémom vo svojich rodinných vzťahoch a budete sa vysporiadať s vyššou úrovňou stresu, ako ste kedy robili v kancelárii spoločnosti. Ak prevádzkujete svoju vlastnú firmu, stanovte si plán a držte sa ho. Tento plán by mal obsahovať váš čas začiatku, konkrétne bloky času pre určité projekty, krátke prestávky a oficiálny čas ukončenia. Ak zaostávate, je skvelé „zostať neskoro“, ale niekedy stačí projekt odložiť a relaxovať a tráviť čas so svojou rodinou.

Pamätajte, že to vyžaduje rovnako veľkú disciplínu koniec deň, keď sa začne.

3. Rozptyľovanie

Iste, veľké kancelárie majú veľa rozptýlenia, ale nie nevyhnutne príjemnejšie rozptýlenie, ktoré sa skrýva okolo domácej kancelárie. Doma máte knihy, filmy, televízne hry a videohry, nehovoriac o priateľov a susedoch a ďalšie potenciálne prekvapenia. K dispozícii je tiež príjemné pohodlie vašej postele a pohovky a pokušenie rýchleho zdriemnutia. Bez hrozby, že by sa šéf pozeral cez rameno, je ľahké vzdať sa porúch a porúch.

Deti môžu predstavovať osobitnú výzvu, pretože sú veľmi vytrvalé a môžu v skutočnosti byť potreba tvoja pozornosť. Oddelenie vašej kancelárskej oblasti od zvyšku vášho domova uľahčuje učenie detí, že pracovný čas „neruší“ čas.

Pokúste sa zostaviť rozvrh s ohľadom na bežné postupy vašich detí. Naplánujte si splnenie najťažších úloh počas detského spánku alebo počas vášho staršieho dieťaťa v škole. Využite časy, keď sa vaše deti bavia. Predtým, ako môj syn dosiahol školský vek, som zistil, že je užitočné, aby som ho poslal na sitter dvakrát týždenne na pár hodín, len aby som získal solídny blok času na prácu. To tiež uľahčilo poznať, kedy prestať pracovať, pretože po sitterovi som mohol sústrediť všetku svoju pozornosť na neho.

4. Motivácia

Väčšina telekomunikačných pracovníkov musí byť motivovaná. Ak pracujete na diaľku ako zamestnanec na plný úväzok, vaša spoločnosť môže od vás požadovať, aby ste sa v určitom čase „dostavili“ - presne tak, ako keby ste šli do kancelárie. Ale ak ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo máte flexibilný rozvrh, potrebujete vnútornú motiváciu, aby ste sami pracovali, aj keď to možno nebudete chcieť. Aj keď šetríte čas pri dochádzaní, nemáte čas ľahnúť si do postele alebo si oddýchnuť a sledovať opätovné spustenie, keď ste v termíne.

Súčasťou práce na diaľku je nútenie, aby ste pokračovali v práci alebo sa snažili nájsť prácu, aj keď sa vám to necíti. Zistite, čo vás poháňa, a ponechajte si niekoľko pripomienok v kancelárskych priestoroch. Ak ste v tom za peniaze, nezabudnite, že vaša výplata závisí od nájdenia práce a jej dokončenia včas. Ak to robíte pre svoje deti, majte svoje fotografie v blízkosti. Ak ste umelec, obklopte sa svojou obľúbenou prácou. V mojom prípade skutočnosť, že som hlavný živiteľ rodiny, slúžila ako veľký motivátor.

Obchodné aspekty

Nakoniec, či už ste stabilným zamestnancom na plný úväzok alebo menej zabezpečeným nezávislým pracovníkom, musíte starostlivo skontrolovať obchodné aspekty toho, že ste vlastným manažérom..

1. Organizácia

Ak začínate s podnikaním doma, preštudujte si rôzne organizačné možnosti, ktoré máte k dispozícii. Najbežnejším spôsobom legálnej registrácie je výhradné vlastníctvo, LLC, S-Corp alebo C-Corp. Porozprávajte sa s právnikom a účtovníkom a zistite, čo zodpovedá vašim potrebám. Zamyslite sa nad potrebami miezd, daňovými dôsledkami, právnou zodpovednosťou a účtovníctvom.

2. Dane

Dane budú veľkým problémom. Dobrou správou je, že si môžete odpočítať dane z domácej kancelárie a ak vlastníte firmu, sú tu samozrejme ešte ďalšie odpočty. Keď pracujete z domu, nie sú to všetky odpočty daní a zábava.

Ak ste zamestnaní v spoločnosti, nakoniec zaplatíte iba polovicu daní zo sociálneho zabezpečenia a daní Medicare. O zvyšok sa stará firma. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, musíte byť pripravení zaplatiť obe polovice samostatne vrátane dane zo samostatnej zárobkovej činnosti. Ďalej sa pripravte na zaplatenie štvrťročných odhadovaných daní. Ak tak neurobíte, mohli by ste nakoniec zaplatiť úrok a ďalšie pokuty navyše k tomu, čo dlhujete.

IRS nevyzerá láskavo na majiteľov domácich firiem, ktorí peniaze odložili na sporiaci účet s vysokým výnosom na celý rok a po zaplatení úroku po dobu dvanástich mesiacov platili dane. Namiesto toho rozdeľte, koľko by ste každý mesiac dlhovali, a odložte to na účet s vysokým výnosom. Potom, keď sú splatné štvrťročné dane, môžete uskutočniť platbu. Stále budete zarábať a nebudete rozrušení IRS.

3. Zdravotné poistenie a dôchodkové plány

Ak ste telekomunikačným pracovníkom na plný úväzok, pravdepodobne sa nemusíte báť žiadnych zvláštnych okolností zdravotného poistenia. Ale ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, budete musieť získať súkromné ​​zdravotné poistenie, pokiaľ nemáte manželského partnera, ktorý vás môže zahrnúť do zdravotného plánu. Súkromní poisťovatelia ponúkajú skupinové plány pre rodiny a individuálne programy a poistné je zvyčajne odpočítateľné z daní. Kombinujte vysoko odpočítateľný plán so zdravotným sporiacim účtom a odpočítateľné sú aj výdavky z vrecka.

Podobne, ak nemáte prístup k dôchodkovému plánu sponzorovanému spoločnosťou, máte lepšie možnosti ako zabudnúť na úspory. Môžete si otvoriť svoje vlastné účty, napríklad IRA alebo sólo 401k. Môžete dokonca otvoriť viac ako jeden účet IRA a využívať možnosti, ako sú SIMPLE a SEP IRA účty, ktoré sú určené pre podnikateľov.

4. Marketing sami

Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, marketing sám o sebe nemôže byť premyslený. Je to dôležitá súčasť vášho pracovného dňa. Naučte sa, ako používať možnosti online, napríklad osobný web, digitálne siete, blogy, sociálne médiá a stratégie offline vrátane reklamy a účasti na udalostiach..

Zistite tiež, koľko chcete za svoje zručnosti účtovať. Preskúmajte, čo môže niekto so svojimi zručnosťami a skúsenosťami očakávať, že zarobí na rôzne pracovné miesta. Chcete nastaviť rozumné a konkurencieschopné sadzby na voľnej nohe, ale tiež chcete, aby sa vám vyplatilo. Zvážte, čo musíte urobiť, aby to „stálo za to“ venovať svoj čas a čo môžete rozumne očakávať. Potom začnite nastavovať sadzby za svoju prácu alebo ceny svojich výrobkov.

Staňte sa študentom. Zúčastnite sa dostupných kurzov na neďalekej komunitnej škole. Neustále sa učte a honujte zručnosti, vďaka ktorým budete atraktívnym predajcom alebo novým prenájmom. Budete čeliť veľmi konkurenčnému trhu, takže čím lepšie komunikujete a sieťujete, tým viac budete vynikať od podobných odborníkov.

Záverečné slovo

Telekomunikácia môže byť veľkým prínosom pre modernú pracovnú silu. Od slobodných povolaní až po vstup do „virtuálnej kancelárie“, čo dokazuje, že môžete uspieť ako vzdialený pracovník, môže byť pre potenciálnych zamestnávateľov atraktívnym. Telekomunikácia má veľa osobných výhod, ako napríklad úspora nákladov na dochádzanie do práce v teplákoch. Ale nakoniec musíte byť pripravení niesť zodpovednosť za prácu na diaľku. Potrebujete správne vybavenie na vytvorenie efektívnej domácej kancelárie a duševnú silu a vytrvalosť, aby ste sa mohli venovať práci vysokej kvality z domu..

Keď ste fyzicky a duševne pripravení, môžete preskúmať vzrušujúce obchodné aspekty telekomunikácií. Až potom, čo ste dali toľko myšlienok ako výhodám, budete skutočne vedieť, či ste pripravení na diaľku alebo nie..

Pracujete z domu? Aké je nastavenie vašej kancelárie a aký druh práce robíte? Akým výzvam čelíte, keď sa každý deň pokúsite podnikať z domácej kancelárie?