Ako zefektívniť týždenný plán čistenia domu a tabuľku kontrolných zoznamov

Pre mňa to bola posledná slama. Unavený z hry doháňania s mojím čistením som sa rozhodol vypracovať správny harmonogram čistenia.

Prečo vypracovať plán čistenia?

• Už žiadne čistenie - Váš dom bude stále primerane čistý, ak sa budete držať svojho plánu upratovania.
• Zdieľajte zodpovednosti - Väčšinou robím všetko upratovanie v mojom dome jednoducho preto, že viem, čo sa urobilo a čo treba urobiť. Ak je zverejnený rozvrh, ľuďom môžu byť pridelené úlohy alebo si môžu vyzdvihnúť úlohy, ktoré ešte neboli vykonané.
• Menej stresu - Keď môj dom nie je čistý, vždy sa cítim, akoby som mal niečo, čo by som mal robiť, čo sťažuje oddych. Ak sa riadim časovým rozvrhom, môžem odpočívať, keď som celý deň urobil všetko, čo bolo v mojom kontrolnom zozname.
• Vyššia efektívnosť - Ak nemáte naplánované úlohy, stráca sa čas zisťovaním, čo treba robiť. S plánom je všetko naplánované, aby ste mohli začať. Nielen to, váš rozvrh môže byť prispôsobený silným stránkam a dostupnosti vašich rodinných príslušníkov.
• Boj proti odrastaniu - Odkladám čistenie z rôznych dôvodov, ale byť organizovaný a mať plán čistenia je jedným zo spôsobov, ako zastaviť a prekonať odkladanie..

7 krokov k plánu čistenia

1. Určite dĺžku svojho rozvrhu
Predtým, ako začnete vypisovať svoje úlohy, musíte určiť dĺžku svojho rozvrhu. Bude to týždenný, dvojtýždenný alebo mesačný rozvrh? Navrhujem vypracovať štvortýždňový rozvrh, pretože týmto spôsobom môžete zahrnúť úlohy, ktoré robíte každý deň, ako aj mesačné úlohy, ako je napríklad kontrola detektorov dymu, aby ste chránili váš domov v prípade požiaru v domácnosti..

2. Uveďte zoznam svojich úloh
Urobte si zoznam všetkého, na čo si môžete myslieť, že je potrebné vyčistiť. Použiť môj dokument ako východiskový bod. Váš zoznam sa pravdepodobne bude líšiť od mojich, pretože všetci máme rôzne domácnosti a rôzne potreby.

3. Stanovte frekvenciu úloh
Ak chcete určiť frekvenciu, ktorú potrebujete na vykonanie určitej úlohy, premýšľajte o tom, čo má zmysel a čo je pre vás primerané. Ak máte hosťovskú izbu, ktorú nikto nikdy nepoužíva, možno ju stačí zaprášiť raz mesačne. Ak máte 2 psy, ktoré sa veľa vylievajú, rovnako ako ja, pravdepodobne budete musieť vysávať viac, ako je priemerná domácnosť.

Možno budete mať niektoré úlohy, ktoré musíte urobiť iba raz ročne alebo niekoľkokrát do roka. Na tieto úlohy ich priraďte ako čistenie na jeseň alebo na jar. Potom strávte deň na jeseň a na jar dňom vyraďovaním týchto úloh.

4. Priradiť konkrétne úlohy konkrétnym dňom
Ak je pre vás deň v týždni obzvlášť zaneprázdnený, v tento deň neplánujte žiadne úlohy. A ak chcete mať pár dní voľna každý týždeň, je to v poriadku (a pravdepodobne dobré pre vaše zdravie). Urobte to, čo vám najviac dáva zmysel. Napríklad v utorok chodím do obchodu s potravinami, pretože vtedy príde ich kamión, takže viem, že sa všetko doplnilo..

5. Priradenie ľudí k úlohám
Priradenie úloh najkvalifikovanejšej osobe. Varím a môj manžel pokosí trávnik. Nemyslím si, že by sme to chceli iným spôsobom!

6. Dajte to písomne
Svoj rozvrh však môžete zdokumentovať. Ste vítaní, aby ste môj dokument upravili podľa svojho vlastného plánu čistenia. Páči sa mi použitie elektronickej šablóny, aby som mohol ušetriť čas tým, že ju vytlačím, a nie ručné písanie mesačného rozvrhu.

7. Držte sa ho
Ľahšie povedané, ako urobené, nie? Toto je určite najťažší krok. Ako motivátor dajte každý deň dolár do pohára, aby ste nedokončili svoje úlohy, inak známe ako „Swear Jar Mentality“. Tieto peniaze potom môžu byť použité ako úspory!

Tip: Ak sa podľa plánu rozbehnete, nepotí ho. Nasledujúci deň vytlačte nejaké ďalšie práce alebo počkajte, kým sa v čistiacom cykle opäť neobjaví fuška.

Ako používať šablónu plánu čistenia môjho domu

[download id = ”1"]

Používanie môjho dokumentu na vytvorenie vlastného plánu čistenia je jednoduché. Po stiahnutí a otvorení súboru programu Excel (kliknite na odkaz na stiahnutie vyššie) si všimnete, že existujú dve karty. Prvá karta „Kontrolný zoznam“ je matica prác a dátumov. Je to štvortýždňový plán a do žltého políčka hore môžete zadať dátum prvého dňa rozvrhu. Vo vnútri matice predstavuje lomka deň, kedy sa má práca robiť. Po tom, čo ste uviedli svoje práce a majiteľa a urobili plán, vytlačte ho. Po dokončení úlohy použite protiľahlú lomku, aby X znamenalo, že je vykonaná.

Druhá karta „Hĺbkové čistenie“ obsahuje podrobnejšie kroky pre určité miestnosti vášho domu. Napríklad na karte „Kontrolný zoznam“ som naplánovaný dôkladné vyčistenie kuchyne v prvý piatok plánu. Karta „Hĺbkové čistenie“ obsahuje zoznam toho, čo to znamená, spolu s miestom na kontrolu.

Čo sa mi na tomto pláne páči, je to, že je jednoduché, umožňuje flexibilitu a je efektívne. Je nastavený takým spôsobom, že s tým nie je potrebné nič robiť, okrem zmeny dátumu a jeho vytlačenia. Čistenie je jednoduchšie!

Pre tip: Ak život začne byť hektickejší ako obvykle, môžete priniesť posily. S Handy.com budete môcť nájsť upratovač, ktorý príde a pomôže. Môže to byť jednorazová záležitosť alebo by ste ich mohli naplánovať raz mesačne na hĺbkové čistenie.