Recenzia služby Google Apps pre malé firmy

Pre malé podniky s menej ako 50 zamestnancami je odporúčaným produktom štandard Google Apps, ktorý je úplne BEZPLATNÝ. Neplatíte desetník. Je to celkom milá dohoda pre vás vlastníkov firiem. Dôvod, prečo sa odporúča pre firmy s menej ako 50 zamestnancami, je ten, že bezplatná verzia povoľuje iba 50 e-mailových adries hostovaných v Gmaile. V prípade firiem s viac ako 50 zamestnancami existuje služba Google Premier, ktorá účtuje 50 dolárov za používateľa ročne, ale ponúka viac miesta a viac funkcií. Tu je tabuľka, ktorá ukazuje rozdiely:

Výhody služby Google Apps

Je to ZADARMO pre prvých 50 používateľov !! Funguje to skvele, pretože veľa malých podnikov má menej ako 50 zamestnancov.
Je to cloud computing v celej svojej kráse. Ku všetkým svojim e-mailom, dôležitým dokumentom, kalendárom a ďalším informáciám o riadení projektu sa dostanete kdekoľvek, kde je pripojenie k internetu.
Získate všetky skvelé výhody Gmailu, ako napríklad ich sladký filter SPAM a ich presnú funkciu vyhľadávania na jednoduché vyhľadanie archivovaných e-mailov.
Zdieľanie je všade. ou môžete vykonať zmeny v dokumente Google súčasne s tým, že v ňom spolupracovník vykonáva zmeny. Zdieľaný kalendár je tiež krásna vec.
Je to skvelé riešenie pre spoločnosť bez IT oddelenia, pretože je pomerne jednoduché nastavenie a nevyžaduje inštaláciu hardvéru ani softvéru..

Nevýhody Google Apps

Ak máte firmu nad 50 používateľov, účtujú vám poplatok 50 dolárov za používateľa ročne. To ešte stále nie je moc za to, čo získate, ale je to pre podniky s 52 zamestnancami.
Technická podpora nie je osobná. Ak sa niečo pokazí alebo server Google zlyhá, komu voláte? Váš odhad je taký dobrý ako môj. Skoro len čakáte. Google však málokedy má výpadky, takže to nie je také veľké riešenie.
Dokumenty Google nemusia byť tak funkčné ako aplikácie pre stolné počítače od spoločností Apple a Microsoft, ale dostávajú sa tam a môžu ľahko importovať / exportovať najbežnejšie formáty súborov.

Moje skúsenosti so službou Google Apps

Aplikoval som Google Apps ako zamestnancov a používal som ho v rámci mojej osobnej nezávislej firmy, aby som udržal poriadok a pomohol môjmu partnerovi a mne čo najlepšie spolupracovať. Nastavil som ho samostatne a ak máte základné vedomosti o názvových serveroch a záznamoch DNS, nie je to naozaj také ťažké nastaviť. Som veľkým fanúšikom produktov Google a som navždy fanúšikom Gmailu, takže pre mňa toto nie je dôležité. Páči sa mi, že moje podnikanie žije online skôr ako v jednej sieti alebo iba na pracovných počítačoch. Dokumenty Google sú skvelé, pretože vám doslova umožňujú spolupracovať s niekým na dokumente bez toho, aby sa navzájom prepisovali zmeny.

Dôrazne odporúčam, aby malé podniky prešli na Google Apps, ak ešte nemajú súdržný medziútvarový systém. Organizácia je kľúčom k úspešnému podnikaniu a v balíku Google Apps sa mi najviac páči to, že sa všetky navzájom spájajú. Vyžaduje iba jedno prihlasovacie meno pre každého používateľa a svojim zamestnancom ponúka jednoduchosť. Spoločnosť Google tiež pracuje na tom, aby umožnila použitie vašich prihlasovacích údajov pre službu Google Apps v spojení s množstvom ďalších aplikácií, ako sú Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends a Google Analytics. Ak chcete prepnúť, ale nie ste technicky zdatní, vyhľadajte odborníka na službu Google Apps vo vašej oblasti.

Pracovali ste priamo so službou Google Apps alebo dokonca s Gmailom všeobecne? Aká je vaša odozva na ich produkty a funkcie?

(fotografický kredit: ottopress)