Preskúmanie Shoeboxed - skenujte a organizujte svoje obchodné príjmy

lite. Za 9,95 dolárov mesačne môžete každý mesiac naskenovať vo vašom mene 50 potvrdení alebo vizitiek s priemerným obratom tri až päť pracovných dní po ich prijatí. Ak sa rozhodnete prebehnúť cestou samokontroly, máte na to neobmedzené prostriedky.

klasický. Za 19,95 dolárov mesačne môžete nechať naskenovať 150 potvrdení alebo vizitiek za mesiac pri rýchlejšom priemernom obrate ako v prípade plánu Lite (dva až tri pracovné dni). Máte rovnaké obmedzenia ako pri papierových dokumentoch, ktoré ste sami naskenovali, ale je tu ďalšia výhoda možnosti používať predplatené obálky, ak posielate poštou.

obchodné. Za 49,95 dolárov mesačne je možné naskenovať 500 potvrdení alebo vizitiek mesačne s priemerným obratom jedného až troch pracovných dní. Stále máte neobmedzenú možnosť samokontrolovania a prístup k predplateným obálkam, ktoré sú k dispozícii v iných cenových plánoch, ale tento plán ponúka aj bezplatné štvrťročné záložné CD a špecializovaného správcu účtu pre rýchlu podporu, ak narazíte na problémy (za predpokladu, že zavoláte počas podporných hodín).

Ročné plány. Môžete si vybrať, aby ste si vybrali ročný plán namiesto mesačného plánu, čo môže mať určité výhody, ak si myslíte, že by ste mohli prekročiť mesačný limit pre konkrétny plán. Spravidla sa vám účtuje poplatok za každé skenovanie, ktoré presahuje plánovaný počet. To je 30 centov na skenovanie v prípade plánu Lite, 20 centov na skenovanie v prípade plánu Classic a 15 centov na skenovanie v obchodnom pláne. Ročné plány vám poskytujú určitý počet ďalších skenov (250 pre plán Lite, 500 pre plán Classic a 1 000 pre obchodný plán). Stojí to 99 dolárov za rok pre plán Lite, 199 dolárov za rok pre klasický plán a 499 dolárov za obchodný plán (takže ušetríte nejaké peniaze a zároveň získavate ďalšie skenovania tým, že nebudete chodiť mesačnou cestou).

Shoeboxed Mobile a aplikácia Shoeboxed iPhone sú k dispozícii vo všetkých cenových plánoch, takže na používanie týchto funkcií nemusíte vyberať drahší plán. Nakoniec je k dispozícii „bezplatná“ verzia produktu:

DIY. Toto je bezplatný spôsob, ako používať Shoeboxed, ale je to väčšie úsilie ako platené plány, pretože všetky skenovanie a organizáciu musíte vykonať sami. Rovnako ako platené programy, nie ste obmedzení z hľadiska počtu potvrdení, ktoré môžete osobne nahrať.

Skúška zadarmo
Nie ste si istí, či vám Shoeboxed bude stačiť na odovzdanie mesačných poplatkov? Každý cenový plán má bezplatnú skúšobnú verziu, ktorá trvá 30 dní a umožňuje vám naskenovať až 50 účteniek alebo vizitiek počas tohto časového obdobia. Je to skvelý spôsob, ako vyskúšať veci bezplatne a zistiť, či spĺňa vaše potreby.

Iné benefity
Aj keď som to neurobil osobne, príjmy môžete previesť do formátu PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks a Quicken pre vašu vlastnú organizáciu. Okrem toho možno vizitky exportovať do programov Outlook, Gmail, Hotmail a Yahoo. Nakoniec, ak používate účtovnícky systém, ako je Outright, príjmy sa dajú synchronizovať pre jednoduchú aktualizáciu.

Kto sa môže prihlásiť?
Shoeboxed môžete použiť, ak ste mimo USA, ale predplatené obálky sa odosielajú iba používateľom v Spojených štátoch. Zahraniční používatelia sa môžu prihlásiť na program Lite, ale ak nie ste v USA, budete musieť zavolať, aby ste mohli upgradovať na klasický alebo obchodný plán, ak je to váš požadovaný plán. Proces registrácie poskytuje možnosti iba pre USA, Kanadu a Austráliu, ale skontroloval som to prostredníctvom podpory Shoeboxed Support a potvrdili, že používatelia z iných krajín (napríklad z Veľkej Británie) sa môžu prihlásiť, ak im zavolajú a povolia podporu nastaviť pre ne účet.

Moje skúsenosti
Používam Shoeboxed takmer mesiac po tom, čo som sa pustil do skúšobnej verzie zadarmo, a musím priznať, že mi to život oveľa uľahčilo. Pre niekoho, kto potrebuje skenovať veľké množstvo účteniek a vizitiek, je to veľmi užitočná voľba na šetrenie času a úsilia, najmä ak máte plán, ktorý ponúka predplatené obálky. Dôrazne odporúčam vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste zistili, ako veľmi to zjednodušuje a organizuje váš život! V tvojej krabici od topánok už nie sú žiadne ďalšie výplne!