26 Nápady na zníženie nákladov pre vašu malú firmu na zníženie výdavkov

Ukážem vám 26 jednoduchých spôsobov, ako znížiť náklady a zvýšiť úspech vašej malej firmy.

Toto metrické záležitosti najviac

Online účtovný softvér, ako je Intuit Quickbooks, je vynikajúci spôsob sledovania vašich výnosov a výdavkov a umožňuje vám nahliadnuť do ziskového rozpätia vašej firmy. Ale čo je tvoje ideálne ziskové rozpätie?

Mnoho majiteľov firiem netuší, aká by mala byť ich ziskovosť. Čiastočne je to preto, že ziskové marže sa vyskytujú vo viacerých príchutiach a často sa predkladajú príliš zložitým spôsobom. Ktorá rezerva je pre vaše potreby najrelevantnejšia?

Intuit tvrdí, že majiteľom malých podnikov by sa mala venovať najväčšia pozornosť netto ziskové rozpätie, „vypočítané tak, že sa celkový predaj spoločnosti za dané časové obdobie odpočíta od celkových nákladov a potom sa tento údaj vydelí celkovým príjmom.“ Čistá marža osvetľuje trendy predaja a výnosov a pomáha vám odhaliť slabiny, ktoré nie sú zjavné z horných čísel.

Premenné, ktoré ovplyvňujú čisté ziskové rozpätie, môžu kontrolovať - alebo aspoň ovplyvniť - majitelia podnikov. Výdavky sú zrejme najjednoduchšie z troch: Aj keď nemôžete donútiť svojich zákazníkov, aby utratili viac zo svojich ťažko zarobených peňazí, môcť skrátiť zbytočné náklady. Trik spočíva v tom, aké náklady sa dajú bezpečne znížiť a koľko.

Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako rozšíriť ziskové rozpätie vašej malej firmy znížením bežných výdavkov - bez bráni činnostiam kritickým pre misiu alebo ochromuje schopnosť vašej spoločnosti rásť.

Nástroje a režijné náklady

1. Použite programovateľný alebo inteligentný termostat

Kúrenie a klimatizácia nie sú obchodovateľné náklady. Dokonca aj malé zmeny okolitej teploty vášho zariadenia môžu mať nepriaznivý vplyv na pohodlie vašich zákazníkov a produktivitu zamestnancov, čo môže ohroziť vaše horné a dolné línie. To však neznamená, že nemôžete urobiť všetko, čo je v jej silách, aby ste ušetrili peniaze za klimatizáciu.

Programovateľné a inteligentné termostaty od spoločností, ako je Honeywell, môžu znížiť vaše náklady na klimatizáciu bez zníženia komfortu. Na prispôsobenie harmonogramu klimatizácie vášho zariadenia použite programovateľný termostat: v kancelárii od 9 do 5 to pravdepodobne znamená, že ráno alebo v noci zvýšite teplo alebo AC a vytočíte ho späť (alebo ho úplne vypnete) večer a cez noc. Vo väčších zariadeniach budete potrebovať viaczónové termostaty alebo viac termostatov, aby ste zvládli potreby klimatizácie na rôznych podlahách alebo apartmánoch.

Ak sú vaše požiadavky na reguláciu klimatizácie zložitejšie alebo variabilnejšie alebo ak pochybujete o svojej schopnosti udržať programovateľný termostat nastavený na správnej úrovni, použite radšej inteligentný (alebo učiaci sa) termostat. Inteligentná termostatická technológia zostáva relatívne nová, ale jej prísľub je obrovský: Po inštalácii sa naučí vaše preferencie v oblasti regulácie klímy, zmeria energetický profil vašej budovy a automaticky sa nastaví tak, aby udržiavala pohodlnú teplotu tak efektívne, ako je to možné.

Podľa spoločnosti Nest, popredného výrobcu inteligentných termostatov v Spojených štátoch, používatelia Nestu ušetrili v priemere 10% až 12% na vykurovanie a 15% na chladenie - 131 až 145 dolárov na majiteľa domu. Maloobchodné inteligentné termostaty sú však vhodné iba pre domácnosti a malé obchodné priestory. Ak máte väčšie zariadenie, budete musieť investovať do komerčných systémov klimatizácie od spoločností ako 75F, ktoré sú podstatne drahšie (aj keď potenciálne ešte nákladovo efektívnejšie).

2. Používajte pasívne opatrenia na úsporu energie

Doplňte svoj programovateľný alebo inteligentný termostat o pasívne opatrenia na úsporu energie, ktoré znižujú pracovné zaťaženie vašich systémov klimatizácie a osvetlenia a uhlíkové stopy:

Okná s dvoma panelmi: Okná s dvoma panelmi sú lepšie izolátory ako okná so starými školami. Sú drahé - kdekoľvek od 270 dolárov do viac ako 600 dolárov. Trvajú však mnoho rokov, takže pravdepodobne zaplatia za seba a potom za niektoré.
Žalúzie a závesy blokujúce svetlo: Na oknách orientovaných na juh a západ (na severnej pologuli) používajte zatemňovacie závesy, aby ste v teplých dňoch minimalizovali vniknutie svetla (a pasívne zahrievanie). Vyhoďte tieto záclony v chladných dňoch, aby ste maximalizovali pasívne zahrievanie. V prípade okien s jednoduchými alebo dvojitými šírkami môže byť cena od 15 do 20 dolárov za záclonu (vrátane prútov)..
Tesné tesnenia: Ak pracujete so staršou štruktúrou, tesniacimi a poveternostnými pruhmi bežné tepelné straty: rámy vonkajších okien a dverí, vstupy inžinierskych sietí a vetracie otvory. V malom priestore môže celý projekt stáť len 20 dolárov alebo 30 dolárov, pričom zostane materiál.
Solárny ohrievač vody: Ak ste zodpovední za mechanické zariadenia vašej budovy, investujte do energeticky efektívnych inovácií v súlade s rozpočtom. Horným bodom vášho zoznamu by mal byť solárny ohrievač vody, ktorý využíva energiu slnka na ohrievanie vody. Rezidenčný solárny ohrievač vody stojí medzi 8 000 a 10 000 USD. Je to pravdepodobne dostatočné pre domáce kancelárie a malé obchodné priestory, ako sú napríklad prestavané domy. Ak zaberáte väčší priestor, budete potrebovať ťažšie vykurovacie teleso. Pravdepodobne to bude stáť viac, ale aj potenciálne úspory budú väčšie.

Predtým, ako začnete s projektom na úsporu energie, zistite, či spĺňa podmienky pre získanie miestnych, štátnych alebo federálnych daňových kreditov za energetickú účinnosť. Zariadenia na izoláciu energie, izolácia a projekt obnoviteľnej energie malého rozsahu často fungujú.

3. Vypnite zbytočné svetlá, zariadenia a stroje po hodinách

Toto je bolestivo jednoduchý spôsob, ako znížiť účty za elektrinu vašej spoločnosti bez toho, aby to ovplyvnilo jej fungovanie. A akonáhle sa vy a váš tím dostanete do zvyku sledovať to, je to tiež bolestivo ľahké.

V kancelárii s bielym golierom tvoria pracovné stanice osobných počítačov najväčší sací zdroj energie, ktorý nie je potrebný, a preto sa pred vydaním na cestu ubezpečte, že všetci svoje sily vypínajú. Vypnite tiež stropné a stolové svetlá alebo nechajte pokyny pre stavebné upratovacie posádky, aby tak urobili, keď sú hotové. V reštauráciách a ľahkých priemyselných prevádzkach, ktoré nebežia cez noc, vypnite stroje a zariadenia, ktoré nie sú potrebné pre bezpečnosť alebo skladovanie - inými slovami, vypnite rúru, nie mrazničku.

4. Znížte spotrebu papiera

Rovnako ako zníženie spotreby energie a vody, zníženie odpadu z papiera je dobré pre spodnú hranicu vašej spoločnosti a prostredie. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, vrátane:

V predvolenom nastavení tlačte a kopírujte obojstranne
Namiesto tradičných kuriérskych služieb používajte zabezpečené služby elektronickej výmeny súborov, ako je napríklad doručená služba
Odpadový papier znovu použite na poškriabanie alebo na poznámky
Utiahnite okraje a zmenšite písma v tlačených správach
Ak už zamestnanci pre vašu spoločnosť nepracujú, informujte dodávateľov a ďalšie zdroje poštovej pošty
Ak je to legálne a prakticky možné, odstráňte meno svojej spoločnosti zo zoznamov adresných adresátov

5. Zrovnať náklady plánu s použitím

Vaša spoločnosť pravdepodobne platí za mnoho základných služieb - telekomunikácie, cloudové úložiská, vedenie účtovníctva, prípadne aj právnu podporu - prostredníctvom mesačných alebo ročných plánov. Tieto plány by ste mali skontrolovať minimálne raz ročne, aby ste zistili, či sú vhodné pre vaše potreby.

Ak platíte za kapacitu, ktorú nepotrebujete alebo pravidelne nevyužívate, pravdepodobne sa znížite na lacnejší plán bez toho, aby ste ohrozili vaše podnikanie. Naopak, ak bežne prekračujete limity plánu s nízkou kapacitou, mohli by ste platiť veľa za prekročenie týchto limitov - napríklad niektorí mobilní operátori účtujú poplatok 10 alebo 15 dolárov za gigabajt za nadmerné množstvo údajov. Rozšírenie veľkorysejšieho plánu s vyššou kapacitou môže mať za následok vyšší mesačný poplatok, ale v dlhodobom horizonte by vám to mohlo stovky ušetriť.

6. Podporte prácu na diaľku

Pre milióny zamestnávateľov má telekomunikácie obrovský potenciál znižovania nákladov. Tento potenciál je, žiaľ, do značnej miery nevyužitý.

Podľa štúdie Global Workplace Analytics zastáva 50% pracovnej sily v USA prácu „kompatibilnú s prácou na diaľku“ a 80% až 90% pracovníkov chce byť schopných aspoň na nejaký čas zasielať na diaľku - ale iba 20% až 25% na diaľku all. Napriek tomu je tento trend nezameniteľný: Medzi osobami, ktoré nie sú samostatne zárobkovo činné osoby, sa podiel pracovníkov, ktorí sa pohybovali v telekomunikáciách, zvýšil medzi rokmi 2005 a 2014 o 103%..

Štúdie naznačujú, že príspevky na diaľku a iné typy pružného usporiadania práce majú pozitívny vplyv na morálku zamestnancov a spokojnosť s prácou, pričom oba tieto faktory pozitívne súvisia s produktivitou. Telekomunikácia tiež priamo ovplyvňuje spodné riadky spoločností a zamestnancov:

Zníženie nákladov na energie znížením spotreby elektrickej energie a vody
Zníženie množstva priestoru potrebného na umiestnenie zamestnancov v centrálnom mieste (napríklad nahradením vyhradených stolov kolaboratívnymi pracovnými stanicami, ktoré môžu domáci zamestnanci využívať pri návšteve kancelárie)
Zníženie cestovných nákladov a nákladov na dochádzanie zamestnancov
Zníženie času strateného na dochádzanie a cestovanie

7. Efektívnejšie využívanie priestoru

Kancelárie sú už roky efektívnejšie. Podľa CCIM mala priemerná nová nájomná kancelária (koncom roka 2012) len 185 štvorcových stôp vyhradených kancelárskych priestorov na pracovníka. To je o viac ako 20% od začiatku storočia. A tento trend sa môže zrýchliť: V prieskume, ktorý citoval CCIM, predstavitelia USA odhalili plány na zníženie svojich stôp na menej ako 100 štvorcových stôp vyhradených kancelárskych priestorov na pracovníka do roku 2018..

Využitie mobilných zariadení, spolupracujúce pracovné stanice a viacúčelové miestnosti (napríklad konferenčné miestnosti, ktoré sa zdvojnásobujú ako prestávky) sú skvelými správami pre majiteľov firiem a vedúcich pracovníkov v oblasti prenájmu. Prepracovaním vašej kancelárie okolo týchto a iných zásad efektívnych na priestor vám umožní robiť viac ako menej - a aj keď rastiete, predídete presunu do väčšieho a nákladnejšieho priestoru..

8. Vykonajte zmysluplné zmeny v zdravotnej starostlivosti

Väčšina balíkov zamestnaneckých výhod zahŕňa určitú formu zdravotnej starostlivosti. Platení zamestnanci očakávajú od zamestnávateľov, že sa postarajú o ich zdravotné potreby, a je to pravdepodobne také správne. Bohužiaľ, každý rok je to tiež drahšie.

Paychex ponúka zamestnávateľom tri stratégie na zníženie ich podielu na nákladoch na zdravotnú starostlivosť zamestnancov bez drastických opatrení, ako je napríklad neuveriteľné zrušenie krytia. Úsporné účty zdravotného sporenia s daňovým zvýhodnením (podrobnejšie opísané tu IRS) sú obzvlášť užitočné: Umožňujú zamestnancom prevziať vlastníctvo svojich možností zdravotnej starostlivosti pri súčasnom presunutí rizika (a nákladov) od zamestnávateľa. V kombinácii s vysoko odpočítateľnými programami zdravotného poistenia, ktoré pokrývajú katastrofické náklady, môžu slúžiť ako vhodné náhrady za tradičné plány zdravotného poistenia, ktorých štedrosť často prichádza so značnými nákladmi pre zamestnancov aj zamestnávateľov..

Pre tip: Ak uvažujete o pridaní zdravotného sporiaceho účtu (HSA), prečítajte si tému Živý. Je to jednoduché, transparentné a môžete sa zaregistrovať za päť minút.

Vybavenie a služby

9. Používajte high-tech alternatívy k starším systémom

Rozhliadnite sa okolo svojho zariadenia. Koľko starých technológií vidíte? Je pravdepodobné, že záleží na tom, čo robí vaša spoločnosť, ako aj na vašej schopnosti vyriešiť problém. Založené výrobné a ľahké priemyselné spoločnosti sú často zaťažené desiatkami starých strojov a systémov, ktorým chýba kapitál alebo vôľa nahradiť, aj keď by to z dlhodobého hľadiska znížilo náklady a zvýšilo produktivitu..

V odvetví služieb nie je ťah zo starých systémov vždy taký jasný, ale to neznamená, že to nie je skutočné. Napríklad, aj keď ich stále používate na odosielanie dokumentov staromódnym predajcom alebo štátnym agentúram, s faxovým prístrojom sa pravdepodobne môžete zbaviť. Ditto pre vašu pevnú telefónnu službu - cloudový telefónny systém od spoločnosti ako RingCentral je pravdepodobne lacnejší a spoľahlivejší ako jeho predchodca z Ma Bell.

10. Kúpiť (jemne) použité

Nikde vo vašej spoločnosti nie je stanovené, že musíte kupovať iba nové lesklé vybavenie. Prečo kupovať šetrne použité predmety, keď to má zmysel?

V závislosti od toho, čo robí vaša spoločnosť, môžu vaše použité nákupy obsahovať:

Kancelárske technológie, ako sú tlačiarne a kopírky
Osobné technológie, ako napríklad renovované smartfóny, tablety a notebooky
Vozidlá, ako sú dodávkové a služobné vozidlá
Skladovacie zariadenia, ako sú kade a nádoby na kvapalné látky
Montážne a baliace vybavenie
Sklo a príbory
nábytok

11. Predčasné vyplácanie faktúr

Mnoho predajcov ponúka klientom, ktorí platia faktúry vopred, malé, ale zmysluplné zľavy. Napríklad je bežné, že predajcovia zrazia 2% z celkovej sumy faktúry, keď klient zaplatí v plnej výške do 10 dní, namiesto obvyklých 30 dní - dohoda, ktorá sa zvyčajne zobrazuje ako „2/10 netto 30“.

Pokiaľ platba včas neovplyvní váš cash flow, zvyčajne to má finančný zmysel. To platí dvojnásobne v prostredí s nízkymi úrokmi, keď náklady na krátkodobé pôžičky na preklenutie akéhokoľvek schodku pravdepodobne nepresiahnu hodnotu zľavy..

12. Výmena alebo výmena v rámci druhu

Pred tisíckami rokov záviselo globálne hospodárstvo (ako to bolo) od výmeny. V súčasnosti väčšina transakcií používa menu podporovanú centrálnymi bankami, čo však neznamená, že nemenová výmena je úplne zastaraná. Digitálna revolúcia viedla k angažovanému remeselníckemu priemyslu v oblasti výmenných obchodníkov, ako sú napríklad obchodný barter neobmedzený a obchod na burze. Existujú limity toho, čo (a koľko) môžete vymeniť, ale stojí za to sa pozrieť na tieto opatrenia, ak je hotovosť extrémne obmedzená alebo ak si myslíte, že vaše produkty alebo služby robia cenné obchody.

13. Využite reklamu na sociálne médiá

Tradičná reklama je drahá - naozaj drahá. Podľa veku reklamy priemerná cena komerčnej televíznej reklamy v primárnom vysielacom čase za 1 000 zobrazení (CPM, čo znamená náklady na zobrazovanie reklamy 1 000 divákom), bola v roku 2014 24,76 dolárov. To predstavuje v priemere asi 112 000 dolárov za 30 sekúnd, v priemere , Netreba dodávať, že väčšina malých podnikov si nemôže dovoliť taký druh výdavkov.

Platená reklama na sociálnych médiách je oveľa lacnejšia. Napríklad podľa Ad Espresso bola priemerná cena za tisíc zobrazení v USA na Facebooku v treťom štvrťroku 2016 7,19 USD, čo je menej ako tretina nákladov na televíznu reklamu v popredí. Produkcia reklám na sociálne médiá je tiež lacnejšia - hoci je čoraz bežnejšie vidieť na vašom kanáli na Facebooku alebo na Twitteri klzké video spoty, nákladovo najefektívnejšie sociálne reklamy zostávajú jednoduché, lacno zapisovateľné poznámky..

A vy nie mať vôbec platiť za reklamu na sociálnych médiách. Ak venujete čas a personál zapojeniu fanúšikov spoločnosti a organickému budovaniu svojej spoločnosti, môžete osloviť tisíce súčasných alebo potenciálnych zákazníkov bez toho, aby ste minúť desetník..

14. Podporte marketing ústami

Konverzácia na sociálnych médiách je iba jednou formou marketingu na základe úst, nákladovo efektívnej a potenciálne výkonnej formy dosahu, ktorá v podstate outsourcuje časť marketingového oddelenia vašim zákazníkom..

Ústny marketing prichádza v mnohých rôznych variantoch: programy sprostredkovania, ktoré platia existujúcim zákazníkom za sprostredkovanie nových zákazníkov, programy veľvyslancov vysokých škôl, ktoré platia mladým ľuďom za evanjelizáciu o produktoch svojich zamestnávateľov v kampuse, spoločenstvá sociálneho zdieľania na Pintereste a ďalšie digitálne médiá , a online zoznamy recenzií, ako napríklad Yelp. Ideálna marketingová stratégia alebo stratégie vašej spoločnosti budú závisieť od demografického zloženia jej publika, nákupných zvyklostí a reakcie na zasielanie správ a predajné úsilie..

Produktivita a ľudské zdroje

15. Dezincentivujte odrastanie a povzbudzujte efektívne riadenie času

Čas sú peniaze. To znamená, že stratený čas sú zbytočne peniaze. Každú minútu, ktorú vy a váš tím strávite otáľaním, je minúta, ktorá sa nevynakladá na prácu zameranú na vytváranie hodnoty.

Otáľanie môže byť také neškodné, ako zastaviť pracovnú stolicu spolupracovníka na krátke rozhovory bez práce, alebo môže byť také problematické, ako sa vyhodiť z práce na hodiny, aby sa uskutočnili osobné pochôdzky. Ak je chronická prokrastinácia vo vašej kancelárii problémom, zistite, prečo sa to deje, a podniknite príslušné kroky na jej vyriešenie - napríklad rozdelením ohromujúcich úloh na kúsky..

Procrastination nie je pútavým vinníkom pre problémy s produktivitou v kancelárii. Niektorí ľudia sú v čase lepšie ako ostatní. Pred výberom ľahko rozptyľujúcich alebo zjavne neefektívnych zamestnancov na koučovanie alebo disciplínu implementujte škálovateľné systémy, ktoré držia každého na zodpovednosť, napríklad požiadavky na sledovanie času (s potrebnými softvérovými programami) a porovnávacie časové rámce na štandardizované dokončenie úloh..

Neúčinnosť niekedy nemá ľudskú príčinu. Môže to byť chyba zlých komunikačných systémov alebo zastaralých postupov riadenia projektov. Aplikácie na riadenie projektov, ako napríklad Basecamp a nástroje na výmenu informácií medzi organizáciami, ako napríklad Slack, môžu viesť k zefektívneniu funkcií, ktoré, hoci sú potrebné pre ciele vašej spoločnosti, priamo neprinášajú pridanú hodnotu pre jej prácu..

16. Používajte nezávislých pracovníkov a zmluvnú prácu na vedľajšie práce

Nezávislí spolupracovníci a nezávislí dodávatelia sa ľahšie najímajú a lacnejšie si ich udržia v zamestnaní ako tradiční zamestnanci, ak máte vynútiteľnú zmluvu na voľnej nohe, ktorá stanovuje očakávania a zmierňuje riziká na oboch stranách vzťahu. Neočakáva sa, že poskytujete slobodné povolanie na dávky zdravotného poistenia, dôchodkové účty pred zdanením, rodinnú dovolenku alebo platené voľno alebo iné drahocenné dávky. Stačí ich zaplatiť za dokončenú prácu.

Je dôležité nespoliehať sa na nezávislých pracovníkov a dodávateľov, pretože pravdepodobne budú menej lojálni a môžu mať iné vzťahy, ktoré rušia ich prácu pre vašu spoločnosť. Pre jednorazové projekty a prebiehajúce vedľajšie činnosti však môžu slúžiť ako tajná omáčka, ktorá udržiava mzdové náklady vašej spoločnosti pod kontrolou..

17. Investujte do svojich zamestnancov a dlhodobých dodávateľov

Stojí to viac, ako si myslíte, zamestnanie zamestnanca, najmä zamestnanca, ktorý má zručnosti na požiadanie alebo špecializované znalosti. Podľa Centra pre americký pokrok stojí výmena typického zamestnanca (nie vedúcich pracovníkov alebo lekárov) približne 20% jeho ročného platu. Iné štúdie naznačujú, že tento odhad je konzervatívny. Aj keď beriete 20% nominálnej hodnoty, jedná sa o veľa peňazí - pre zamestnanca, ktorý zarába 75 000 dolárov ročne, hľadáte náklady na nábor a nástup do zamestnania 15 000 dolárov..

S ohľadom na to má zmysel robiť všetko, čo je v tvojich silách, aby si udržal talentovaných zamestnancov, aj keď to vyžaduje, aby si viac platil na platy a výhody. Ak si udržiava vysoko potenciálneho pracovníka v zákrute ešte jeden rok, zvýšenie mzdy vo výške 75 000 dolárov na 85 000 dolárov je výhodná.

Kapitálové investície

18. Odmeňte zodpovedné výdavky

Ako hovorí staré príslovie, musíte zarobiť peniaze, aby ste zarobili peniaze. Každý dolár, ktorý investujete do svojho podnikania, má mieru návratnosti. Realizácia tohto návratu však niekedy môže trvať roky. Prečo neplatiť sami čakať?

Ak je váš kredit dosť dobrý, môžete pomocou malej kreditnej karty firmy odmeniť zodpovedné výdavky za inventár a vybavenie, ktoré ste si kúpili. Najlepšie vizitky spoľahlivo vracajú 1,5 až 2% výdavkov, a to buď vo forme vrátenia peňazí alebo míľ, ktoré je možné použiť na bezplatné cestovanie. V niektorých prípadoch je miera návratnosti ešte lepšia. Ak platíte zostatok v plnej výške každý mesiac a svoju kartu používate iba na nákupy, ktoré by ste aj tak urobili, budete na ceste dopredu.

Majte na pamäti, že niektoré kreditné karty s vrátením peňazí a cestovné kreditné karty nesú ročné poplatky, ale tie (a potom niektoré) môžete kompenzovať miernym až ťažkým používaním. Navyše, pomocou obchodnej kreditnej karty sa vytvára kredit, ktorý sa hodí, ak potrebujete väčšie pôžičky alebo úverové linky na ceste.

Tipy pre profesionálov: Vedeli ste, že vaša firma má kreditné skóre, ktoré sa líši od vášho osobného kreditného skóre? S programom Nav môžete monitorovať finančné zdravie svojej firmy av prípade potreby vykonávať zmeny.

19. Vyhýbajte sa pákovým a úrokovým poplatkom všade, kde je to možné

Rozumné používanie kreditných kariet pre malé podniky napriek tomu je dlh obvykle vašim nepriateľom. Predtým, ako začnete využívať možnosti financovania malých firiem, ktoré vás vložia do pätice veľkých bánk alebo rizikových kapitalistov, klepnite na svoje osobné financie a siete priateľov a rodín a získajte bezúročný počiatočný kapitál. Každý platený dolár, ktorý platíte, je dolár, ktorý sa nebude pripisovať ku konečnému výsledku.

20. Pochopenie a kontrola nákladov na umiestnenie

Nie všetky ekonomiky sú vytvorené rovnako. Niektoré mestá a štáty sú skvelými miestami na začatie a rozvoj podnikania. Iní nie sú tak milí.

Náklady na umiestnenie spolu hrajú rozhodujúcu úlohu pri triedení bývalých. Najlepším spôsobom, ako znížiť vysoké náklady na umiestnenie, je presťahovať sa do lacnejších regiónov, ale to nie je vždy praktické alebo dokonca možné, najmä ak ste nezávislý profesionál s hlbokými rodinnými koreňmi v súčasnej záhrade..

Ak presun nie je možnosťou, musíte pochopiť svoje náklady na polohu, určiť prijateľné rozsahy pre každú hlavnú riadkovú položku a naučiť sa vyladiť čísla vo svoj prospech:

Komerčné nájomné: Ak vaša firma zaberá vlastný priestor, musíte za to platiť nájom. Ak chcete ušetriť peniaze na rastúcom trhu s prenájmom, skúste dohodnúť nižšiu nájomnú sadzbu pri dlhodobejšom prenájme. Vo svete bielych golierov môže vyrovnanie s kancelárskymi priestormi triedy B alebo C znížiť vaše náklady na nájomné o 10% až 50% (a niekedy aj viac) v porovnaní s špičkovými priestormi triedy A. Ak máte obmedzené priestorové potreby, zvážte plán spolupráce založený na využití.
dane: Máte obmedzenú kontrolu nad miestnymi daňami z obratu, príjmu a majetku. Môžete sa však vzdelávať o miestnych a štátnych odpočtoch daní a svoje zistenia potvrdiť s licencovaným daňovým odborníkom.
Cena práce: Ak podnikáte s nízkymi maržami a pracujete s vysokým podielom ľudskej práce, napríklad v reštaurácii, bude pre vás práca pravdepodobne veľkým nákladom. Prevádzkovatelia reštaurácií a maloobchodu musia venovať zvýšenú pozornosť miestnym predpisom o minimálnej mzde a nadčasom. Na prevládajúcej mzde často záleží - napríklad, ak je miestna minimálna mzda 10 USD za hodinu, ale počiatočná hodinová mzda v porovnateľných reštauráciách je 12 USD, pravdepodobne budete musieť nastaviť svoju počiatočnú mzdu na druhej známke..

Iné spôsoby, ako ušetriť peniaze vo vašej malej firme

21. Spoločné zdroje s inými malými podnikmi

Pokiaľ ide o nákup spotrebného materiálu, inventára a vybavenia, početnosť je silná. Mnoho podnikov znižuje opakujúce sa náklady spájaním zdrojov s inými malými podnikmi vo svojich obchodných zónach alebo s rovnako zmýšľajúcimi spoločnosťami z rôznych geografických oblastí..

V závislosti od veľkosti a funkcie vašej spoločnosti môžete zvážiť:

Nákup skupín: Ak je vaše podnikanie vyššie v dodávateľskom reťazci, pravdepodobne bude mať z členstva v nákupnej skupine úžitok. Nákupné skupiny rokujú v mene svojich členov o lepších cenách a podmienkach, čím sa znižujú hromadné výdavky na zásoby a zásoby. V niektorých prípadoch môžu pomôcť pri získavaní potenciálnych zákazníkov a zvyšovaní výnosov. Dobrým príkladom je skupina DPA Buying založená na Ohiu - slúži dodávateľom a distribútorom upratovacích potrieb, bezpečnostného vybavenia, obalov a podobných položiek..
Obchodné združenia a miestne obchodné siete: Obchodné združenia a miestne obchodné siete môžu byť špecifické pre dané odvetvie (napríklad Texas Association of Manufacturers) alebo všeobecné (napríklad stovky alebo tisíce miestnych obchodných komôr, ktoré dotýkajú USA). Aj keď môžu alebo nemusia vyjednávať lepšie externé ceny a podmienky v mene svojich členov, ponúkajú zľavy pre členov - zvyšujú vašu finančnú motiváciu nakupovať miestne..
družstvá: Družstvá sú obzvlášť bežné v poľnohospodárskom priemysle, kde poskytujú malým a stredným výrobcom cenný pákový efekt na trhu a podiel (prostredníctvom zdieľania zisku alebo rabatov) na úspechu podniku..
Knižnice zdrojov: Prečo nakupovať, keď si môžete požičať? Knižnice požičiavania nástrojov ponúkajú iba jeden príklad sily zdieľaných zdrojov - za nominálny poplatok poskytujú svojim členom prístup k profesionálnemu súboru nástrojov a vybavenia na požiadanie. To vylučuje alebo výrazne znižuje potrebu kupovať drahé zariadenia, ktoré pravdepodobne budete používať iba raz alebo dvakrát alebo (v najlepšom prípade) raz za skvelé obdobie.
Partnerské siete: Niektorí vydavatelia kreditných kariet ponúkajú zľavy u partnerských predajcov. Napríklad, American Express OPEN dáva držiteľom kariet American Express 5% zľavu na nákupy s FedEx, Hertz a ďalšími národnými značkami.

22. Pamätajte, že je všetko možné obchodovať

Pokiaľ to nie je jasne stanovené v záväznej zmluve, každá uvedená cena je obchodovateľná. Toto je prípad, aj keď nevyužívate alianciu alebo sieť malých firiem, ako je napríklad American Express OPEN. Podnikatelia majú tendenciu hľadať jeden druhého, stačí len uviesť, že vlastníte firmu, aby ste dostali zľavu.

V niektorých prípadoch je v práci aktívny pro quo - často odporúčané alebo hromadné zľavy. Napríklad pri vybavovaní vášho nového komerčného balíka alebo domácej kancelárie požiadajte dekoratéra interiéru, či ponúkajú zľavy alebo bonusy za nové sprostredkovanie klientov. Podobne, ak kupujete 10 alebo 20 stolov alebo notebookov naraz, pravdepodobne budete mať nárok na objemovú zľavu - musíte sa však opýtať.

23. Hromadné nákupy, iba ak to bude mať zmysel

Znie to celkom intuitívne a neodporúča hromadné nakupovanie. Avšak každý, kto urobil chybu pri kúpe najväčšej vane arašidového masla v skladovom klube, len aby ju vyhodil o dva roky neskôr bez toho, aby urobil niečo ako zub, má bezprostredné skúsenosti s nástrahami hromadného nákupu..

Predtým, ako sa rozhodnete pre hromadný nákup, položte si jednoduchú otázku: Má zmysel kúpiť túto veľkú časť veci? Ak vaša kancelária prechádza tonu kávy každý mesiac, kúpte si vrece celých fazúľ s hmotnosťou 50 libier. Na druhej strane, ak ste v posledných rokoch dramaticky znížili spotrebu papiera, možno nemá zmysel kupovať stovky reaktorov naraz, aby ste získali o niečo lepšiu sadzbu na jednotku - najmä ak nemáte pripravené miesto na všetko. Všetko s mierou.

24. Vyhodnoťte výhody a výhody zamestnancov z hľadiska ich podstaty

V mnohých odvetviach, najmä v oblasti softvéru, je konkurencia v oblasti talentov tvrdá. Na rozdiel od šťavnatých (a často múdrych) akciových balíkov a veľkorysých príspevkov na voľno, mnoho zamestnávateľov v oblasti techniky ponúka úžasné výhody a okrajové výhody v stálom pretekoch v zbrojení, aby prilákali mimoriadne kvalifikovaných inžinierov a dizajnérov..

Niektoré klišé požitky, ako sú stolné futbalové stoličky a stoličky pre beanbagy v spoločných priestoroch, sú z dlhodobého hľadiska dostupné, ale pravdepodobne sa jedná o obväz z okna..

Iné, ako napríklad obed zadarmo každý deň, sú praktickejšie - koniec koncov, zamestnanci musia jesť. Postupom času však môžu ovplyvniť ziskovosť. Ak ste v tvrdej bitke o prilákanie a udržanie talentov, pravdepodobne je lepšie ponúknuť vyššiu počiatočnú mzdu, odšťavňovacie bonusy a lepšie balíčky výhod (najmä zdravotné a dôchodkové účty)..

Ak chcete zvýšiť morálku a budovať kamarátstvo, nahraďte drahé výhody lacnejšími, sociálnymi. Vymeňte napríklad mokrý bar vo vašej kancelárskej kuchyni za šťastnú týždennú hodinu, v ktorej zamestnanci platia vlastnou cestou, a priekopou divadelných výletov v rámci spoločnosti si vyberte voliteľné výlety za bezplatnými alebo lacnými atrakciami vo vašom meste..

25. Okolo základných služieb

Väčšina poskytovateľov obchodných služieb pôsobí v konkurencieschopných odvetviach. Využite to vo svoj prospech tým, že nakupujete základné služby - alebo jednoducho vyhrážate nakupovaním v pravý čas.

Mnoho poisťovacích spoločností ponúka zákazníkom, ktorí skok od konkurencie, ponúka obrovské zľavy alebo bonusy. Ditto pre úverové združenia a banky, ktoré využívajú prísľub bezplatných bankových účtov a propagácie bankových účtov na podporu nových obchodov. Vystrihnutie tohto mesačného poplatku za údržbu od 10 do 15 dolárov a následná bezplatná platba 200 až 300 dolárov za jednoduché otvorenie nového účtu znie ako veľmi dobrá ponuka.

26. Obmedziť cestovné náklady

Umožnenie vašich zamestnancov v oblasti telekomunikácií zníži ich náklady na dopravu, drží viac vreciek vo vreckách - a vaše, vďaka nižším nákladom na energie a prípadne menšiemu ročnému navýšeniu.

Obmedzenie cestovného plateného spoločnosťou je pre vaše podnikanie ešte lepšou voľbou. Budovanie tímov na priemyselných konvenciách, odborných stretnutiach alebo na výročných večierkoch samozrejme neexistuje. To však neznamená, že musíte cestovať pri každom stretnutí klienta alebo prihláške do satelitnej kancelárie.

Pri väčších schôdzach môžu virtuálne konferenčné systémy s možnosťou telepresencie ľahko nahradiť kancelárske powwowy. A nie sú také drahé, ako by ste si mysleli: Najnákladnejší plán GoToMeeting, ktorý podporuje až 100 používateľov, stojí 49 dolárov mesačne a pre malé tímy je k dispozícii bezplatná verzia. Aj pri 49 dolárov mesačne hľadáte menej ako 600 dolárov ročne - pravdepodobne nižšie ako náklady na zamestnanca na jednu pracovnú cestu.

Záverečné slovo

Každé podnikanie je iné. Napríklad nemôžete obmedziť cestovné náklady, ak si vaše povinnosti nevyžadujú cestovanie, a ak pracujete mimo domácu kanceláriu, nemôžete zmenšiť veľkosť svojich kancelárskych priestorov..

Napriek tomu je prakticky isté, že vaše obchodné knihy obsahujú aspoň nejaký finančný tuk na orezanie. Aj keď si myslíte, že ste vytrhli všetky nízko visiace ovocie, môže sa oplatiť znova sa pozrieť. Nič vás to nebude stáť a mohlo by to viesť k významnému výnosu v čase.

Čo robíte pre to, aby ste znížili výdavky spoločnosti a rozšírili jej spodnú hranicu?