Ako vám Kakeibo (metóda japonského rozpočtovania) môže ušetriť viac peňazí

Automatizácia môže uľahčiť život. Ale tiež vás oddeľuje od sveta okolo vás. Ak máte problémy so správou svojich financií, ako je napríklad dodržiavanie rozpočtu alebo dosiahnutie cieľov v oblasti úspor, môže byť toto oddelenie obzvlášť nepríjemné..

Niekedy vám pomáha ísť do starej školy tým, že sleduje svoje financie manuálne, namiesto toho, aby vám aplikácia pre zostavovanie rozpočtu nechala prehľad o vás. Zadajte: Kakeibo.

„Kakeibo“ - vyslovuje sa ako „kah-keh-boh“ - je japonské slovo, ktoré sa prekladá do „knihy účtov domácnosti“. Nedávno bolo publikovaných niekoľko anglických verzií časopisov kakeibo, ale ak máte po ruke prázdny zápisník, nie je dôvod, aby ste sa ponáhľali a kúpili si špeciálnu knihu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste kakeibo mohli pracovať pre vás.

Čo je Kakeibo?

Kakeibo je spôsob manuálneho sledovania vašich financií, ktorý vám pomôže dodržať rozpočet a dosiahnuť ciele v oblasti úspor. Podľa časopisu The Journal of Japanese Studies sa koncept kakeibo pripisuje Hani Makotoovej, prvej ženskej novinárke v Japonsku, ktorá v roku 1908 uverejnila jeden z prvých časopisov zameraných na publikum v domácnosti, „Fujin No Tomo“..

Na stránkach svojho časopisu Makoto povzbudila svojich čitateľov, aby vyvíjali plány a systémy pre úlohy v domácnosti. Podporovala aj koncepciu domácnosti ako manažéra financií domácnosti a odporučila im, aby vyčlenili úspory pre svoje rodiny..

Kakeibo sa točí okolo štyroch kľúčových otázok:

Koľko peňazí máte k dispozícii?
Koľko chcete ušetriť?
Koľko peňazí míňate?
Ako sa môžete zlepšiť?

Ak sa bližšie pozriete na to, čo robíte so svojimi peniazmi a kladiete si hĺbkové, reflexívne otázky, môžete zmeniť svoje finančné návyky a dosiahnuť svoje ciele..

Prečo sa obťažovať rozpočtu?

Predstavte si, že sa snažíte schudnúť bez toho, aby ste z času na čas venovali pozornosť tomu, čo jete, alebo šliapali na stupnici. Mohli by ste upustiť o niekoľko kíl, ale nemáte žiadny spôsob, ako to vedieť, ani zistiť, aké zmeny viedli k vášmu chudnutiu.

To isté platí, pokiaľ ide o peniaze. Ak chcete stanoviť a dosiahnuť akýkoľvek finančný cieľ, musíte vedieť, čo sa deje s vašimi peniazmi. Svoje výplaty nemôžete získať každý mesiac, míňať a dúfať v to najlepšie.

Posedenie a podrobný pohľad na vaše financie na začiatku každého mesiaca, potom si urobte čas na zapísanie všetkého, čo prichádza a odchádza, sa môže zdať ako ťahanie, ale je to nevyhnutné, ak chcete skrotiť šelmu peňazí raz a navždy.

Ďalšou výhodou manuálneho sledovania vašich výdavkov, príjmov a cieľov v úsporách je to, že podporuje všímavosť. Musíte sa podrobne venovať svojim peniazom a zodpovedať sa za to, čo míňate. Ak napríklad viete, že chcete ušetriť 100 dolárov mesačne, je pravdepodobnejšie, že budete starostlivo premýšľať skôr, ako miniete časť svojho obmedzeného disponibilného príjmu na niečo, čo nepotrebujete alebo naozaj nechcete..

Prečo sledovať svoje peniaze manuálne?

Aj keď môže byť jednoduchšie spoľahnúť sa na automatizovanú rozpočtovú aplikáciu, s väčšou pravdepodobnosťou spracúvate zaznamenané informácie, keď tak urobíte ručne..

Štúdia publikovaná v Psychologickej vede zistila, že študenti, ktorí si v triede robili poznámky pomocou dlhých prúžkov, dokázali lepšie zodpovedať hĺbkové koncepčné otázky na tému v porovnaní so študentmi, ktorí si robili poznámky na svojich notebookoch. Študenti, ktorí písali svoje poznámky rukou, parafrázovali a upravovali, čo počúvajú, pričom si zaznamenali čas, keď ich zaznamenali..

Manuálne zaznamenanie vašich cieľov vrátane vašich finančných cieľov môže tiež zvýšiť pravdepodobnosť ich dosiahnutia. Keď každý mesiac strávite niekoľko minút premýšľaním a zapisovaním toho, čo chcete uložiť, vytvoríte ľahko prístupný záznam o konkrétnom cieli.

Proces zapisovania niečoho tiež môže tento nápad upevniť vo vašom mozgu. Keď napíšete tento cieľ a ušetríte 100 dolárov, analyzujete ho a začnete uvažovať o spôsoboch, ako ho dosiahnuť. To môže byť to, čo podporuje kroky, ktoré podniknete na dosiahnutie tohto cieľa.

Ako používať Kakeibo

Zakúpili ste si oficiálnu knihu kakeibo alebo svoje podrobnosti zaznamenávate do prázdneho denníka alebo poznámkového bloku. Teraz čo?

Používanie kakeibo je viacstupňový proces. Niektoré z krokov, ktoré robíte na začiatku nového roka, iné na začiatku každého mesiaca a iné počas celého mesiaca. Na konci každého mesiaca si budete musieť skontrolovať svoje výdavky a ciele.

Tento proces vám poskytne prehľad o vašich financiách vo veľkom formáte a podrobný a podrobný pohľad na to, ako sa vaše každodenné výdavky odohrávajú. Takto to funguje.

Krok 1: Vykonajte ročnú kontrolu

Medzi komerčné časopisy kakeibo, ktoré sú k dispozícii v angličtine, patrí ročný plánovač, ktorý vás žiada, aby ste si založili účtovnú knihu so všeobecnou predstavou o svojich príjmoch a výdavkoch na nasledujúci rok. V tejto časti môžete zaznamenať výdavky, ktoré sa môžu vyskytnúť iba raz ročne, napríklad zaplatenie dovolenky alebo poistenie vozidla. Môžete tu tiež zaznamenať plány dovolenkových výdavkov.

Pozrite sa na minuloročné výdavky a získajte predstavu o tom, čo zahrnúť do vašej ročnej kontroly. Zamyslite sa tiež nad tým, čo plánujete dosiahnuť v nasledujúcich 12 mesiacoch a aké zriedkavé účty by sa mohli splniť.

Krok 2: Vytvorte mesačný plán výdavkov

Na začiatku tejto časti odpoviete na dve otázky:

Koľko peňazí príde? Zaznamenajte si svoje zdroje príjmu za mesiac a identifikujte každý zdroj - príjem, príjem na voľnej nohe, príjem z vedľajšieho ruchu - a kedy očakávate peniaze. Súčet celkovej sumy.
Koľko peňazí vyjde? Zaznamenajte si svoje mesačné fixné výdavky, napríklad nájomné, účty za energie, zdravotné poistenie a platby dlhov.

Odčítajte svoje fixné náklady zo svojho príjmu a odpovedzte na prvú otázku kakeibo: „Koľko peňazí máte k dispozícii?“

Ďalej premýšľajte o svojich cieľoch úspor za daný mesiac. Koľko by ste chceli ušetriť a za čo šetríte? Zaznamenajte výšku svojich cieľov úspor a účel. Potom odpočítajte túto sumu od sumy, ktorú máte k dispozícii. V ideálnom prípade nebude vaším cieľom úspor celá suma vašich dostupných peňazí.

V tomto okamihu máte kryté fixné náklady, ale nemáte rozpočty na rôzne výdavky, ako sú potraviny, osobná starostlivosť a príležitostné zábavné veci. To je ďalší krok.

Krok 3: Stanovte svoje týždenné výdavky

Po tom, čo ste zistili svoje ročné a mesačné výdavky vo veľkom formáte, je na čase, aby ste si odpočítali svoje týždenné výdavky. Ak chcete určiť, koľko musíte minúť každý mesiac, zoberte množstvo dostupných peňazí, ktoré vám zostali po odpočítaní vášho cieľa v oblasti úspor. Potom vydelte túto sumu počtom týždňov v mesiaci, nezabudnite, že niektoré mesiace majú päť týždňov. Číslo, ktoré získate, je to, koľko môžete minúť každý týždeň.

Zaznamenajte si svoje týždenné výdavky tak, ako sa to stane. Svoje týždenné výdavky môžete rozdeliť do kategórií, aby ste mali prehľad o tom, čo sa deje a kde by ste mohli mať priestor na zlepšenie. Najlepšie je udržať jednoduché kategórie. Napríklad, niektorí plánovači kakeibo odporúčajú používať tieto kategórie:

prežitie. Sú to fixné výdavky, bez ktorých nemôžete naozaj žiť, napríklad jedlo a mydlo.
Voliteľné / chce. To sú veci, bez ktorých môžete žiť, napríklad ďalšie oblečenie alebo večeru.
extra. Sú to sporadické výdavky, ktoré si nemusíte nevyhnutne naplánovať počas svojho ročného preskúmania. Doplnky môžu zahŕňať svadobný darček priateľa, účet za opravu vášho auta alebo lekárske účty.
kultúrne. Môžete zarobiť výdavky na kultúru - napríklad knihy, návštevy múzeí alebo predplatné Hulu - do kategórie „voliteľné / chce“, ale niektoré knihy kakeibo majú výdavky na kultúru ako samostatnú kategóriu.

Aby ste na prvý pohľad videli, kam míňate svoje výdavky, môžete svoje kategórie farebne označiť. Môžete napríklad použiť modré pero na výdavky na prežitie, červené pero na želanie / voliteľné a zelené pero na doplnky.

Krok 4: Vykonajte mesačnú kontrolu a analýzu

Na konci každého mesiaca venujte niekoľko minút kontrole svojich výdavkov a úspor za daný mesiac. Táto recenzia vám pomôže odpovedať na otázku „Ako môžete vylepšiť?“

Zaznamenajte si, koľko ste museli minúť, koľko ste skutočne strávili a koľko ste ušetrili. Ak chcete nájsť spôsoby, ako vylepšiť, položte si niekoľko podrobných otázok:

Dosiahli ste svoj cieľ v oblasti úspor?
Čo ste urobili na dosiahnutie svojho cieľa?
Strávili ste príliš veľa v niektorých kategóriách?
Ako môžete vylepšiť budúci mesiac?

Po položení každej otázky si zapíšte svoje odpovede do svojho denníka, aby ste si mali naplánovať svoje výdavky na budúci mesiac, alebo ak sa ocitnete v nákupe, ktorý nepotrebujete..

Nevýhody Kakeiba

Najväčšou nevýhodou používania kakeibo je to, že je len na vás, aby ste na ňom nezabudli. Vďaka automatizovanej aplikácii na zostavovanie rozpočtu systém získava informácie z vašej banky alebo kreditných kariet, aby sledoval, čo míňate. S kakeibo ste zodpovední za zaznamenávanie všetkého a za zodpovednosť za svoje výdavky.

Pre niektorých to nemusí byť veľký problém. Môžete privítať príležitosť skočiť a lepšie sledovať svoje výdavky. Ale ak nechcete so sebou nosiť denník všade, kam idete, alebo si nemôžete veriť, že si budete pamätať, že si svoje výdavky zaznamenáte, kakeibo môže byť pre vás výzvou.

Záverečné slovo

Ak ste sa snažili vytvoriť rozpočet a držať sa rozpočtu, vyskúšajte kakeibo. Možno zistíte, že manuálne zaznamenávanie všetkého vám pomôže konečne dostať svoj finančný život do poriadku.

Kakeibo tiež prekračuje väčšinu metód rozpočtovania tým, že vás požiada, aby ste dôkladne preskúmali, ako používate svoje peniaze, a zvážili, čo môžete urobiť pre zlepšenie. Ponúka komplexný a vedomý pohľad na vaše financie, ktorý mnohým rozpočtovým systémom chýba, a tento pohľad môže byť to, čo potrebujete na dosiahnutie finančného úspechu..

Skúsili ste použiť kakeibo alebo manuálne zaznamenať svoj rozpočet? Fungovalo to pre vás?