Ako napísať dobrý sprievodný list pre pokračovanie v práci

Váš sprievodný list je prvá vec, ktorú potenciálni zamestnávatelia vidia, a ak váš sprievodný list nie je zaujímavý, výstižný a bez chýb, bude to posledná vec, ktorú uvidia; nebudú sa ani obťažovať pohľadom na váš životopis. Máte iba pár sekúnd na to, aby ste urobili dobrý prvý dojem, preto potenciálnym zamestnávateľom a riaditeľom škôl nepredkladajte zdĺhavé krycie listy..

Čo sa uvádza v sprievodnom liste

Sprievodný list sa musí odlišovať od ostatných listov, v ktorých sa vysvetľuje, ako z vás vaše zručnosti a skúsenosti urobia prínos pre potenciálneho zamestnávateľa. Urobte svoj sprievodný list špecifický pre uverejňovanie pracovných miest; nemôže to čítať ako formálny list.

Sprievodný list by mal obsahovať tri až štyri odseky:

1. Prvý odsek uvádza konkrétne postavenie, o ktoré sa uchádzate, a uvádza miesto, kde ste sa o pozícii dozvedeli.
2. Nasledujúce dva odseky zhŕňajú vašu jedinečnú kvalifikáciu na danú pozíciu a ako vaše úspechy a úspechy prinesú spoločnosti prospech.
3. V poslednom odseku vysvetlite, ako plánujete nadviazať kontakt s potenciálnym zamestnávateľom a ako najlepším spôsobom, ako vás môžu kontaktovať.
4. Uzatvorte sprievodný list poďakovaním potenciálnemu zamestnávateľovi za jeho čas a pozornosť.

Nasledujúce tipy vám môžu pomôcť napísať efektívny a zaujímavý list, ktorý povzbudí osobu, ktorá si ju prečíta, aby preštudovala svoj životopis.

Tipy na sprievodný list

1. Prispôsobte si sprievodný list pre danú pozíciu
Nepoužívajte vzorový formulár a iba zmeňte kontaktné informácie spoločnosti na vašom sprievodnom liste. Ak tak urobíte, budete jedným z mnohých ľudí, ktorí používajú takmer presne ten istý list a váš všeobecný sprievodný list nevystúpi od ostatných listov.

Namiesto toho určte pracovné povinnosti a v sprievodnom liste vysvetlite, ako sú vaše skúsenosti, úspechy a vzdelanie relevantné pre danú pozíciu. Ak je to možné, adresujte list aj osobe, ktorá skúma životopisy, a nie „Komu sa to môže týkať.“

Nepoužívajte humor, pokiaľ to nie je vhodné pre danú pozíciu. Ak sa v popise práce vyžaduje, aby ste v sprievodnom liste zdôraznili konkrétne informácie o svojej kvalifikácii, uistite sa, že tieto informácie je možné ľahko nájsť.

2. Povedzte svoj príbeh
Sprievodný list vám umožní skutočne ukázať svoju osobnosť a dať svoje skúsenosti do kontextu. Váš sprievodný list by si mal prečítať takmer ako krátky príbeh o tom, prečo sa perfektne hodíte pre danú pozíciu a spoločnosť. Nechajte svoj list lákať pomocou slov a fráz, ktoré evokujú snímky a emócie. Ak pridáte nejakú osobnosť, váš sprievodný list sa neobjaví ako formulár.

Nepreceňujte svoje schopnosti ani neobráťte svoju pracovnú históriu; úprimne písať o svojich relevantných skúsenostiach a svojej schopnosti vykonávať prácu.

3. Ukážte, ako sú vaše skúsenosti relevantné
V tejto ťažkej ekonomike sa mnoho jednotlivcov rozvetvilo a uchádzalo sa o prácu mimo svojej bežnej oblasti odborných znalostí alebo priemyslu. Ukážte anketárovi, ako vám vaše predchádzajúce skúsenosti môžu pomôcť vystúpiť v spoločnosti.

Napríklad, zamestnanec sa môže naučiť žargónu a in a out of a industry, ale zamestnávateľ nemusí mať čas naučiť nového predajcu, ako predávať. Ak v súčasnosti pracujete ako obchodný zástupca v oblasti reziva a žiadate o pozíciu v oblasti elektroniky, váš sprievodný list by mal potenciálnemu zamestnávateľovi preukázať, prečo máte hlboké skúsenosti s predajom, namiesto zdôraznenia svojej skúsenosti s predajom reziva..

Ak sa chcete dozvedieť viac o výskumných spoločnostiach, môžete sa dozvedieť viac o potenciálnom zamestnávateľovi a priemysle.

4. Preskúmajte spoločnosť a ich webovú stránku
Pri výskume spoločnosti môžete získať prehľad o ich poslaní, produktoch, službách a strategických cieľoch. Tieto informácie vám pomôžu odpovedať na nevyhnutnú otázku „Prečo pre nás chcete pracovať?“ Vysvetlite podrobne, ako môžete vy, vaše skúsenosti a vzdelanie priniesť spoločnosti hodnotu, a ako a prečo sa budete dobre hodiť..

5. Upozornite na svoj životopis
Váš sprievodný list musí povzbudiť osobu, ktorá list prečítala, aby si prečítala váš životopis. Takže ich jemne povedzte, aby si ich prečítali (napr. „Triedy, ktoré som ukončil, sú načrtnuté v mojom životopise“). V sprievodnom liste dajte jednu alebo dve narážky, ktoré odošlú čitateľa na váš životopis. Budete sa tiež chcieť naučiť, ako napísať skvelý životopis.

6. Vysvetlite akékoľvek krátke pobyty s predchádzajúcimi zamestnávateľmi alebo dierami v histórii zamestnania
Môžete nám poskytnúť naozaj dobré vysvetlenie, prečo ste nezastávali prácu dlhšie ako šesť mesiacov až rok? Ak vás spoločnosť pozve na pohovor, náborový pracovník alebo manažér zamestnania sa vás opýta na túto otázku.

Ako majiteľ malej firmy obyčajne odovzdávam životopis, keď vidím, že uchádzač odišiel zo zamestnania do zamestnania v krátkom čase, pokiaľ sprievodný list neposkytuje dobre napísané vysvetlenie. Do školenia investujeme veľa času a peňazí, a preto chceme zamestnávať uchádzačov, ktorí sú ochotní venovať svoj čas práci.

7. Uveďte meno vzájomného kontaktu, ktorý vás na túto pozíciu upozornil
Ak vám o pozícii povedal dôveryhodný spoločný zdroj, uveďte v sprievodnom liste meno zdroja. Napríklad „Matt Jones, viceprezident pre marketing, navrhol, aby som vám písal o marketingovej pozícii vo vašej firme.“ To vám dodáva určitú legitimitu ako kandidáta, najmä ak váš kontakt pracuje v spoločnosti.

8. Použite skutočné frázy z uverejnenia úlohy
Vysielanie pracovných pozícií vám umožňuje nahliadnuť do toho, čo spoločnosť chce od zamestnanca. Na prispôsobenie listu použite skutočné frázy alebo kľúčové slová z popisu práce. Ak si pracovné miesto vyžaduje plat alebo požiadavky na dávky, uveďte ich pred posledným odsekom. Ak príspevok tieto informácie nežiada, neuvádzajte ich vo svojom liste.

9. Nechcem Beg
Aj keď je vaša situácia zúfalá, musíte sa presvedčiť o svojich schopnostiach a schopnostiach a vysvetliť, ako budete pre spoločnosť prínosom a cenným zamestnancom. Ak vám spoločnosť poskytne rozhovor, bude to preto, že máte niečo, čo spoločnosť potrebuje, nie preto, že majú súcit s vašou situáciou. Neobývajte sa na negatívnych aspektoch vašej kariéry, prepúšťania alebo znižovania. Zamerajte sa na svoje zručnosti a ako súvisia s potrebami spoločnosti.

10. Korigujte svoj list kvôli chybám pravopisu, gramatiky a interpunkcie
Použite kontrolu pravopisu, nezabudnite však, že nezachytáva zneužitie slov (napr. Príliš veľa verzus dve, či už počasie alebo písanie pravého textu). Nechajte člena rodiny alebo priateľov opraviť váš sprievodný list kvôli chybám a poskytnúť vám spätnú väzbu o celkovom toku. Predtým, ako list pošlete, urobte si prestávku alebo spánok. Týmto spôsobom môžete po návrate skontrolovať sprievodný list s novou perspektívou.

11. Zachovanie profesionality
Vždy používajte profesionálny jazyk; nerobte chybu v používaní slangového alebo neformálneho jazyka v sprievodnom liste. Aj keď poznáte manažéra náboru alebo prijímania do zamestnania, sprievodný list a životopis bude možno potrebné odoslať a schváliť niekoľkými členmi spoločnosti..

Ak máte neprofesionálnu e-mailovú adresu, napríklad IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, nepoužívajte túto e-mailovú adresu na odoslanie sprievodného listu. Namiesto toho použite novú e-mailovú adresu, ktorá obsahuje vaše meno a priezvisko.

12. Použite základné písmo
Základné 10-12 bodové písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial, je profesionálnejšie ako fantazijné písma. Ak odošlete sprievodný list z papiera, použite ako sprievodný list a pokračovanie rovnaké písmo, štýl odrážok a papier.

13. Využite webové stránky sociálnych médií
Ak je to vhodné pre danú pozíciu a odvetvie, uveďte v sprievodnom liste odkazy na webové stránky sociálnych médií. Ak posielate svoj životopis a sprievodný list headhunterovi, v poznámke k headhunteru vložte odkaz na svoj účet LinkedIn, aby ste zostali v spojení.

Ak potrebujete ďalšie informácie o sprievodnom liste, prečítajte si 21 chýb, ktorým sa treba vyhnúť, v sprievodnom liste a pokračujte.

Záverečné slovo

Súťaž o pracovné miesta môže byť tvrdá. Musíte urobiť dobrý prvý dojem pomocou starostlivo napísaného sprievodného listu, ktorý upozorňuje na vašu konkrétnu kvalifikáciu a nabáda čitateľa, aby preskúmal váš životopis. Ak sa rozhodnete napísať nejasný formulár, potenciálni zamestnávatelia môžu postúpiť váš životopis a príležitosť sa stratí. Urobte si čas na vypracovanie sprievodného listu, ktorý sa skutočne predáva, aby ste sa uistili, že dostanete prácu, ktorú chcete.

Napísali ste úspešný sprievodný list, ktorý viedol k pohovoru? Prosím, podeľte sa o svoje skúsenosti nižšie.