25 Online zdroje pre nezávislých a malé podniky

Všeobecné kancelárske aplikácie

Aplikácie Google: Môžete integrovať Gmail, Kalendár Google a Dokumenty Google do svojej domény zadarmo. Používam DreamHost na svoj webhosting a majú funkciu, ktorá automaticky nainštaluje službu Google Apps do vašej domény, takže môžem spravovať svoju poštu v prítomnosti v médiách pri zachovaní e-mailovej adresy, ktorá vyzerá ako [email protected]. Je to nevyhnutné, pretože môžete spolupracovať na kalendári a dokumentoch s partnermi a / alebo zamestnancami.

Otvorená kancelária: Vynikajúca alternatíva k produktom Microsoft Office a iWork. Je to softvér s otvoreným zdrojom, takže sa neustále vyvíja, vylepšuje a upravuje podľa potrieb používateľov.

RightSignature: Používame aj tento. Namiesto hrania faxovej hry môžete nahrať zmluvy, faktúry alebo odhady a nechať si ich elektronicky podpísať klientmi. Získaj to, existuje iPhone aplikácia, ktorá umožňuje klientom podpísať váš iPhone prstom! Aké je to sladké?

Fakturácia a vedenie účtovníctva

FreshBooks: Vybrali sme Freshbooks pre všetky naše fakturačné potreby. Freshbooks ako skvelé API, ktoré mu umožňuje prepojiť sa s inými službami pre bezproblémovú integráciu. Môžete tiež vytvárať odhady v službe Freshbooks, čo pre nás bolo obrovskou funkciou.

Faktúry zoho: Umožní vám poslať 5 faktúr zadarmo, ale potom budete musieť za službu zaplatiť. Zoho má celú sadu aplikácií pre malé podniky, ale všetko je a-la-carte, takže ich služby sa môžu rýchlo pridať.

konečné: Vybrali sme Outright pre všetky naše daňové potreby a zaznamenávanie výdavkov. Úplne vám pomôže pripraviť daňové doklady na koniec roka a na odhadované štvrťročné daňové registrácie. Najlepšia vec, o ktorej je Outright, je, že je to zadarmo a je prepojený s Freshbooks, Expensify, kreditnými kartami a Paypal.

Curdbee.com: Je to jednoduchý a priamy fakturačný systém, ktorý je najlacnejším, aký sme našli, ale nemal všetky požadované funkcie. Je prepojený s Paypal a Google Checkout, takže klienti vám môžu zaplatiť priamo online z profesionálnej faktúry, ktorú ste im poslali.

GoToBilling.com: Plnohodnotný fakturačný a účtovnícky systém, ale mesačne je to trochu vyššie. Je súčasťou sady aplikácií, ako sú GoToMeeting a GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill vám môže pomôcť prijímať kreditné karty, exportovať údaje do QuickBooks, automatizovať faktúry a oznámenia o oneskorených platbách a množstvo ďalších nástrojov.

Výkazníctvo výdavkov

Shoeboxed: Keď budeme mať viac mesačných výdavkov a viac cestujeme, určite sa zaregistrujeme pre Shoeboxed. Umožní vám nasnímať fotografiu potvrdenky a Shoeboxed zaznamená náklady, rozdelí ich do kategórií a uchová digitálny príjem. Je napojený na Outright.com na zaznamenanie výdavkov na daňové účely.

Expensify: Expensify je podobný ako Shoeboxed, ale pomáha vám vytvárať prehľady výdavkov a automaticky uhrádza výdavky kreditnej karty. Ak máte zamestnancov alebo dodávateľov, ktorí pracujú pre vaše podnikanie, a chcete ich jednoducho uhradiť za svoje výdavky, je to skvelá aplikácia. Umožňuje tiež skenovať potvrdenky nasnímaním fotografie pomocou telefónu iPhone, Blackberry alebo Android.

Sledovanie času

MyClientSpot.com: Pomáha vám sledovať vaše fakturovateľné hodiny, zostať v poriadku, sledovať potenciálnych zákazníkov a mnoho ďalších funkcií.

TickSpot.com: Táto aplikácia vám umožňuje ľahko sledovať čas a výdavky, a má aplikáciu pre iPhone, ktorá ľahko sleduje čas, keď ste mimo svojho počítača.

Kalendáre a plánovanie

APPOINT: Online nástroj na správu schôdzok.

SuperSaaS:Toto je online plánovací softvér, ktorý vám umožní prijímať schôdzky rezervované priamo na vašom webe.

Kontaktujte systémy riadenia

SalesJunction: Aplikácia Sales Junction vyzerá skutočne ľahko, ľahko sa prispôsobuje a najlepšie je dostupná.

BatchBook: BatchBook je CRM pre malé firmy, ktoré spravuje kontakty, komunikáciu a zoznamy úloh. Je to tiež dobré pre správu e-mailových zoznamov a štítkov.

Mojo Help Desk: Ak vykonávate nezávislú prácu v oblasti IT, vývoj webových aplikácií alebo akúkoľvek inú prácu súvisiacu s technológiami, musíte mať organizovaný systém pre potreby klientov. Je to vynikajúca aplikácia helpdesku, ktorá vytvára lístky pomocníka, ktoré ľahko spravujú a uprednostňujú požiadavky a úlohy.

Ukladanie súborov a správa informácií

Pixily: Služba online, ktorá vám umožňuje zhromažďovať, organizovať, vyhľadávať a zdieľať vaše dokumenty.

ThinkFree: Online prístup k súborom, priestor na spoluprácu vášho tímu a možnosť upravovať dokumenty a uverejňovať príspevky na blogoch pomocou webového editora.

Soonr: Túto aplikáciu používame na ukladanie súborov, zdieľanie súborov a spoluprácu, hlavne preto, že má funkciu virtuálneho tímu. Vytvára na vašom počítači virtuálny pevný disk, ku ktorému máte prístup bez prihlásenia do webovej aplikácie.

Plánovanie a riadenie projektov

Vedenie projektu horáka: Torch vám umožňuje spolupracovať pomocou správ, e-mailov, súborov, úloh, dokumentov Google a ďalších metód. Môžete priamo ponúkať ponuky, sledovať svoj čas a fakturovať klientov. Ponúka plynulý pracovný tok (spájanie ponúk, riadenie projektov, sledovanie času a fakturácia).

PlanPlus Online: Online kalendár, správa času, riadenie projektov a správa kontaktov od spoločnosti FranklinCovey.

Comindwork: Softvér na riadenie projektov, riadenie znalostí a spoluprácu.