Ako vytvoriť domáci inventár pre poistenie - metódy, aplikácie a kontrolný zoznam

Akonáhle sa zotavíte zo svojho šoku, zavolajte svojej domovskej poisťovni a požiadajte o uplatnenie nároku. Spoločnosť vám povie, že na vybavenie reklamácie potrebujú úplný zoznam všetkého, čo ste v domácnosti stratili, s podrobnosťami, ako je vek a odhadovaná hodnota každej položky. Mohli by ste prísť s týmto zoznamom z pamäte?

Pokiaľ nemáte myseľ ako počítač, odpoveď zrejme nie. Ale našťastie nemusíte. Namiesto toho si môžete vopred napísať zoznam, zatiaľ čo všetok váš majetok je nedotknutý a priamo pred vami. Zoznam, ako je tento, sa nazýva domáci inventár a je to najlepší priateľ, ktorého môžete mať, keď potrebujete podať žiadosť o poistenie domácnosti.

Prečo potrebujete domáci inventár

Pri kúpe poistenia domácnosti sú uvedené dve čísla pre krytie majetku: jedno pre hodnotu samotného obydlia a jedno pre „osobný majetok“. Toto druhé číslo je maximálna čiastka, ktorú môžete požadovať za veci zničené pri krytej katastrofe, napríklad pri požiari alebo zosuvoch pôdy. Niektoré pravidlá sa týkajú reprodukčnej hodnoty vášho tovaru alebo sumy, ktorú by stálo nákup nových položiek, ktoré nahradia tie, ktoré ste stratili. Iní pokrývajú iba skutočnú peňažnú hodnotu, cenu, ktorú by vaše veci získali, ak by ste ich predali v ich aktuálnom stave.

Bez ohľadu na to, aký druh krytia máte, spoločnosť vám pri podaní pohľadávky jednoducho nenapíše šek na túto sumu. Je to preto, že katastrofa nie vždy zničí všetko vo vašom dome a spoločnosť vás nechce uhrádzať za nič, čo stále máte. Musíte teda poskytnúť zoznam položiek, ktoré ste stratili - niečo, čo sa z pamäte ťažko robí.

To je miesto, kde prichádza váš domáci inventár. Vytvorením zoznamu svojich vecí a fotografií na ich zálohovanie môžete presne ukázať, čo ste vlastnili pred nárokom a koľko to stálo za to. Udržiavanie aktuálneho inventára domov uľahčuje rýchle vybavenie poistnej udalosti a uistite sa, že dostanete celú sumu, ktorá je vám splatná. Inštitút pre informácie o poistení (III) v skutočnosti odporúča, aby ste si zostavili domáci inventár ešte predtým, ako sa prihlásite na poistenie domácnosti, aby ste zistili, aké krytie potrebujete..

Čo by mal domáci inventár obsahovať

Čím viac dokumentácie môžete poskytnúť so svojím domácim inventárom, tým lepšie. III odporúča, aby ste uviedli:

• Podrobné opisy. Keď uvediete každú položku vo svojom domovskom inventári, pridajte popis s podrobnosťami, ako je miesto, kde ste ju kúpili a v akom stave je. V prípade spotrebičov (najmä veľkých spotrebičov, ako sú chladničky a umývačky a sušičky) a elektroniky uveďte značka, model a sériové číslo, ktoré zvyčajne nájdete na zadnej alebo spodnej strane. V prípade malých predmetov, ako je oblečenie a knihy, nemusíte počítať každú položku osobitne - stačí uviesť počet položiek, ktoré vlastníte v kategórii, napríklad topánky alebo nohavice. Ak však máte odevy, ktoré sú obzvlášť cenné, ako napríklad odev na šaty, uveďte ich osobitne.
• Informácie o cene. Spolu s popisom každej položky uveďte odhad, koľko stojí za to. Podľa toho, aký typ politiky máte, mali by ste uviesť buď peňažnú hodnotu, alebo náhradnú hodnotu. Ak máte nejaké dokumenty, ktoré preukazujú hodnotu položky, ako sú potvrdenky, kúpne zmluvy alebo ocenenia, pripojte ich k domovskému inventáru. Všeobecne platí, že čím viac ste za položku zaplatili, tým viac dokumentácie by ste mu mali poskytnúť.
• Sekcia vysokej hodnoty. Ak vlastníte nejaké obzvlášť cenné predmety, ako napríklad umelecké diela a jemné šperky, vytvorte pre ne osobitnú časť v zozname inventára. Drahé predmety, ako sú tieto, často potrebujú samostatné poistné krytie, takže o nich informujte svoju poisťovňu pred musíte podať reklamáciu a uistiť sa, že máte dostatok poistenia na ich pokrytie.

Jedna položka, ktorú stojí za to uviesť, aj keď nemá veľkú peňažnú hodnotu, je dôležitá dokumentácia, napríklad finančné a právne záznamy. Ak teda dôjde k požiaru alebo inej katastrofe, budete si pamätať, ktoré dokumenty musíte nahradiť.

V prípade niektorých dokumentov, napríklad bankových záznamov, môžete záložnú kópiu uložiť online alebo na inom mieste. Pre ostatných môžete do svojho zoznamu zahrnúť poznámky o tom, ako ich nahradiť, napríklad „Kontaktovať štátne ministerstvo a nahradiť stratený pas“.

Metódy domáceho inventára

Na výrobu domáceho inventára existuje mnoho rôznych metód - od staromódnej metódy písania všetkého na papier, až po sofistikované softvérové ​​aplikácie, ktoré udržiavajú všetko v usporiadaní. Každá metóda má svoj vlastný súbor výhod a nevýhod a žiadna jediná metóda nie je pre každého najlepšia.

nakoniec, ako robíte svoj domáci inventár tak dôležitý, pokiaľ to skutočne robíte. Vyberte si ktorúkoľvek metódu, ktorá sa vám zdá najpohodlnejšia a najprirodzenejšia - týmto spôsobom budete pravdepodobne musieť svoju prácu vykonať namiesto toho, aby ste ju odložili..

Pero a papier

Najjednoduchšou metódou na vytvorenie domáceho inventára je prechádzka domom s poznámkovým blokom a perom, všímajúc si každú položku, ktorú vidíte. Aby ste si nič neprehliadli, urobte naraz jednu miestnosť a systematicky sa obíďte po miestnosti.

Napríklad stránka pre spálňu by mohla začať takto:

• Komoda, horná zásuvka: spodná bielizeň, 16 párov, náklady na výmenu každého za 2 doláre; ponožky pre posádky, 20 párov, každá cena za $ 2; vreckovky, dva tucty, výmena stojí 10 dolárov za tucet
• Dresser, druhá zásuvka: Tričká, 20, cena každého za 8 dolárov; polokošele, 6, každá stojí 18 dolárov

Hlavnou výhodou tejto metódy je, že je ľahké začať ihneď. Jediné nástroje, ktoré potrebujete, Poznámkový blok a pero, sú lacné a existuje veľká šanca, že ich už máte. Sú tiež veľmi prenosné, takže je ľahké presunúť sa z miestnosti do miestnosti a zaznamenať to, čo vidíte. Ak nemáte čas na to, aby ste celý dom urobili naraz, môžete ľahko nahrávať trochu naraz, kedykoľvek máte pár minút alebo hodinu zadarmo.

Aj keď je táto metóda ľahká, nie je to nijako rýchle. Dlhé písanie všetkého vyžaduje dlhý čas a vytvára iba jednu papierovú kópiu - ak sa stratí alebo poškodí v priebehu procesu, musíte začať od začiatku. Ak nie je váš rukopis zvlášť čistý, váš poisťovateľ - alebo možno dokonca aj vy - môže mať problém s jeho prečítaním, keď potrebujete podať reklamáciu..

fotografie

Jedným pomerne rýchlym spôsobom, ako urobiť domáci inventár, je ísť z miestnosti do miestnosti s kamerou, fotografovať celé miestnosti alebo jednotlivé položky. Fotografia je rýchly a presný spôsob, ako zobraziť stav položky. Môžete tiež priblížiť a zachytiť dôležité podrobnosti, napríklad sériové číslo spotrebiča, výrobcu na porcelán alebo podpis umeleckého diela..

Ak zvolíte túto metódu, obracajte sa po každej miestnosti a fotografujte ju zo všetkých uhlov. Po jednom otvorte skrinky a zásuvky a fotografujte ich obsah. Nezabudnite tiež zaznamenať samotný fotoaparát - prípadne jeho nasnímaním v zrkadle.

Niektoré telefóny a digitálne fotoaparáty umožňujú pri ukladaní každej fotografie pridať písomný popis. Ak to vaše nie je, môžete fotografie vytlačiť a na zadnú stranu si zapísať dôležité informácie, alebo napísať samostatný dokument, ktorý vysvetľuje, čo je na každom obrázku, a poskytne podrobnosti, ako je značka a cena..

Ak chcete uložiť domáci inventár fotografií, máte dve možnosti. Najskôr si môžete vypáliť obrázky na disk a uložiť ich niekde mimo svojho domu - buď v bezpečnostnej schránke alebo v dome priateľa alebo príbuzného. Druhou možnosťou je uložiť fotografie do účtu cloudového úložiska, ktoré vám umožní prístup odkiaľkoľvek, ak ich potrebujete na uplatnenie nároku.

video

Alternatívou k fotografovaniu jednotlivých snímok je nahrávanie videozáznamu z domu do miestnosti. Jednou z výhod tejto metódy je to, že sa môžete rozprávať, zatiaľ čo vy ste, vysvetľujúc, čo každá položka je a čo stojí za to. Takto nemusíte pridávať samostatný písomný popis.

Zvukový záznam môžete nahrávať aj pomocou hlasového záznamníka. Ak to však urobíte, nemáte vizuálny záznam stavu každej položky.

Môžete tiež popísať skupiny položiek naraz, otvoriť zásuvku alebo kuchynskú skrinku a stručne opísať obsah. Môžete napríklad povedať: „Toto sú moje každodenné pokrmy. Sú to Corelle a ja som ich kúpil v roku 2010. Súprava má osem služieb, s večernými taniermi, šalátovými taniermi, miskami a hrnčekmi. “

tabuľkový procesor

Tabuľkový program, napríklad Microsoft Excel, Open Office Calc alebo tabuľka dokumentov Google, uľahčuje usporiadanie vášho domáceho inventára. V každom riadku tabuľky môžete uviesť jednu položku a použiť hlavičky stĺpcov pre informácie, ako sú hodnota, dátum nákupu, stav atď..

Ak si nie ste istí, ako chcete zostaviť tabuľku domáceho inventára, môžete si zdarma stiahnuť šablónu domáceho inventára od spoločnosti Vertex 42, ktorá sa špecializuje na šablóny tabuľky. Táto šablóna obsahuje nadpisy pre umiestnenie, popis, dátum a miesto nákupu každej položky, záruku, cenu, stav, odhadovanú hodnotu, model, sériové číslo a ďalšie poznámky. Má tiež samostatnú sekciu na pridanie kontaktných informácií pre seba a svoju poisťovňu, takže tieto informácie budete mať po ruke, ak budete niekedy musieť uplatniť nárok. Šablóna pracuje s programami Excel, Calc a Tabuľky.

Používanie tabuľky pre váš domáci inventár je lacné, ak už máte základný softvér a všetky vaše informácie sú prehľadne usporiadané. Zoznam je možné ľahko usporiadať a vyhľadať konkrétnu položku alebo skupinu položiek. Je ľahké pridať alebo odstrániť položky vždy, keď sa zmení váš majetok..

Hlavnou nevýhodou tabuľky je, že s telefónom alebo tabletom je veľmi ťažké pracovať. Môžete používať domáci počítač, ale to sťažuje inventarizáciu jednej miestnosti naraz, pretože musíte neustále bežať tam a späť z miestnosti, kde pracujete, do miestnosti, kde máte počítač..

Aplikácie pre domáci inventár

Existujú desiatky softvérových programov a aplikácií, ktoré môžete použiť na vytvorenie domáceho inventára. Môžete nájsť aplikáciu domáceho inventára pre takmer akýkoľvek systém, od iOS po Windows a tiež pre akýkoľvek rozpočet.

Aplikácie pre domáci inventár fungujú viac-menej rovnako. Uvádzate zoznam izieb vo vašom dome a do každej miestnosti pridávate položky, spolu s podrobnosťami, ako je miesto, kategória, dátum nákupu, číslo modelu a náklady na výmenu. Môžete tiež pridať fotografie svojich položiek a vo väčšine prípadov kópie potvrdení alebo iných dokumentov. Programy buď ukladajú vaše dáta na webe, takže k nim máte prístup odkiaľkoľvek, alebo ich konvertujú do tabuľky alebo súboru PDF, ktorý môžete uložiť v počítači..

Hlavnou výhodou softvéru pre domáci inventár je to, že uľahčuje ukladanie všetkých vašich informácií spolu, vrátane popisov, fotografií a iných dokumentov. Tieto programy však majú rovnaké nevýhody ako šablóna tabuľky: ich použitie v telefóne alebo tablete sťažuje písanie a použitie v domácom počítači sťažuje zadávanie položiek do rôznych miestností..

Programy domáceho inventára zahŕňajú:

• Spoznajte svoje veci. III ponúka bezplatný program domáceho inventára s názvom Know Your Stuff, ktorý môžete použiť na webe alebo si ho stiahnuť ako aplikáciu pre iPhone alebo Android. Uloží všetky vaše informácie spolu s až 1 GB na fotografiách do zabezpečeného online účtu chráneného heslom. Spolu so zoznamami položiek a ich popismi ukladá vaše osobné informácie a informácie o poistení, aby ste k nim mali prístup odkiaľkoľvek. Umožňuje tiež priložiť súbory, ako sú potvrdenky a odhady. Svoje položky môžete zobraziť rôznymi spôsobmi - podľa miestnosti, kategórie alebo všetkých naraz - a generovať prehľady, ktoré zobrazujú skupinu položiek a celkové náklady na ich nahradenie..
• Čo vlastníte. Čo vlastníte, je program domáceho inventára dostupný pre Windows alebo MacOS. K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia, ale celý softvér stojí 40 dolárov. Recenzia CNET zverejnená na webových stránkach spoločnosti oceňuje „elegantný, intuitívny dizajn“ a jednoduchú inštaláciu softvéru. Redaktorom sa obzvlášť páči funkcia „Darcovňa“ pre veci, ktoré plánujete darovať na charitu, pretože to uľahčuje sledovanie vašich darov na daňové účely. Okrem tejto funkcie však nevyzerá, že by tento program $ 40 mohol robiť čokoľvek, čo vie, že program Know Your Stuff nemôže robiť zadarmo..
• Liberty Mutual Home Gallery. Táto aplikácia je k dispozícii pre Android alebo iOS a je bezplatná pre všetkých bez ohľadu na to, či máte poistnú zmluvu s Liberty Mutual. V službe Liberty Mutual Home Gallery môžete skenovať čiarové kódy svojich položiek a nechať obrázky a popisy automaticky otvárať, namiesto toho, aby ste ich museli písať rukou. Po vytvorení inventára ho môžete exportovať ako tabuľku alebo PDF, aby ste ju mohli zdieľať alebo použiť ako zálohu v prípade straty alebo poškodenia telefónu..
• Inventár pre majiteľov domov. Inventory for Homeowners je bezplatná aplikácia pre Android alebo iOS od spoločnosti Encircle, ktorá poskytuje softvér pre poisťovací priemysel. Tento správca prostriedkov založený na obrázkoch môže ukladať neobmedzený počet fotografií a neobmedzené množstvo informácií o každej z nich. Môžete zadávať aktualizácie z vášho smartfónu, tabletu alebo z webu a softvér ich automaticky synchronizuje so všetkými ostatnými zariadeniami. Niekoľko recenzií v obchode Apple Store si však sťažuje, že aplikáciu nemôžete stiahnuť bez toho, aby ste sa najskôr „zaregistrovali“ - bez toho, aby ste presne povedali, do čoho sa prihlasujete..

Ostatné Apps

Okrem aplikácií navrhnutých špeciálne na vytvorenie domáceho inventára existuje množstvo ďalších aplikácií, ktoré je možné na tento účel prispôsobiť. Ich zamýšľané účely siahajú od katalogizácie kníh až po organizovanie informácií pre prácu, ale ich premena na nástroje domáceho inventára si vyžaduje len trochu ďalšieho úsilia..

• Vynikajúca knižnica. Ako už názov napovedá, Delicious Library je navrhnutá hlavne na katalogizáciu vašej knihy a hudobnej zbierky. Každá položka s čiarovým kódom (napr. Kniha, CD alebo DVD) sa dá naskenovať a aplikácia automaticky pridá údaje, ako je názov a približná hodnota. Môžete však pridať aj položky, ktoré nemajú čiarové kódy (napríklad nástroje a nábytok) ručne, takže táto knižnica je vhodná aj na použitie v domácom inventári. Delicious Library beží iba na Mac OS X a stojí 25 dolárov. K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia.
• iTrackMine. Táto aplikácia, podobne ako knižnica Delicious Library, je určená na správu zbierok kníh, hudby a dokonca aj vína. Svoje položky môžete skenovať alebo zadávať čísla UPC ručne, importovať údaje z vašich účtov na webové stránky, ako sú iTunes a Goodreads, alebo položky pridávať ručne ako „vlastné položky“. Na rozdiel od knižnice Delicious Library však iTrackMine môže generovať správy o poistení rovnako ako aplikácia vyhradená pre domáci inventár. Môžete použiť iTrackMine na webe alebo si stiahnuť bezplatnú mobilnú aplikáciu pre zariadenia so systémom iOS, Android a Mobile Safari..
• Sortly. Cieľom tejto aplikácie pre iOS je pomôcť vám usporiadať svoje veci za účelom pohybu. Môžete si zobraziť zoznam položiek, usporiadať ich do priečinkov, odovzdať fotografie a krátke videá pre každú položku a pridať značky a poznámky, ktoré sa dajú prehľadávať, s údajmi, ako sú sériové čísla a dátumy záruky. Môžete exportovať údaje vo formáte PDF alebo tabuľky alebo ich automaticky zálohovať v cloudovom účte; môžete tiež importovať údaje z existujúcej tabuľky. Za plnohodnotnú prémiovú verziu stojí náklady 8 dolárov. K dispozícii je tiež bezplatná verzia bez kosti, ktorá dokáže uložiť až 200 položiek a nemôže importovať videá ani exportovať súbory PDF.
• Evernote. Táto populárna aplikácia na zvýšenie produktivity už môže ukladať články, fotografie a ručne písané poznámky, takže ich prirodzené rozšírenie je možné použiť aj na ukladanie informácií o vašich veciach. Urobte fotografiu každej položky, potom choďte do svojho účtu Evernote a pridajte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chcete, a pripojte sa k značke, napríklad „domáci inventár“. Aplikácia Evernote je k dispozícii pre systémy Windows, Mac OS X, iOS a Android. Bezplatný účet Basic, ktorý umožňuje 60 MB nahrávania za mesiac, pravdepodobne nie je dosť miesta na uloženie veľkého domáceho inventára. Môžete však upgradovať na účet 1 GB Plus a získate 1 GB mesačne za 25 USD ročne alebo neobmedzenú prémiu za 50 USD rok.

Uloženie vášho domáceho inventára

Bez ohľadu na to, ako si vytvoríte svoj domáci inventár, musíte ho uložiť na bezpečnom mieste, kde k nemu máte prístup, keď potrebujete podať žiadosť. Ak ho uložíte na pevný disk počítača alebo na papier v kartotéke, katastrofa by mohla vymazať vašu jedinú kópiu..

Niektoré bezpečnejšie alternatívy zahŕňajú nasledujúce:

• Tlačenú kópiu alebo digitálnu kópiu ukladajte na disk Flash v bezpečnom ohni
• Uschovajte ju vo svojej bezpečnostnej schránke v banke
• Kópiu odovzdajte dôveryhodnému priateľovi alebo príbuznému, ktorý s vami nežije
• Uložte údaje do účtu cloudového úložiska
• Odošlite súbor e-mailom sebe, aby na vašom e-mailovom serveri bola kópia

Ďalšou dôležitou vecou, ​​ktorá sa týka vášho domáceho inventára, je udržiavať ho v aktuálnom stave. Vždy, keď urobíte veľký nákup, pridajte informácie do svojho domáceho inventára a uložte aktualizovanú kópiu, takže o nich budete mať záznam, ak potrebujete uplatniť nárok.

Záverečné slovo

Niet pochýb o tom, že vytvorenie domáceho inventára je dosť veľké problémy, najmä ak ste už dlho vlastníkom domu a nazhromaždili ste veľa vecí. Pokus o uplatnenie nároku na poistenie domácnosti bez súpis je ešte väčší problém, a je to ten, ktorý prichádza v čase, keď naozaj nepotrebujete ďalší stres. Dokončenie vášho domáceho inventára vám zaberie celý deň, ale pokoj vám zaistí pokoj.

Už ste niekedy museli podať žiadosť o poistenie domácnosti? Ako tento proces prebiehal?