Tipy pre tvorbu rozpočtu so systémom 5S

Čo to má spoločné s rozpočtom? Metodika 5S sa nemusí obmedzovať na výrobu alebo pracovisko. Môžete ho použiť ako proces na organizovanie, čistenie, dolaďovanie a udržiavanie svojho osobného rozpočtu. Postupujte podľa týchto piatich krokov na zostavenie rozpočtu pomocou metodiky 5S:

1. Zoradiť (Seir)

V prvom kroku 5S musíte vyriešiť všetko, čo je zbytočné, a ponechať si iba to, čo je nevyhnutné. Pozrite sa na svoje výdavky. Existujú veci, na ktoré míňate peniaze, ktoré naozaj nepotrebujete? Máte členstvo v telocvični, ktorú nepoužívate, alebo domáci telefón, ktorý nikdy nezvoní? Zistite, na čo strácate peniaze, a nechajte ich mimo svojho rozpočtu.

2. Nastavené v poradí (Seiton)

Mottom tohto S je „Miesto pre všetko a všetko na svojom mieste.“ V tomto kroku výrobcovia usporiadajú položky a stanovia, kam by malo ísť všetko, aby v prípade potreby boli ľahko prístupné. Rozpočet musí byť tiež nastavený. Ako sa chystáte zdokumentovať svoje výdavky? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Zistite, ako chcete kategorizovať svoje výdavky a ako stanoviť ciele a limity pre tieto kategórie. Napríklad ste si pravdepodobne stanovili cieľ minúť za potraviny 300 dolárov mesačne, ale v súčasnosti minúť 400 dolárov. Dokumentujte to vo svojom rozpočtovom softvéri. Nikdy sa na to nebudete držať inak.

3. Lesk (SEIS)

Vo výrobnom závode musia zamestnanci vyčistiť na konci svojej zmeny. Každý deň sa musí všetko vrátiť späť k miestu, kde je určené, aby bol tretí S, lesk. Rovnako ako u výrobcov budete musieť každý deň „žiariť“ svoj rozpočet. Zaznamenajte svoje výdavky každý deň, aby ste sa nezaostali. Držte krok s tým, ako každý deň plníte svoj rozpočet. Zostávate dosť blízko svojich cieľov, alebo si musíte upraviť, ako míňate? Využite príležitosť každý deň na doladenie svojho rozpočtu.

4. Štandardizácia (Seiketsu)

Potrebujete plán na prvé 3S a musíte sa ním držať. Určite, kto je zodpovedný za zadávanie údajov do rozpočtu. Potrebujete tiež plán toho, čo robíte, keď je potrebné zmeniť kategórie výdavkov. V mojom dome sme všetky naše príjmy umiestnili napravo od monitora počítača. Potom môj manžel na konci dňa vstúpi do všetkých svojich výdavkov. Mojou zodpovednosťou je zahrnúť všetky naše príjmy. toto štandardizovaný systém funguje dobre a je dobré vedieť, kto čo robí, takže nám nikdy nič neunikne. Je tiež dobré mať nastavený čas na kontrolu rozpočtu. S manželom sme skontrolovali rozpočet za predchádzajúci mesiac prvú nedeľu večer každého mesiaca.

5. Udržať (SHITSUKE)

Sustain je pravdepodobne najťažšia zo všetkých 5S. V tomto kroku musíte precvičiť sebadisciplínu. Inými slovami, musíte zachovať prvú zo 4S. Nespadnite späť do svojich starých spôsobov. Celý dôvod, prečo si robíte rozpočet, je taký, že môžete poznať svoje limity a stanoviť hranice sami. Nemá zmysel, ak praktizujete sebadisciplínu. Je na vás, aby váš rozpočet bol úspešný.

Záverečné myšlienky

Rozpočtovanie môže byť výzvou, ale ak ho budete organizovať systematickým spôsobom, je pravdepodobnejšie, že svoje ciele dosiahnete. Metodika 5S preukázala úspech pre mnohé spoločnosti znížením odpadu a zvýšením produktivity. Ak to pre nich fungovalo, dúfajme, že to môže prispieť k zníženiu odpadu vo vašom rozpočte a zvýšeniu vašich úspor!

(Fotografický kredit: thegrid.ch)