FreshBooks Review - online fakturačný softvér pre bezbolestnú fakturáciu

Spoločnosť FreshBooks má v preplnenom online účtovnom priestore veľa konkurentov vrátane spoločností Kashoo, Zoho Books, Xero a Wave. Vďaka všestranným platobným možnostiam a automatickým účtovným funkciám je na rozdiel od niektorých lacnejších konkurentov obzvlášť užitočný pre zaneprázdnených podnikateľov, ktorí si nemôžu dovoliť venovať čas manuálnym účtovným činnostiam..

Ako to funguje

Ak sa chcete zaregistrovať v službe FreshBooks, stačí uviesť svoje meno a e-mailovú adresu. Pri platených programoch nemusíte zadávať číslo kreditnej karty do konca 30-dňovej skúšobnej doby. Po registrácii vám bude automaticky fakturovaná suma za mesiac a môžete ju kedykoľvek zrušiť.

Srdcom vášho účtu FreshBooks je informačný panel, ktorý vám umožňuje vytvárať odhady, sledovať odpracovaný čas, odosielať faktúry, spravovať výdavky, upravovať zoznamy klientov a generovať finančné správy pre vaše podnikanie. Tento informačný panel má vlastnú adresu URL vyjadrenú ako „vaše meno.FreshBooks.com“.

Môžete automatizovať množstvo funkcií FreshBooks vrátane zadania platby, oznámenia o oneskorení platby klientom a generovania prehľadu. Svoj účet môžete tiež prepojiť priamo s platobnou aplikáciou tretej strany (napríklad Stripe) a vytvoriť tak pre svoju spoločnosť online predajné miesto. Pokiaľ nemáte bezplatný účet, FreshBooks vám tiež umožňuje nahradiť svoju vlastnú značku firemným logom na faktúrach, ktoré posielate klientom. Pre podniky, ktoré nepotrebujú spravovať zložité finančné transakcie, je navrhnutý tak, aby plnil úlohu účtovníka.

Kľúčové vlastnosti

Funkcie FreshBooks sa líšia v závislosti od každého dostupného plánu.

Plán zadarmo

Program zadarmo obsahuje iba niektoré užitočné funkcie FreshBooks a môžete v ňom mať iba jedného klienta. Dostanete iba 14 dní pred výzvou na inováciu - na rozdiel od 30 za platené plány - a potom ste vyzbrojení týždennými výpredajmi..

• Vytvorenie a doručenie faktúry. Aplikácia FreshBooks vám umožňuje vytvárať neobmedzený počet faktúr, ktoré zahŕňajú vaše meno alebo obchodné meno, kontaktné informácie a osobné alebo firemné logo. Môžete určiť hodinovú sadzbu, náklady na jednotku alebo paušálny poplatok za službu, ako aj dátum splatnosti. Po vytvorení môžete faktúru doručiť e-mailom alebo vytlačiť a odoslať poštou. Ak faktúru odošlete online, môžete vidieť, kedy sa zobrazí prvýkrát.
• odhady. Pred začatím projektu môžete pomocou služby FreshBooks vygenerovať odhad pre svojho klienta - a kedykoľvek ho počas projektu upravovať. Po dokončení prepočítajte odhad na formálnu faktúru jediným kliknutím.
• Prijímanie a sledovanie platieb. Platforma FreshBooks umožňuje prijímať hlavné kreditné karty vrátane kariet Visa, MasterCard a American Express (pomocou platobnej aplikácie tretej strany), ako aj PayPal. Na fakturáciu a prijímanie platieb je možné použiť ľubovoľnú menu. Ak máte zaplatenú čiastočnú alebo úplnú čiastku, splatná suma na faktúre sa zmení tak, aby odrážala túto skutočnosť. Môžete tiež prijímať platby offline, napríklad hotovosť a šeky, v týchto prípadoch však musíte svoju faktúru aktualizovať manuálne. Môžete refundovať platbu klienta alebo odpísať delikventnú faktúru - vynulovanie zostatku bez zaznamenania platby..
• Pripomienky a oznámenia. Môžete vygenerovať upomienky pre oneskorené platby pre delikventných klientov alebo môžete dať pokynom FreshBooks, aby automaticky posielali oznámenia po uplynutí každej lehoty splatnosti.
• Poštové služby. FreshBooks môžu baliť a posielať svoje faktúry kdekoľvek na svete prostredníctvom tradičného príspevku. Ak chcete používať túto službu, musíte si kúpiť „známky“, čo sú poštové kredity, ktoré zahŕňajú poštovné, balné a prácu. Cena jednotlivých známok je 2,29 USD, pričom náklady klesajú na 1,79 USD pri objednávkach od 100 do 499 a 1,49 USD pri objednávkach od 500 do viac. Na odoslanie faktúry v USA a Kanade trvá jedna pečiatka a dve na odoslanie kdekoľvek inde.
• Manuálne sledovanie výdavkov. Svoje výdavky môžete sledovať tak, že odfotíte svoje potvrdenky a nahráte ich na svoj účet. Môžete tiež priradiť konkrétne výdavky klientom a automaticky pridať riadkové položky k svojim faktúram.
• Sledovanie času. Aplikácia FreshBooks má vstavané časové hodiny, ktoré môžete ľubovoľne spúšťať a zastavovať a ktoré vám umožnia sledovať vaše fakturovateľné hodiny. Majte samostatné časové hodiny s rôznymi sadzbami pre každého klienta. Faktúry môžete vytvárať priamo z rozvrhu, kedykoľvek budete chcieť.
• správy. FreshBooks môžu vytvárať prehľady o vašich celkových ziskoch a stratách, daniach, nákladoch a histórii zbierok. Pomocou týchto nástrojov môžete okamžite zistiť mieru finančného zdravia svojej firmy.

Výsadbový plán

Za 19,95 dolárov mesačne vám Seedling umožňuje pridať až 25 klientov a máte možnosť skryť značku FreshBooks na svojich faktúrach. Tento plán okrem toho obsahuje všetky funkcie bezplatného plánu a nasledujúce:

• Automatické sledovanie výdavkov. Plán výsevu vám umožňuje importovať výdavky priamo z vášho bankového účtu alebo účtu kreditnej karty, čím sa eliminuje potreba manuálneho zadávania do väčšiny položiek..
• Integrácia aplikácií. Platforma sa integruje s desiatkami aplikácií tretích strán vrátane možností správy miezd (napríklad ZenPayroll), daňového softvéru (napríklad SimpleTax), nástrojov na riadenie projektov (napríklad Basecamp), riadenia vzťahov so zákazníkmi (napríklad Highrise) a ďalších..

Stálezelený plán

Za 29,95 dolárov mesačne získate všetky funkcie dostupné s programom Seedling plus nasledujúce:

• Neobmedzený počet klientov. Váš program Evergreen vám umožňuje pridať do svojho účtu toľko klientov, koľko chcete.

Mighty Oak Plan

39,95 dolárov mesačne zahŕňa všetky funkcie dostupné s nižšími plánmi a nasledujúce:

• Nástroje na riadenie projektov. Základné nástroje riadenia projektov, ako napríklad časové výkazy tímov, ktoré vám umožňujú nastaviť rôzne sadzby pre rôznych zamestnancov.
• Tabuľky historického riadenia času pre tímy. Ak spravujete tím, od začiatku vášho účtu sa zobrazujú historické denníky každého člena.
• Ďalší používatelia. Do svojho účtu môžete bez ďalších poplatkov pridať ďalšieho používateľa. Ak chcete pridať viac členov tímu, stojí to 10 dolárov mesačne na jedného používateľa.

výhody

1. Prostredníctvom FreshBooks môžete prijímať platby cez PayPal a kreditné karty
Môžete prepojiť svoje účty FreshBooks a PayPal a automaticky aktualizovať svoje faktúry po zaplatení. Aj keď môžete prostredníctvom služby Wave prijímať platby od klientov prostredníctvom služby PayPal, nemôžete svoje účty prepojiť. Prepojením svojho účtu FreshBooks s platobnou platformou tretej strany môžete prijímať aj platby kreditnou kartou. S Kashoo alebo Zoho Books to nemôžete urobiť.

2. Vaše faktúry a účet sa automaticky aktualizujú pri platbách online
Keď dostanete online kreditnú kartu alebo platbu PayPal, FreshBooks ju zaznamená a aktualizuje príslušnú faktúru. Naproti tomu spoločnosť Kashoo vyžaduje, aby ste zadali všetky platby ručne, vrátane platieb uskutočnených prostredníctvom služby PayPal. Zoho Books vyžaduje manuálne zadanie všetkých platieb kreditnou kartou.

3. Nemusíte platiť za telefonickú podporu
Bezplatný účet FreshBooks umožňuje zákazníkom prístup k bezplatným telefónnym linkám pre zákazníkov v Severnej Amerike, Spojenom kráľovstve a Írsku. Zoho Books a Wave majú tiež podporu pri volaní, ale oboje obmedzujú prístup k platiacim odberateľom. Ak chcete získať pomoc od živej osoby, musíte sa zaregistrovať na odber balíka Wave za 9 dolárov mesačne plus alebo zoho za 24,99 USD mesačne..

4. Môžete fakturovať vo viacerých jazykoch
Mnoho konkurentov spoločnosti FreshBooks vyžaduje, aby boli vaše faktúry napísané v angličtine. Ak máte klientov v iných krajinách, môže sa to prejaviť ako odhodlaná, aj keď rozumejú jazyku. Vo všetkých balíkoch FreshBooks môžete nastaviť predvolený jazyk každého klienta. Vyberte si z angličtiny, španielčiny, francúzštiny, nemčiny, taliančiny, nórčiny, švédčiny, dánčiny, holandčiny, portugalčiny a dokonca aj estónčiny.

5. Je k dispozícii fakturácia vo viacerých menách
Všetky balíčky FreshBooks vám umožňujú nastaviť predvolené meny pre každého klienta a fakturovať ich v ich domácej mene. Aplikácia FreshBooks spracováva matematiku konverzie pri súčasných sadzbách. Naopak, lacnejšie plány spoločnosti Xero vám neumožňujú fakturovať vo viacerých menách - ak chcete získať túto výhodu, musíte sa rozhodnúť pre program Premium 10, ktorý platí 70 dolárov mesačne..

6. Čisté, praktické a užitočné rozhranie
Aplikácia FreshBooks má intuitívne a svieže rozhranie sústredené na prehľadný informačný panel. Odtiaľto môžete ľahko získať prístup k samostatným kartám pre každú z hlavných funkcií aplikácie FreshBooks, medzi ktoré patrí vytváranie a odosielanie faktúr, sledovanie výdavkov a generovanie prehľadov..

Na každej karte vás nasmerujú veľké, zreteľne označené tlačidlá a štítky. Pre novších používateľov platforma obsahuje aj natívny text, ktorý poskytuje ďalšie vysvetlenie pre každú funkciu bez toho, aby ste museli ísť do sekcie pomocníka. Naopak, platformy ako Zoho Books a Wave sa snažia napĺňať čo najviac funkcií na jednu obrazovku, čím vytvárajú zbytočné neporiadok..

7. K dispozícii je bezplatná verzia
Aj keď je to trochu obmedzené, FreshBooks má bezplatnú verziu. To je viac, ako môžu povedať konkurenti ako Kashoo a Zoho Books.

nevýhody

1. Bezplatná verzia je veľmi obmedzená
Na rozdiel od kníh Kashoo, Xero a Zoho Books má FreshBooks bezplatnú verziu. Je však mimoriadne obmedzený a umožňuje iba jednému klientovi a vyhnúť sa kľúčovým funkciám, ako je automatický import výdavkov a sledovanie času tímov. Zdá sa, že sa pohybuje nesprávnym smerom: Pri prvom spustení služby FreshBooks môžete do svojho bezplatného účtu pridať troch klientov.

Na porovnanie ponúka spoločnosť Wave bezplatne celú svoju službu - vrátane neobmedzeného počtu klientov a faktúr. Platíte iba za balíčky, ktoré zahŕňajú podporu živého telefónu a chatu.

2. Žiadne sledovanie zásob alebo odpisy
Ak prevádzkujete firmu, ktorá obchoduje s fyzickým tovarom, na sledovanie zásob a zásielok nemôžete používať knihy FreshBooks. Hoci vám to umožňuje sledovať vaše výdavky nahraním potvrdení a faktúr dodávateľov na váš účet, jeho konkurent Xero používa vaše výdavky a platby na udržiavanie automaticky aktualizovaného účtovníctva vášho inventára v reálnom čase. Neexistuje ani harmonogram odpisovania dlhodobého majetku prostredníctvom FreshBooks - dôležitá úvaha v daňovom období. Xero to má tiež.

3. Žiadne mzdové funkcie
Aplikácia FreshBooks vám umožňuje sledovať fakturovateľné hodiny vášho tímu, chýba mu však skutočná mzdová funkcia. Pomocou softvéru nemôžete zaznamenávať hodiny zamestnancov, vyberať dane, robiť priame vklady alebo znižovať šeky. Platby dodávateľom však môžete zaznamenať ako výdavky.

Wave má naopak mzdovú aplikáciu, ktorá stojí 5 dolárov mesačne, plus 4 doláre mesačne pre každého zamestnanca v systéme. Vyššie verzie spoločnosti Xero majú úplnú funkčnosť výplaty vrátane priameho vkladu. Aplikácia FreshBooks sa integruje do aplikácií odmeňovania tretích strán, ale to môže predstavovať ďalšie nevýhody, vrátane vyšších nákladov, nedostatku zákazníckeho servisu na konci projektu FreshBooks a potenciálnych problémov s funkčnosťou..

4. Nekonkurenčné ceny
Vo vzťahu k niektorým svojim konkurentom, FreshBooks trpí cenou. Kashoo, ktorý ponúka podobné funkcie (a neobmedzenú fakturáciu), stojí iba 49 dolárov ročne. V porovnaní s 19,95 dolárov mesačne je to najlacnejšia platená verzia knihy FreshBooks, ktorá obmedzuje faktúry na 25 klientov. Medzitým je účtovný balík Wave - podobne ako Evergreenov plán spoločnosti FreshBooks - úplne bezplatný pre používateľov, ktorí si nezvolia balík živej podpory..

5. Krátke skúšobné obdobie a neustály predaj bezplatnej verzie
FreshBooks ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú dobu prostredníctvom svojej bezplatnej verzie. Pre porovnanie, mnohí z jej konkurentov majú k dispozícii 30-dňové bezplatné skúšobné obdobia bez potreby kreditnej karty. Počas skúšobného obdobia FreshBooks dostanete pravidelné výzvy na registráciu plateného programu. Predaj pokračuje týždenne, až kým ho neaktualizujete.

Záverečné slovo

FreshBooks je určite užitočným cloudovým účtovným a fakturačným riešením pre nezávislých odborníkov, sólo profesionálov a majiteľov malých podnikov - a navyše ponúka bezplatnú verziu, ktorá môže postačovať, ak chcete fakturovať iba jedného klienta. Ak potrebujete iba sledovať svoje výdavky, generovať faktúry a zabezpečiť, aby ste dostali zaplatené, pravdepodobne sa vám zdá byť efektívne a ľahko použiteľné. A ak uviaznete, bezplatná podpora je iba telefonátom.

Na druhej strane, FreshBooks nemá veľa účtovných funkcií, ako sú riadenie zásob a mzdy, ktoré sú nevyhnutné pre podniky s viacerými zamestnancami. Tieto sa často ponúkajú v konkurenčných balíkoch.

verdikt

FreshBooks má veľa užitočných funkcií pre podniky, ktoré potrebujú základné účtovné programy, ale v porovnaní s podobnými základnými konkurentmi, ako sú Wave a Kashoo, je to cena. Ak potrebujete lacnú, dobre zaokrúhlenú účtovnú platformu, namiesto toho vyhľadajte jednu z týchto možností.

skóre

4 hviezdičky z 5: Celá kniha je atraktívna vďaka množstvu základných účtovných funkcií spolu s pridanými výhodami. Proti tomu sa však počítajú limity toho, koľko klientov môžete fakturovať bezplatnou verziou - a celkovo neatraktívne ceny.

Je FreshBooks vašou voľbou pre cloudový účtovný softvér, alebo uprednostňujete inú možnosť?