11 Náklady na zamestnanie nového zamestnanca pre vašu spoločnosť

Ak ste sa na trhu práce nezaregistrovali o niekoľko rokov, možno vás prekvapí, aká veľká konkurencia je najímať najvýkonnejších. Podľa správy Úradu pre štatistiku práce z októbra 2018 o zamestnanosti zostáva nezamestnanosť na viacročnom minime 3,7%. Navyše priemerný hodinový zárobok všetkých zamestnancov sa za posledný rok zvýšil o 3,1%, čo znamená, že zamestnávatelia musia platiť vyššie mzdy, aby prilákali tých najlepších kandidátov.

V tomto prostredí môže byť iba nájdenie správnej osoby nákladné. Správa spoločnosti Human Resource Management's (SHRM) 2017 Talent Acquisition Benchmarking Report zistila, že priemerné náklady na nábor nového zamestnanca sú neuveriteľných 4 425 dolárov. Patria sem poplatky agentúrnym agentúram, previerky na pozadí a náklady na reklamu.

Vaše skutočné náklady môžu byť samozrejme vyššie alebo nižšie v závislosti od toho, či si sami obsadíte pozíciu alebo si najmete zamestnanca. Náklady môžete znížiť inzerciou na bezplatných pracovných doskách, kontrolou aplikácií, predbežnou kontrolou kandidátov a kontrolou pokračovania samostatne. Táto práca však zaberie drahocenný čas, ktorý je možné lepšie stráviť inde vo vašej firme.

2. Skríning pred zamestnaním

Skríning potenciálnych zamestnancov je rozhodujúcou súčasťou vášho konečného rozhodnutia o prijatí do zamestnania. Dôkladná kontrola na pozadí vám pomôže identifikovať kvalitný talent a zároveň nahlásiť problémy, ktoré by mohli stáť vaše obchodné peniaze alebo jeho povesť.

Skríning pred nástupom do zamestnania samozrejme nie je zadarmo. SHRM to zahrnula do svojich 4 425 dolárov, ale ak ste s náborom vybavovaní sami, namiesto toho, aby ste si najali agentúru, musíte vedieť, ako sa tieto náklady hromadia samostatne.

Spoločnosť Dôveryhodní zamestnanci, ktorí vykonávajú skríning zamestnania, poskytuje pre bežne požadované previerky podkladov tieto cenové rozpätia:

Trestná previerka: 5 - 20 USD
Kontrola záznamu o motorovom vozidle: 3 - 10 USD
Overenie vzdelania: 7 až 15 USD
Overenie zamestnania: 7 až 15 USD
Profesionálne licenčné kontroly: 7 až 15 USD
Správa o úvere: 5 - 12 dolárov

3. Nalodenie a školenie

Keď si najmete niekoho nového, sú zriedka plne produktívne v prvý deň svojej práce. Novýmu zamestnancovi môže chvíľu trvať, kým sa vo svojej úlohe pohodlne dostane a dosiahne úplnú produktivitu.

Štúdia spoločnosti Mellon Financial Corp. zistila, že nové najímanie trvá v priemere 8 až 20 týždňov, kým dosiahne úplnú produktivitu. A zatiaľ čo pracujete na nastupovaní a školení nového zamestnanca, vaša produktivita tiež trpí. Tá istá štúdia odhadla, že strata produktivity stojí medzi 1% a 2,5% celkových výnosov.

Podľa správy o vzdelávacom priemysle z časopisu Training 2017, spoločnosti trávia spoločnosti v priemere 1 075 dolárov a 47,6 hodiny na žiaka ročne, za školenie zamestnancov.

4. Cestovné a presídlenie

Čo sa stane, keď nemôžete nájsť osobu, ktorú potrebujete najať vo svojej geografickej polohe? Možno budete môcť plniť úlohu vzdialeného pracovníka, ale keď je fyzická prítomnosť nevyhnutná, musíte rozšíriť vyhľadávanie tak, aby zahŕňalo aj talenty, ktoré v súčasnosti žijú a pracujú inde - a to je drahé.

Premiestnenie zamestnanca môže zahŕňať náklady, ako napríklad:

Cestovné náklady na osobné rozhovory a cesty domov
Pomoc pri predaji domu a hľadaní nového domu
Sťahovanie a preprava tovaru pre domácnosť
Dočasné bývanie
Pomoc pri zamestnávaní sprevádzajúceho manžela / manželky

HR odborník Liz Ryan vo svojom stĺpci Forbes píše, že minimálny prijateľný balík pre premiestnenie pre nových absolventov vysokých škôl je jednorazový bonus 2 500 dolárov. Pri plnení úlohy na úrovni vyšších riadiacich pracovníkov môžu byť náklady oveľa vyššie.

5. Dane zo mzdy

Jedným z najvýznamnejších nákladov na prijatie nového zamestnanca po platu sú dane zo mzdy.

Americká federálna daň zo mzdy, známa tiež ako FICA, zahŕňa dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, ktoré platia zamestnávatelia. V súčasnosti je sadzba dane FICA pre zamestnávateľov 6,2% miezd za sociálne zabezpečenie a 1,45% za mzdu Medicare.

V časti FICA v oblasti sociálneho zabezpečenia je maximálna mzda v roku 2019 vo výške 132 900 dolárov - oproti 128 400 USD v roku 2018. Ide o mzdovú základňu sociálneho zabezpečenia a každý rok sa upravuje o infláciu. Na mzdu, na ktorú sa vzťahuje časť Medicare FICA, neexistuje žiadna horná hranica.

Okrem FICA sú zamestnávatelia zodpovední za platenie federálnych a štátnych daní z nezamestnanosti. Súčasná federálna daň z nezamestnanosti (FUTA) je 6% z prvých 7 000 dolárov mzdy vyplatenej zamestnancovi. Zamestnávatelia však dostanú maximálny úver vo výške 5,4%, keď podajú svoje daňové priznanie k federálnej nezamestnanosti vo formulári 940. S maximálnym úverom je daňová sadzba FUTA iba 0,6% alebo 42 dolárov na zamestnanca ročne..

Sadzby štátnej dane v nezamestnanosti (SUTA) sa líšia podľa štátu; Spoločnosť ADP spravuje databázu sadzieb dane zo mzdy podľa štátu, kde nájdete podrobné sadzby a ďalšie informácie o svojej oblasti.

6. Výhody

Ponúkate výhody svojmu novému zamestnancovi? Niektoré malé podniky si nemôžu dovoliť ponúkať výhody, ale ak tak neurobíte, môžete prísť o špičkový talent. Podľa spoločnosti Glassdoor takmer 57% uchádzačov o zamestnanie v USA uvádza výhody a výhody patria medzi najdôležitejšie aspekty pri prijímaní pracovnej ponuky. Medzi 54 výhod uvedených v prieskume spoločnosti Glassdoor patria traja zamestnanci, ktorých si najviac cenia, zdravotné poistenie, dovolenka alebo platený voľno a možnosti plánovania odchodu do dôchodku, ako je 401ks a dôchodky.

Náklady na poskytovanie zamestnaneckých požitkov sa veľmi líšia v závislosti od druhu ponúkaných výhod a úrovne príspevku zamestnávateľa do vecí, ako sú poistné na zdravotné poistenie a dôchodkové účty. Ľudské zdroje a spoločnosť poskytujúca služby v oblasti miezd Paycor odhaduje náklady na zamestnanecké požitky až do výšky 30% celkových pracovných nákladov.

7. Odmena pracovníkov

Odmena pracovníkov je štátom regulovaný poistný systém, ktorý vypláca lekárom účty a stratu mzdy zamestnancom, ktorí sú zranení pri práci alebo sa u nich vyskytujú choroby a choroby z povolania. Takmer každý štát v Amerike vyžaduje, aby zamestnávatelia s jedným alebo viacerými zamestnancami mali poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pracovníkom. Ak toto krytie vynecháte a zamestnanec ochorie alebo utrpí zranenie pri práci, mohli by ste čeliť obvineniu z trestného činu alebo dokonca väzenia.

Ceny sa líšia podľa odvetvia a miesta. Podľa online poisťovacej agentúry Insureon sa priemerné náklady na kompenzáciu pracovníkov pohybujú v rozmedzí od 0,75 USD v Texase do 2,74 USD na Aljaške za 100 USD za mzdy zamestnancov. Tieto čísla však zahŕňajú všetky typy úloh. Pracovné miesta, pri ktorých sú zamestnanci vystavení väčšiemu riziku úrazu alebo choroby, napríklad stavebníctvo alebo baníctvo, dostávajú vyššie sadzby ako povolania s relatívne nízkym rizikom, napríklad kancelárska práca..

8. Spracovanie miezd

Keď najmete prvého zamestnanca, musíte začať s výpočtom, zrážkou a odvedením daní zo mzdy a vydávaním výplat. Je to komplikovaný a časovo náročný proces, a preto sa mnohí vlastníci malých firiem rozhodnú túto prácu zadať externe mzdovej službe.

Podľa online mzdovej spoločnosti SurePayroll skutočné náklady na mzdovú agendu outsourcingu závisia od mnohých faktorov vrátane:

Ako často sú zamestnanci platení
Celkový počet zamestnancov
Či zamestnávateľ požaduje priamy vklad
Koľko zamestnancov býva vo viac ako jednom štáte
Potreba dodatočných služieb registrácie daní

Odhadujú náklady na outsourcing mzdových služieb, ktoré sa budú prevádzkovať kdekoľvek od 20 do 100 dolárov mesačne, plus ďalších 1,50 až 5 dolárov za výplatu za mzdu pre každého zamestnanca.

Pre tip: Mnoho spoločností zaoberajúcich sa mzdami obsahuje funkcie, ktoré mnoho firiem nemusí potrebovať. Mzdy v Quickbooks má tri rôzne úrovne služieb, takže platíte iba za to, čo vaše podnikanie potrebuje. Poskytujú tiež 50% zľavu z ceny za prvé tri mesiace. Zaregistrujte sa do služby Paybook Quickbooks.

9. Kancelárske priestory a vybavenie

Kde bude pracovať váš nový zamestnanec? V závislosti od typu práce, ktorú budú vykonávať, bude možno potrebné poskytnúť im kancelárske priestory.

Tieto náklady je ťažké odhadnúť, pretože náklady na nájomné sa môžu veľmi líšiť v závislosti od miesta, veľkosti kancelárie a vybavenia. Podľa správy o prieskume trhu od CBRE Group, Inc., v oblasti s vysokými nákladmi, ako je San Francisco, prenájom kancelárskych priestorov v priemere dosahuje 73,39 dolárov za štvorcový stopa. V meste s nízkymi nákladmi, ako je Albuquerque, dosahujú kancelárske priestory v priemere 15,59 dolárov za štvorcový stopa.

Kanceláriu je potrebné vybaviť písacím stolom, stoličkou, počítačom, telefónom a ďalším vybavením a spotrebným materiálom. Konečné náklady opäť závisia od veľkosti priestoru, ktorý potrebujete vyplniť, a od kvality zakúpeného nábytku. Podnikateľ David Cummings odhaduje náklady na vybavenie kancelárie na približne 4 200 dolárov na osobu na vybavenie strednej a vyššej kategórie vrátane otvoreného pracovného priestoru, stoličky Herman Miller a MacBook Air. Majitelia firiem s rozumným rozpočtom môžu samozrejme samozrejme výrazne znížiť svoje náklady nákupom použitého kancelárskeho nábytku a renovovaných zariadení.

Ešte jedna vec: Nemyslite si, že týmto nákladom môžete úplne zabrániť tým, že necháte svojho zamestnanca pracovať mimo domácej kancelárie. Aj keď sa môžete vyhnúť režijným nákladom, ako je prenájom kancelárskych priestorov a pomôcky, dnes viac zamestnávateľov prepláca zamestnancom niektoré z výdavkov na domácu kanceláriu. V niektorých štátoch je to povinné. Napríklad v Kalifornii musia zamestnávatelia buď poskytnúť vzdialeným zamestnancom nástroje potrebné na výkon ich práce, alebo im tieto nástroje nahradiť.

10. Licencovanie softvéru

Je softvér, ktorý používate vo svojej firme, na základe licencie typu pay-per-user alebo pay-per-device? Ak váš nový zamestnanec potrebuje tento softvér používať, musíte zaúčtovať náklady na pridanie nového používateľa alebo zariadenia do svojej licencie.

Mnoho majiteľov firiem neuvažuje o dodržiavaní licencií na softvér, kým nie je neskoro. Niektorí dodávatelia softvéru dnes zarábajú podstatnú časť svojich príjmov z pokút a predaja, ktoré sú výsledkom auditov súladu s licenciami. Náklady na pridanie novej licencie sa budú líšiť v závislosti od programov, ktoré používate a vašej licenčnej zmluvy, takže si prečítajte svoje zmluvy alebo sa porozprávajte s poskytovateľmi riešení, aby ste získali odhad toho, koľko to bude stáť.

11. Ostatné výhody

Spoločnosť Google je známa tým, že zamestnancom poskytuje špičkové výhody vrátane telocvične a hodín tréningu zdarma, bezplatných masáží a kyvadlovej dopravy do práce az práce každý deň..

Váš rozpočet pre malé podniky vám nemusí dovoliť, aby ste sa potrápili bohatými bonusmi, obedovými balíčkami alebo členstvom v telocvični, ale neprehliadnite malé výhody, ako je bezplatná káva a občerstvenie, akcie na budovanie tímu alebo príležitostná darčeková karta, aby ste niekomu poďakovali za dobre vykonaná práca. Tieto výhody nemusia stáť veľa jednotlivo, ale môžu sa časom pripočítavať.

Záverečné slovo

Ako vidíte, skutočné náklady na prijímanie zamestnancov je ťažké vypočítať. Rozpočtovanie a prerokovanie platu je jednoduché; sú to nemzdové náklady, ktoré sú často nepolapiteľné.

Ale nenechajte sa od týchto čísel odradiť od rozšírenia tímu, keď je správny čas. Je len toľko hodín za deň. Ak chcete rozšíriť svoje podnikanie, musíte v určitom okamihu získať správny tím a začať delegovať úlohy.

Investícia do zamestnania nového zamestnanca je významná, ale ak najmete niekoho, kto sa stane cenným členom vášho tímu a pomôže vašej firme dosiahnuť novú úroveň úspechu, potenciálna návratnosť robí túto investíciu užitočnou..

Zamestnali ste zamestnanca? Aké výdavky na rozšírenie vášho tímu vás chytili mimo dohľadu?