5 Zdaniteľné okrajové dávky, ktoré musíte nahlásiť ako príjem do IRS

Zamestnávatelia nemusia z daňového hľadiska správne zaobchádzať s piatimi kľúčovými výhodami. Zamestnávatelia však nie sú jediní, ktorí môžu byť zodpovední za chyby - zamestnanci by si to mali všimnúť, pretože sú zodpovední za riadne vykazovanie príjmu každý rok bez ohľadu na to, či od svojho zamestnávateľa dostanú správny formulár W-2. Zamestnávatelia by mohli byť braní na zodpovednosť za federálnu daň z príjmu a zrážkovú daň z príjmu, ktorá mala byť zrazená z nevykazovaných súm, zatiaľ čo zamestnanci by mohli byť zodpovední za daň z príjmu z nevykazovaných súm - alebo za daňové podvody, ak je príjem vedome podhodnotené.

Okrajové dávky môžu byť zdaniteľné (zahrnuté do vášho zdaniteľného príjmu, a preto sa vykazujú na vašom W-2) a nezdaniteľné (nie sú zahrnuté do vášho zdaniteľného príjmu a nemusia sa vykazovať na vašom W-2). Aby ste sa vyhli problémom s IRS, je dôležité poznať rozdiel.

Zdaniteľné vs nezdaniteľné okrajové výhody

Hodnota všetkých okrajových dávok musí byť zahrnutá do vášho príjmu, pokiaľ sa na ne nevzťahuje osobitná výnimka a nie sú zdaniteľné. Existuje mnoho rôznych druhov nezdaniteľných okrajových výhod, ale dva z najbežnejších sú okrajové dávky de minimis a okrajové dávky pracovných podmienok..

1. Výhody de minimis Fringe

Okrajová dávka de minimis je definovaná v zákone o vnútorných príjmoch ako majetok alebo služby s takou nízkou hodnotou, že ich účtovanie je pre zamestnávateľa neprimerané alebo administratívne nepraktické..

Neexistuje žiadna konkrétna suma v dolároch, ktorá pri prekročení automaticky prinesie úžitok viac ako de minimis. Neoficiálne usmernenie sa však pohybuje okolo 75 dolárov, keďže IRS konkrétne stanovilo, že 100 dolárov by sa nepovažovalo de minimis..

Medzi príklady okrajových výhod de minimis patria nasledujúce, pokiaľ sa poskytujú zriedka:

Osobné použitie kopírovacieho stroja
Zamestnanecké pikniky
Vstupenky na športové podujatia alebo do divadla
Káva, šišky alebo nealkoholické nápoje
Kvety pre zvláštne príležitosti alebo bezhotovostné darčekové sviatky

Nasledujú príklady výhod, ktoré by sa dosiahli nie sa považujú za de minimis, a preto by sa mali zahrnúť do zdaniteľných miezd:

Peňažné prostriedky alebo ich ekvivalenty
Využitie dovolenkového domu alebo člna zamestnávateľa
Poplatky za country klub alebo atletické zariadenie

2. Pracovné podmienky Fringe výhody

Tento druh okrajovej výhody zahŕňa nehnuteľnosť alebo služby, ktoré by ste v prípade, že by ste za ne zaplatili, odpočítali z daňového priznania ako nevyplatené obchodné náklady. Aby sa však táto dávka považovala za okrajovú dávku, ktorá je vylúčená z vašej zdaniteľnej mzdy, musí sa vzťahovať na podnikanie zamestnávateľa, musí byť odpočítateľná, ak je zaplatená osobne, a obchodné použitie musí byť zdokumentované so záznamami (ako sú príjmy)..

Medzi príklady výhod vyplývajúcich z pracovných podmienok patrí cestovanie na stretnutie s klientom, náklady na obed alebo večeru, kde sa podniká, alebo účasť na konferenciách týkajúcich sa vašej práce..

Ako sa vyhnúť podhodnoteniu vášho príjmu

Môžete podceniť svoj príjem a ani si ho neuvedomiť. Mali by ste nahlásiť päť bežných zdrojov príjmu:

Darčekové karty alebo ekvivalenty hotovosti. Ak ste dostali darčekovú kartu, bez ohľadu na to, aká nízka je táto suma, mala by sa nahlásiť v mzdách - dokonca aj darčeková karta v hodnote 5 dolárov.
Ceny a ceny. Vyhrali ste súťaž v práci? Ak áno, dostali ste cenu? A čo iPod ako cena v tombole? Malo by byť súčasťou vašej mzdy.
Pravidelne poskytované občerstvenie. Udržuje vaša spoločnosť v chladničke nepretržité zásoby nealkoholických nápojov? Prinášajú pizzu každý piatok? Je v kuchyni neustále k dispozícii sušienka Cheez-Its a arašidové maslo? Ak sa občerstvenie poskytuje pravidelne a nie iba príležitostne, hodnota občerstvenia by sa mala zahrnúť do zdaniteľnej mzdy.
Členstvo v telocvični. Podporuje vaša spoločnosť preventívne wellness a poskytuje vám členstvo v telocvični? A čo osvedčenie o masáži alebo bezplatných sedeniach s osobným trénerom? Ak je to tak, hodnota by mala byť zahrnutá do vašej mzdy (pokiaľ nepracujete v telocvični, v takom prípade sa môže uplatniť odlišné vylúčenie okrajových výhod)..
Osobné použitie služobného vozidla. Používate služobné auto na prácu? Môžete ho cez víkendy používať na pochôdzky a na osobné podnikanie? Ak áno, hodnota osobného použitia by sa mala zahrnúť do miezd.

Záverečné slovo

Zatiaľ čo každý zamestnávateľ je zodpovedný za správne vykazovanie miezd svojich zamestnancov, každý jednotlivec je v konečnom dôsledku zodpovedný za správne vykazovanie svojich príjmov úradu IRS. Ak dostanete niektorú z vyššie uvedených výhod, opýtajte sa. Najlepšie miesto, kde začať, je oddelenie mzdovej agendy vašej spoločnosti. Uistite sa, že nahlásite hodnotu všetkých zdaniteľných okrajových výhod ako príjmu z daňového priznania, bez ohľadu na to, či ich zamestnávateľ správne zahrnul do miezd W-2..

Aj keď váš zamestnávateľ tvrdí, že správne vykazuje všetky mzdy, uistite sa, že máte prehľad o výhodách, ktoré považujete za zdaniteľné, a túto hodnotu uveďte vo svojom daňovom priznaní. Uistite sa, že sa nezaoberáte daňovými sankciami za nedostatočné vykazovanie príjmu.

Dostávate niektorý z týchto typov okrajových výhod? Už ste niekedy premýšľali o tom, či hodnota týchto výhod bola zahrnutá do vašej mzdy?

(fotografický kredit: Bigstock)