Ako sa stať notárom - zodpovednosti a požiadavky

Notár, označovaný aj ako notár, je štátny zamestnanec s licenciou udelenou štátom, ktorý vykonáva rôzne povinnosti týkajúce sa úradných alebo právnych dokumentov. Verejní notári môžu spravovať prísahy, slúžiť ako svedkovia podpísaných dokumentov, vypovedať prísažné svedectvo (výpovede) a overovať alebo osvedčovať úradné dokumenty alebo kópie úradných dokumentov..

Notári sú štátnymi úradníkmi štátu a ako také musia byť uznané a licencované príslušnou štátnou agentúrou, zvyčajne štátnym tajomníkom, aby mohli vykonávať svoje povinnosti. Každý štát má osobitné požiadavky na notárov, a hoci sa tieto zákony v jednotlivých štátoch líšia, ukladajú podobné požiadavky. Tu sú základné informácie, ktoré potrebujete vedieť o verejnosti notára ao ich pracovných povinnostiach, požiadavkách a nákladoch.

Povinnosti notára

Verejní notári plnia rôzne úlohy spojené s právnym procesom. Zatiaľ čo všetci notári musia mať licenciu štátu, v ktorom žijú alebo pracujú, notári nie sú štátnymi úradníkmi alebo štátnymi zamestnancami. Namiesto toho slúžia ako štátni zamestnanci, ktorí poskytujú škálu služieb, ktoré sú podľa vnútroštátneho práva oprávnení vykonávať.

Notári plnia rovnaké všeobecné povinnosti bez ohľadu na to, kde sa nacházíte, hoci zákony špecifické pre štát naznačujú povinnosti, ktoré musia notári spĺňať. Úrad vášho štátneho tajomníka, miestny úradník alebo podobný vládny úrad bude schopný poskytnúť informácie o tom, čo notári môžu a nemôžu robiť, a vo vašom štáte.

1. Svedectvo a poďakovanie

Väčšina z toho, čo notár robí, spočíva v overení, či osoba, ktorá podpisuje právny dokument, je tým, o čom tvrdia, že je. Tento proces je známy ako uznanie alebo svedok a v týchto prípadoch existujú tri základné kroky na notifikáciu.

vzhľad. Vo väčšine prípadov sa každý, kto chce podpísať dokument, musí dostaviť pred notára osobne. V niektorých situáciách však môže podpisovateľ podpísať dokument mimo prítomnosti notára, predložiť ho notárovi a potvrdiť alebo potvrdiť, že jeho podpis je. To, či notár musí byť fyzicky prítomný na podpise, závisí od typu podpísaného dokumentu. Napríklad, štátne právo môže vyžadovať, aby bol špecifický dokument, ako napríklad čestné vyhlásenie, podpísaný a zložený prísahou alebo potvrdený za prítomnosti notára. S inými dokumentmi, napríklad s poslednou vôľou a závetom, môže stačiť potvrdenie prítomnosti notára, že ste dokument podpísali a urobili tak z vlastnej slobodnej vôle..
identifikácia. Verejní notári nemôžu potvrdiť dokument bez toho, aby každý podpisovateľ preukázal svoju totožnosť. Štátne zákony sa líšia v druhoch identifikačných notárov, ktoré môžu na overenie týchto informácií použiť, ale medzi bežné formy patria vodičské preukazy, štátne preukazy totožnosti, americké pasy, cudzinecké identifikačné preukazy (zelené karty) a podobné karty alebo dokumenty vydané vládou. agentúra, ktorá obsahuje meno podpisovateľa, fotografiu a ďalšie identifikačné informácie, napríklad adresu. Formy identifikácie, ktoré nie sú vydané vládou alebo ktoré nemajú fotografiu (napríklad kreditné karty alebo karty sociálneho zabezpečenia), zvyčajne nepostačujú..
Dobrovoľný podpis. Každý podpisujúci sa musí dostaviť pred notára a preukázať svoju totožnosť, musí dokument podpísať a potvrdiť, že tak robí dobrovoľne..

2. Overovania

Overenie, niekedy označované ako jurat alebo overenie po prísahe alebo potvrdení, je podobné potvrdeniu. Overovania tiež vyžadujú, aby ste pred podpisom preukázali svoju totožnosť notárovi, ale pridajte požiadavku, aby ste dokument podpísali až po prísahe alebo potvrdení, že obsah, vyjadrenia alebo vyhlásenia, ktoré ste v dokumente uviedli, sú pravdivé.

Keď podpíšete dokument, notár vás požiada, aby ste zdvihol ruku a prisahali alebo potvrdili, že obsah dokumentu je pravdivý. Prisahanie sa k pravdivosti dokumentu zahŕňa prísľub pred vyššou mocou, že vaše výroky sú pravdivé, zatiaľ čo potvrdzovanie zahŕňa prísľub pravdivosti vašich výpovedí bez akéhokoľvek odkazu na duchovnú alebo náboženskú moc. Signatári si môžu vybrať, či chcú prisahať alebo potvrdiť, na základe osobných preferencií.

3. Spravovanie prísahy a potvrdenie

V niektorých situáciách, napríklad pri výpovedi v depozite, sa vyžaduje, aby ste za prítomnosti notára urobili ústnu prísahu alebo potvrdenie bez podpisu akéhokoľvek dokumentu. Notári môžu v týchto situáciách spravovať prísahy a čestné vyhlásenia a proces je totožný s postupom použitým pri overovaní, s výnimkou podpisu bez podpisu..

4. Overovanie kópií

Verejní notári môžu potvrdiť, že fotokópie určitých dokumentov sú pravdivé a identické kópie originálov. Tieto overené kópie sa potom môžu použiť namiesto originálu na akýkoľvek potrebný účel. Napríklad, ak ste osoba s trvalým pobytom, ktorá sa uchádza o zamestnanie, a táto úloha si vyžaduje overenú kópiu vašej zelenej karty, môžete si vziať zelenú kartu pred notárom a nechať notára urobiť kópiu a potvrdiť ju.

Hoci notári môžu osvedčovať širokú škálu kópií dokumentov, verejne zaznamenané dokumenty - napríklad podnikové dokumenty podané ministrom zahraničných vecí alebo prepisy súdnych konaní - môže vyhotoviť iba vládna agentúra, ktorá má originály..

Notárske služby, právnici a právne poradenstvo

Je dôležité poznamenať, že notár nie je súdnym úradníkom, právnikom ani niekým, kto môže poskytovať odborné právne poradenstvo alebo poradenstvo. Hoci sa právni zástupcovia s licenciou môžu stať verejnými notármi, stať sa verejným notárom s právomocou vám nedáva právo poskytovať právne poradenstvo alebo usmernenie, pripravovať právne dokumenty alebo zastupovať ľudí pred súdom alebo v súdnom konaní. Verejní notári môžu poskytovať iba obmedzené a konkrétne služby. Poskytovanie profesionálneho právneho poradenstva alebo zastúpenia bez toho, aby boli autorizovaným zástupcom, je trestným činom.

Napríklad, ak chcete napísať poslednú vôľu a závet, musíte mať vôľu podpísanú dvoma kompetentnými dospelými svedkami. Ak máte svedkov podpísaných v prítomnosti notára, ktorý overuje ich totožnosť, vytvoríte to, čo sa nazýva samoobslužná vôľa. Dôkazné vôle sú dôležité, pretože ak sa od súdu žiada, aby zistil, či vaša vôľa spĺňa právne požiadavky vášho štátu, súd môže namiesto notifikovaných vyhlásení svedkov namiesto súdnych dôkazov potvrdiť, že vás videli, ako vás podpísali alebo podpísali dokument..

Aj keď však máte vôľu a svedectvo za prítomnosti notára, tento akt nevyhnutne neznamená, že vaša vôľa je právne platná. Aby závet bol považovaný za platný, musí spĺňať konkrétne právne požiadavky a notárska registrácia nie je jednou z nich. Notár vám nemôže poskytnúť radu o tom, či je váš dokument poslednou zákonnou vôľou a závetom, ani notársky overený dokument nezaručuje, že ho súd uzná za platný. Aby ste si boli istí, že vaša vôľa alebo akýkoľvek iný dokument je zákonný, notárske overenie nestačí; musíte sa ubezpečiť, že dokument spĺňa všetky príslušné právne požiadavky. Ak sa chcete ubezpečiť, že vaše dokumenty sú právoplatné, mali by ste sa obrátiť na právneho zástupcu.

Požiadavky na to, aby ste sa stali notármi

Ak sa chcete stať notárom, musíte splniť špecifické požiadavky stanovené vaším štátom. Tieto požiadavky sa medzi jednotlivými štátmi líšia, ale vo všeobecnosti sú podobné. Môžete očakávať, že proces notárstva bude trvať najmenej štyri týždne, ale možno až 10 a viac rokov.

1. Oprávnenosť

Aby ste sa mohli stať notárskou verejnosťou v akomkoľvek štáte, musíte splniť určité základné kvalifikácie.

Vek. Musíte mať najmenej 18 rokov.
občianstvo. Musíte byť americkým občanom alebo oprávneným cudzincom.
gramotnosť. Musíte byť schopní čítať a písať anglicky.
Kriminálna história. V niektorých štátoch sa nemôžete stať notárom, ak ste boli odsúdení za akýkoľvek trestný čin, zatiaľ čo v iných krajinách ste nemali byť odsúdení za zločin. V iných štátoch ste nemali byť odsúdení za trestný čin alebo zločin, ktorý by zahŕňal nečestnosť, podvod alebo podvod. Napríklad trestný čin s priťažujúcimi batériami zahŕňa úmyselné ublíženie niekomu na zdraví, zatiaľ čo trestný čin predstierania identity príslušníka orgánov činných v trestnom konaní zahŕňa úmyselné zadržiavanie iných osôb ako policajného dôstojníka. Odsúdenie za zosobnenie policajného dôstojníka (ak bol trestným činom zločin a nie priestupok) vás diskvalifikuje, aby ste sa stali notármi, zatiaľ čo odsúdenie za zhoršenú batériu nemusí znamenať, že to nezahŕňa nepravdivé alebo nečestné tvrdenia..
Registrácia voličov. Niektoré štáty požadujú, aby ste boli registrovaným voličom v okrese alebo štáte, v ktorom chcete získať notársku licenciu.
sídlo. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste žili v štáte, v ktorom sa chcete stať notárom s licenciou, zatiaľ čo iné vám umožňujú aj pobyt v pohraničnom štáte. Iní požadujú iba to, aby ste pracovali v štáte.
Žiadne predchádzajúce odvolania. Ak ste predtým boli notármi a boli vám zrušené licencie, nemôžete byť notármi.

2. Vzdelávanie a testovanie

V malom počte štátov - Kalifornia, Colorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, Severná Karolína, Oregon a Pensylvánia - musíte absolvovať kurz notárskeho vzdelávania poskytovaný štátom schváleným vychovávateľom. Požiadavky na vzdelanie sa líšia, ale zvyčajne zahŕňajú tri až šesť hodín vyučovania v triede alebo online školenia. Poplatky za triedy môžu stáť 25 až 100 dolárov alebo viac.

O niečo väčší počet štátov - Kalifornia, Colorado, Connecticut, Havaj, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, Severná Karolína a Utah - vyžadujú, aby ste zložili notársku skúšku. Wyoming ponúka voliteľnú skúšku, zatiaľ čo Ohio umožňuje miestnym sudcom určiť, či je skúška potrebná.

3. Kontrola pozadia

Niektoré štáty požadujú, aby sa všetci notári podrobili kontrole odtlačkov prstov a trestnému preskúmaniu, zatiaľ čo iní nepovinia kontrolu na pozadí alebo ju nezavinia..

4. Aplikácia a poplatok

Aby ste získali notársku licenciu, musíte podať žiadosť príslušnému orgánu štátnej správy - zvyčajne ministerstvu zahraničných vecí -. Možno bude potrebné, aby ste do svojej žiadosti priložili kópiu všetkých požadovaných výsledkov licenčných skúšok, doklad o pobyte, doklad o občianstve alebo zákonnom štatúte trvalého pobytu a notársky overený podpis. Zvyčajne musíte zaplatiť aj poplatok za žiadosť, ktorá sa zvyčajne pohybuje v rozmedzí od 25 do 50 dolárov. Ak pracujete pre spoločnosť ako je právnická firma, váš zamestnávateľ môže byť ochotný uhradiť tento poplatok za vás.

5. Notárska komisia

Po odoslaní žiadosti dostanete províziu od štátneho tajomníka štátu alebo od príslušného úradu, ktorý dohliada na notárov vo vašom štáte. Táto provízia uvádza podrobnosti o dátume nadobudnutia účinnosti vašej notárskej licencie a o tom, ako dlho trvá vaše funkčné obdobie, a môže obsahovať ďalšie informácie, napríklad notárske identifikačné číslo..

Notárske provízie sú zvyčajne účinné počas jedného funkčného obdobia štyroch rokov, ale môžu trvať až 10 rokov v závislosti od štátu. Na konci tohto obdobia budete mať možnosť obnoviť svoju províziu; Ak sa neobnovíte včas a vaša provízia vyprší, budete musieť získať novú províziu, ak si prajete zostať notárom.

6. Pečate a denníky

Na vykonanie notárskych služieb budete okrem svojej provízie potrebovať aj jednu alebo možno dve ďalšie základné dodávky. Najprv budete zvyčajne potrebovať úradnú pečať, pečiatku, ktorú použijete na označenie alebo vyrazenie všetkých notárov, ktoré notársky overíte. Pečate zahŕňajú rôzne informácie, ako napríklad vaše meno, stav, v ktorom ste dostali províziu, vaše identifikačné číslo notára a dátum skončenia platnosti provízie. V závislosti od druhu dokumentu, ktorý notársky overujete, a od požiadaviek vášho štátu, môže vaša pečať obsahovať aj podrobnosti, ako je dátum, kedy bol dokument notársky overený a aký druh dokumentov bol použitý na preukázanie totožnosti podpisujúcej osoby alebo podpisujúcich..

Okrem pečate možno budete musieť mať a viesť denník alebo zápisník. Notárske časopisy sú povolené vo všetkých štátoch, ale vyžadujú sa iba v niektorých štátoch. Tento denník obsahuje zoznam všetkých dokumentov, ktoré ste notársky overili, dátum a čas notifikácie, dátum dokumentu, druh dokumentov použitých na overenie podpisovateľa, adresu podpisovateľa a prípadne ďalšie podrobnosti..

7. Notársky dlhopis

Notársky zväzok je druh záručného kaucie alebo poistenia určené na ochranu členov verejnosti pred chybami, ktoré by mohol urobiť notár. Väčšina, ale nie všetky štáty vyžadujú od notárov, aby mali k dispozícii záruku za určitú sumu, napríklad 10 000 dolárov.

Ak chcete získať záruku, musíte poistencovi so štátnou licenciou zaplatiť malý poplatok, zvyčajne medzi približne 50 a 100 USD, ale možno aj viac. Aj keď sa poskytovatelia dlhopisov líšia v závislosti od štátu, tieto dlhopisy môžete získať od svojho poisťovacieho agenta, bánk alebo spoločností poskytujúcich dlhopisy. Úrad vášho štátneho tajomníka môže tiež poskytnúť informácie o tom, kde nájsť poskytovateľov licencovaných dlhopisov vo vašej oblasti.

Po pripojení môže každý člen verejnosti, ktorý stratí peniaze v dôsledku svojich chýb alebo nedbanlivosti, vydavateľovi dlhopisov (bonding alebo poisťovacia spoločnosť) kompenzovať sumu až do výšky dlhopisu. Ak sa to stane, budete musieť zaplatiť spoločnosti, ktorá podala záruku, za peniaze, ktoré vyplatila.

8. Poistenie E&O

Na rozdiel od záruk za záruku, ktoré chránia verejnosť pred chybami alebo nedbanlivosťou notára, je poistenie chýb a opomenutia (E&O) typom poistenia zodpovednosti za povolanie, ktoré chráni notára pred akýmikoľvek chybami, ktoré by mohli spôsobiť škodu alebo spôsobiť finančné problémy členom verejnosť.

Napríklad, ak urobíte chybu, keď notársky overíte zmluvu, ktorá má za následok stratu zmluvy podpisujúcim niekomu inému, môžete byť zodpovední (tj žalovaní) za peniaze, ktoré podpisovateľ stratil. Poistenie E&O je navrhnuté tak, aby vás ochránilo pred takýmito stratami. Bez toho by mohlo dôjsť k ohrozeniu vášho osobného majetku, ak urobíte chybu, budete žalovaný a stratíte. Poistenie E&O nie je požiadavkou stať sa notárskou verejnosťou, ale všeobecne sa považuje za rozumnú voľbu pre každého, kto vykonáva notárske služby..

Mnoho poisťovacích spoločností - napríklad Geico, Nationwide a Progressive - ponúka celý rad poistných plánov v oblasti BOZP a poskytuje bezplatné kotácie. Tieto plány môžete vyhľadať online alebo zavolať poisťovacím agentom vo vašej oblasti.

Nájdenie notára

Ak ste nikdy predtým notára nepoužívali, možno neviete, kde začať hľadať, keď ho potrebujete. Našťastie notári sú pomerne bežní a ich nájdenie je jednoducho vecou vedieť, kam hľadať.

V závislosti od toho, kde sa títo notári nachádzajú, a vo vzťahu k nim, budete môcť svoje služby využívať bezplatne alebo za zľavnenú cenu..

Váš zamestnávateľ. Spoločnosti všetkých veľkostí pravidelne potrebujú notárske služby a nie je neobvyklé, že dokonca aj malá spoločnosť má aspoň jedného zamestnanca, ktorý je verejným notárom. Spýtajte sa svojho zamestnávateľa, ak má vaša spoločnosť k dispozícii notárov alebo ponúka zamestnancom notárske služby.
školy. Vysokoškolskí študenti majú niekedy prístup k notárskym službám. Akademické oddelenia, kancelárie registrátorov a kancelárie právnej pomoci majú často k dispozícii notárske služby pre študentov alebo zamestnancov.
Banks. Väčšina bánk a družstevných záložní pravdepodobne má k dispozícii najmenej jedného notára a zvyčajne niekoľko notárov. Niektoré ponúkajú majiteľom účtov bezplatné notárske služby, zatiaľ čo iné účtujú malý poplatok.
súdne budovy. Mnohí štátni, okresní a mestskí úradníci sú notári. Podobne môžu knihovníci v knižniciach právnych služieb okresných súdov tiež poskytovať notárske služby.
Vládne úrady. Niektoré štátne, okresné a mestské úrady ponúkajú obyvateľom notárske služby.
Profesionálne kancelárie. Ak máte právnika, jeho advokátska kancelária má takmer určite notára alebo vie, ako ho rýchlo nájsť. Podobne majú realitné kancelárie, finanční plánovači a poisťovací agenti často notársku licenciu alebo majú svojich zamestnancov.
Poskytovatelia maloobchodných služieb. Niektoré maloobchodné predajne, ako napríklad obchod UPS, drogérie a supermarkety, sprístupňujú zákazníkom notárske služby.
Nezávislí mobilní notári. Mnoho notárov ponúka mobilné služby a môže k vám cestovať, aby sa uľahčilo notárske overenie. Nájdete mobilných notárov s internetovým vyhľadávaním notárov vo vašej oblasti.

Notárske náklady

Notári môžu za svoje služby účtovať poplatky, hoci ceny sa môžu výrazne líšiť a sú často obmedzené alebo stanovené zákonom. Predvolené notárske poplatky za notifikáciu sa môžu pohybovať od 1 do 15 dolárov za podpis. Ak teda máte jediný dokument, ktorý vyžaduje, aby ho podpísali štyria ľudia, a aby boli jeho podpisy notársky overené, a notár účtuje 5 dolárov za podpis, budete musieť zaplatiť 20 dolárov. V štátoch, kde nie sú stanovené nijaké obmedzené alebo vopred stanovené poplatky, si môžu notári stanoviť svoje vlastné poplatky.

Mobilní notári alebo notári, ktorí cestujú do vašej polohy, môžu tiež za svoju cestu účtovať ďalší poplatok. Niektoré štáty majú vopred stanovené cestovné poplatky, napríklad 0,30 dolárov za míľu, zatiaľ čo iné nie. V štátoch bez vopred stanovených cestovných poplatkov si môžu notári stanoviť svoje vlastné poplatky.

Záverečné slovo

Ak ste tak ešte neurobili, pravdepodobne budete musieť v určitom okamihu svojho života využívať služby notárskej verejnosti. Vedieť, čo to znamená, aké sú vaše povinnosti a čo notár môže a nemôže urobiť, to umožní čo najhladšie fungovanie.

Ak uvažujete o tom, že sa stanete notárom, proces je relatívne ľahký a niečo, čo väčšina ľudí dokáže urobiť, a byť notárom sa môže stať zdrojom dodatočného príjmu alebo základom pre vaše podnikanie..

Už ste niekedy využívali služby notárskej verejnosti? Ste notár sám?