Ako ísť doma bez papiera - 11 tipov a riešení
Papier má spôsob hromadenia len pár minút potom, čo ste všetko zoradili a vyplnili. Je to šialené a zdá sa, že to nikdy nekončí.
Trénoval som desiatky klientov prostredníctvom serióznych čistení papiera a pomáhal im pri prechode na domácnosti bez papiera. Bezpapierový papier znižuje nevzhľadné neporiadok vo vašej domácnosti a tiež pomáha životnému prostrediu:
Podľa 41pounds.org produkcia nevyžiadanej pošty ničí ročne viac ako 100 miliónov stromov. Priemerný Američan dostane každý rok 41 kilogramov nevyžiadanej pošty a takmer 50% z neho končí neotvorené na skládke. Pri výrobe nevyžiadanej pošty sa každý rok vyhodí asi 28 miliárd galónov vody.
A tieto štatistiky sa vzťahujú iba na nevyžiadanú poštu. Nezahŕňajú účty, listy a iné druhy pošty.
Okrem toho, že šetríte životné prostredie, šetríte čas aj papierom. Ak pôjdete na papier, nemusíte triediť toľko pošty alebo súborov toľko dokumentov, ako to robíte dnes. Ušetrite peniaze aj tým, že papier nebudete mať doma. Katalógy, časopisy a kreditné karty vás jednoducho vyzývajú k nákupu. Ak tieto položky prestanú prichádzať do vášho domu, je menej pravdepodobné, že sa stanete korisťou reklamy.
Tipy na to, ako ísť bez papiera
Ak si chcete prečítať tieto tipy a stratégie, prejdite na papier a vyberte a vyberte tie, ktoré najlepšie vyhovujú vám a vašej rodine. Napokon, váš plán ísť na papier musí byť relevantný pre váš životný štýl.
Necítite sa frustrovaní z úsilia, ktoré je potrebné na to, aby ste sa dostali na papier. Prechod do domácnosti bez papiera vyžaduje trpezlivosť a odhodlanie. Trvá tiež nejaký čas, kým všetky subjekty, ktoré do vašej domácnosti prinesú papier, spomalia a nakoniec úplne zastavia. Čas, ktorý teraz trávite vykonaním zmien, sa však v budúcnosti vyplatí.
1. Zrušiť zoznamy nevyžiadanej pošty
Zrušte množstvo nevyžiadanej pošty tak, že sa odhlásite zo zoznamu nevyžiadanej pošty a katalógov. Mnoho služieb vám môže pomôcť odhlásiť sa zo zoznamov adries. Pred niekoľkými rokmi som použil DMA Choice na riadenie prílevu pošty do môjho domu. Teraz nezaujímam poštu ani katalógy, pokiaľ si ich nevyžiadam.
Katalóg Výber tiež pomáha kontrolovať množstvo pošty odosielanej do vášho domu. Rovnako ako služba DMA Choice vám katalóg Choice umožňuje vybrať a vybrať, čo chcete dostávať. Po založení účtu sa môžete rozhodnúť, že ste odstránili nevyžiadanú poštu množstvo pevného odpadu a skleníkových plynov, ktoré ste odstránili. Katalóg Výber tiež umožňuje používateľom odhlásiť sa z prijímania telefónnych zoznamov.
2. Zaregistrujte sa na elektronický výpis
Zaregistrujte sa a dostávajte každý mesiac elektronické výpisy a výpisy e-mailom namiesto papierových výpisov. Medzi subjekty ponúkajúce elektronické výpisy patria banky, káblové spoločnosti a spoločnosti poskytujúce služby.
Môžete sa zaregistrovať na elektronický výpis a elektronický účet zaregistrovaním na webovej stránke každej spoločnosti. Pre každú spoločnosť budete potrebovať číslo účtu a ďalšie identifikačné informácie. Zriadenie online účtov na prijímanie elektronických výpisov a faktúr si vyžaduje určitý čas, ale ihneď uvidíte zníženie množstva papiera prichádzajúceho do vašej domácnosti.
3. Platte účty online
Mnoho finančných inštitúcií ponúka online bankovníctvo a služby ako MyCheckFree vám umožňujú prezerať a platiť účty online. Káblové spoločnosti, energetické spoločnosti a mnoho ďalších subjektov vám umožňuje platiť účty na svojich webových stránkach. Dokonca si môžete zaregistrovať automatické plány platby faktúr pre väčšie pohodlie.
Platenie účtov online môže byť pre ľudí zložité platiť osobne. Niektorí ľudia neveria webovým stránkam a radi dostávajú potvrdenia o uskutočnených platbách. Nezabúdajte však, že aj keď platíte faktúru osobne, niekde je systém používaný na spracovanie vašej platby pravdepodobne založený na webe..
Online platby uskutočnené na webových stránkach spoločnosti zvyčajne vedú k automatizovanému e-mailu, ktorý slúži ako potvrdenie. Banky a družstevné záložne obsahujú informácie o platbách uskutočnených vo vašom online účte a vo vašich elektronických výpisoch.
4. Spustite čistenie a recykláciu
Keď prestanete dostávať nevyžiadanú poštu, zaregistrujete sa na elektronický výpis a začnete platiť účty online, musíte začať triediť podľa existujúceho papiera, ktorý máte doma. To zahŕňa triedenie, čistenie a organizovanie vašej dokumentácie. Čo je svetlé, tento nudný a únavný rozsiahly projekt vám po dokončení dá úžasný pocit úspechu.
Začnite malým písmom, aby ste úspešne triedili svoje doklady a každý deň riešite jeden malý balík papierov. Pri posudzovaní nezabudnite, že podľa odhadov Národnej asociácie profesionálnych organizátorov sa nikdy neskúmame na 80% príspevkov po ich prvom zobrazení. Pravdepodobne to môžete skartovať alebo hodiť.
Keď pracujete, môžete nájsť svoj prirodzený papier na rôzne hromady. Doklady, ktoré musíte viesť, musia obsahovať účty, daňové záznamy, informácie týkajúce sa investícií a sentimentálne doklady.
Môžete si tiež uchovávať doklady, ktoré môžu vyžadovať určitý druh konania alebo rozhodnutia. Ak s tým môžete niečo urobiť do dvoch minút, urobte to teraz. Ak to vyžaduje akciu alebo rozhodnutie, ktoré trvá dlhšie ako dve minúty, naplánujte si v kalendári čas, aby ste sa s ňou mohli vyrovnať neskôr.
Triedenie cez papier môže byť vyčerpávajúce, ale nezabudnite, že toto je dlhodobý projekt. Nepokúšajte sa triediť a organizovať každý papier v celom dome za jeden deň. Budete odrádzaní, vyhorení a pravdepodobne nebudete prácu dokončiť. Pracujte trochu času a nechajte množstvo papiera vo vašej domácnosti nastaviť tempo projektu.
5. Digitalizujte svoje dokumenty
Naskenujte dokumenty, ktoré potrebujete uchovávať, a uložte ich elektronicky na pevný disk počítača. Skenovanie starých papierov šetrí veľa miesta a znižuje neporiadok.
Ak však dokumenty neoznačíte správne, ich opätovné nájdenie bude bolesť. Nastavte systém označovania dokumentov a pri označovaní a skenovaní súborov zachovajte konzistenciu. Vytvorte a uložte hlavný dokument, ktorý vám pomôže pri navigácii v online registračnom systéme. Do hlavného dokumentu zahrňte poznámky o súboroch, o ktorých máte podozrenie, že by sa mohli stratiť alebo stratiť.
Investujte do externého pevného disku na ukladanie archivovaných dokumentov. Ukladajte dôležité dokumenty na viacerých miestach vrátane počítača, externej záložnej jednotky a umiestnenia mimo pracoviska, napríklad v domácnosti člena rodiny alebo blízkeho priateľa. Uistite sa, že v prípade núdze máte ľahký prístup k miestu uloženia mimo pracoviska.
Fotografie a dokumenty môžete tiež ukladať na mnohých spoľahlivých stránkach zálohovania online. Mozy a Backblaze sú populárne možnosti, rovnako ako Dropbox. Skenovanie a organizácia digitálnych dokumentov je časovo náročný proces. Berte to pomaly a každý deň pracujte na niekoľkých novinách. Ak chcete ušetriť čas, môžete si najať niekoho, kto vám naskenuje dokumenty a fotografie pomocou služby, ako je Shoeboxed.
6. Na poznámky používajte tablet alebo mobilný telefón
Svoje zoznamy s potravinami som predtým písal na malé listy papiera. Teraz svoje zoznamy zadávam na svojom smartfóne. Tablety a smartfóny uľahčujú prestávanie používať papier pre krátke zoznamy, záznamy v kalendári a poznámky. Pridaný bonus: Pretože so sebou máte vždy mobilný telefón, svoje poznámky nestratíte ani nezabudnete.
Tablety vám môžu pomôcť šetriť papier aj mnohými inými spôsobmi. Kedysi som tlačil recepty, ktoré som chcel vyskúšať, pretože som nechcel laptop v kuchyni, kde by sa mohol poškodiť. Teraz vytiahnem recepty na iPade a uložím ich na okno. Nemusím plýtvať tlačou papiera a iPad zostáva pri varení mimo cesty. Môžete tiež použiť váš iPad alebo tablet na písanie poznámok v triede alebo na schôdzke.
7. Digitalizujte svoj podpis
Niekedy môžete dostať e-mail s priloženým dokumentom, ktorý musíte podpísať a potom odoslať späť. Môžete zabrániť plytvaniu papierom uložením digitalizovaného obrázka vášho podpisu do počítača. Podpíšte kus papiera, naskenujte papier a uložte ho do počítača. Keď niekto potrebuje váš podpis v e-mailovom dokumente, môžete namiesto tlačenia dokumentu vložiť tento digitálny podpis. Na podpis používajte fixku s fixkou, aby bol naskenovaný podpis jasný a ľahko čitateľný.
Ak máte iPad, môžete si stiahnuť bezplatnú aplikáciu PowerPad Lite, ktorá vám umožní podpísať súbory PDF prstom a potom ich elektronicky odoslať. PowerPad Lite tiež umožňuje užívateľom písať poznámky na iPad namiesto ich písania.
8. Prehodnoťte svoje predplatné
Zrušením predplatného znížite množstvo papiera prichádzajúceho do domu a ušetrite peniaze. Prehodnoťte svoje predplatné novín - tie isté správy by ste mohli dostať v reálnom čase online. Znova prehodnotte svoje predplatné časopisov a zrušte všetky predplatné, ktoré sa nezdajú byť užitočné. Opätovné použitie novín ako kreatívneho spôsobu zabalenia darčekov a darovanie použitých časopisov miestnym komunitným skupinám alebo organizáciám.
9. Prehodnoťte svoju tlač
Vyhľadajte spôsoby, ako obmedziť tlač. Ak tlačíte výročný vianočný list, ktorý chcete poslať rodine a priateľom, zvážte uloženie listu ako PDF a jeho zaslanie e-mailom. Namiesto nákupu drahých narodeninových kariet a obálok si kupujte elektronické pohľadnice. Za malé ročné náklady máte prístup na neobmedzený počet elektronických pohľadníc na stránke Hallmark.com.
Papier môžete ušetriť, aj keď musíte dokument vytlačiť. Zmenšite veľkosť písma dokumentu na 10. Upravte okraje tak, aby slová zaberali viac miesta na každej vytlačenej stránke a vytlačte dokument na obidve strany papiera. Okrem toho obráťte zadnú stranu tlačených papierov na poškriabaný papier. Pred tlačou čohokoľvek premýšľajte a ak je to možné, prečítajte si dokumenty na tablete alebo notebooku. Ak potrebujete zdieľať dokument, použite e-mail.
10. Prehodnoťte svoj toaletný papier, papierové vreckovky a papierové utierky
Mnoho ľudí zabúda, že medzi papierové výrobky patrí toaletný papier, papierové utierky a papierové utierky. Tieto produkty ničia stromy a vodu neuveriteľnou rýchlosťou. Podľa Rady pre ochranu národných zdrojov (NRDC), ak by každá domácnosť v Spojených štátoch nahradila iba jeden kotúč (500 listov) toaletného papiera z čistého vlákna 100% recyklovaným toaletným papierom, mohli by sme zachrániť 423 900 stromov.
Nakupujte recyklovaný toaletný papier vyrobený z papiera pre spotrebiteľa. Vyskúšajte opakovane použiteľné textilné alternatívy, ako sú napríklad handry namiesto papierových utierok a handričky namiesto tvárových tkanív. Tieto malé zmeny rýchlo prispejú k zníženiu celkového využitia papiera.
11. Prepnite na Kindle alebo E-Reader
Čítačky elektronických kníh ako Amazon Kindle a Barnes & Noble Nook uľahčujú presun od papierových kníh. Recyklujte staré knihy a v budúcnosti kupujte elektronické knihy, aby ste znížili spotrebu papiera. Ak máte radi čítanie, odstránenie fyzických kníh uvoľní prekvapujúce množstvo miesta vo vašej domácnosti. Ak máte tablet alebo smartphone, recyklujte papierové mapy a encyklopédie.
Záverečné slovo
Nasledoval som všetky tieto kroky na zníženie množstva papiera v mojom dome. Chvíľu trvá, kým idete úplne bez papiera. Šetríte však čas a peniaze, keď znížite spotrebu papiera, a pomáhate tak zmeniť počet stromov, ktoré sa ročne znižujú. Ak to nestačí, mnoho spoločností ponúka aj stimuly a bezplatné vstupy do súťaže zákazníkom, ktorí sa rozhodnú pre prijímanie faktúr za papier. Je to veľká výhra!
Urobili ste nejaké kroky, aby ste vo svojom živote išli na papier? Aké ďalšie tipy musíte vystrihnúť z papiera?
