Ako znížiť náklady na prácu vo vašom podnikaní

Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je identifikovať vašich kľúčových zamestnancov a získať ich odhodlanie plniť vaše plány pred implementujete ich. Spoločnosti, ktoré znižujú kompenzácie alebo prepúšťajú zamestnancov bez toho, aby uvažovali o iných metódach na zvýšenie produktivity alebo zníženie nákladov, trpia vždy slabou morálkou, ľahostajnými vzťahmi so zákazníkmi a ďalším poklesom predaja, ktoré sa potenciálne môžu dostať do zostupnej špirály, z ktorej nedochádza k žiadnemu oživeniu.

Tipy na zníženie priamych pracovných nákladov

Nasledujúce tipy vás prevedú náročným, aj keď nevyhnutným procesom, ktorý zaistí, že vaša spoločnosť je schopná prežiť a prosperovať v akomkoľvek hospodárskom prostredí..

1. Skontrolujte úrovne kompenzácie
Platy a mzdy majú tendenciu sa pohybovať jedným smerom: nahor, aj keď sa trhy a finančné podmienky menia. Skontrolujte svoje platové poriadky, aby ste sa uistili, že sú v súlade s aktuálnymi trendmi, nie s výsledkami histórie. Ak súčasní zamestnanci zarábajú viac ako to, čo by sa dnes platilo za ich prácu, odložte alebo zvýšite iba token, až kým mzda nebude v súlade s aktuálnymi trendmi..

Úprimne sa porozprávajte so zamestnancami, aby vedeli, čo môžu očakávať a prečo sa ich očakávané zvýšenie nedeje ako v minulosti. Môžete tiež navrhnúť spôsoby, ako sa môžu stať pre spoločnosť cennejšie, ak pridáte zručnosti na získanie budúcich zvýšení.

2. Znížte obrat zamestnancov
Ak máte výrazný obrat, máte vo svojej prevádzke nadmerné náklady v dôsledku poplatkov a platov tých ľudí, ktorí sa zaoberajú náborom, výberom, zamestnaním a školením nových zamestnancov. Nepriamymi a neviditeľnými nákladmi sú nízka kvalita, dlhšia doba výroby, väčšie plytvanie, väčší dohľad a dokonca aj podvod, pretože vaši zamestnanci považujú svoj čas s vami za dočasný. Udržiavanie stabilného jadra zamestnancov je kľúčom k efektívnemu znižovaniu nákladov.

3. Cross-Train Zamestnanci
Špecialisti - pracovníci s jedinečnou kvalifikáciou alebo licenciou - spravidla spravujú trhové prémie. Zároveň však bránia vašej schopnosti vykonávať zmeny vo vašej činnosti, ak ste závislí od ich schopností. Pracovníci vyškolení na vykonávanie rôznych operácií vám umožnia vykonávať zmeny vrátane prepúšťania bez toho, aby to ovplyvnilo vašu schopnosť dodávať produkty alebo služby vašim zákazníkom..

4. Odpočítavanie pre mzdové náklady
Niektoré spoločnosti znížili náklady zmenou prevádzkových hodín. Napríklad, ak pôjdete do štvordňového, 10-hodinového pracovného týždňa zo štandardného päťdňového, osemhodinového pracovného dňa výmenou za nižšiu mzdu alebo mzdu, môžu privítať zamestnanci, ktorí hľadajú viac času s rodinou alebo osobne projekty.

5. Zdieľajte pracovné miesta medzi zamestnancami
Kancelárske práce sú zvlášť vhodné na zdieľanie povinností. Výmena zamestnancov na plný úväzok za pracovníkov na kratší pracovný čas môže znížiť vaše administratívne náklady bez nevyhnutného zníženia hodín, počas ktorých bol zamestnanec na plný úväzok k dispozícii.

Vo väčšine komunít je množstvo kvalifikovaných ľudí obmedzených na prácu na čiastočný úväzok. Využite tento zdroj, keď je vaša potreba kratšia ako celý pracovný týždeň, alebo zdieľajte prácu na plný úväzok medzi dvoma zamestnancami na kratší pracovný čas.

6. Prevod stálych platov a miezd na provízie alebo poplatky
Skôr než ukončiť prácu zamestnancov, skúste ich previesť na náklady, ktoré sa platia iba vtedy, keď existujú sprievodné príjmy. Napríklad, platený predajca môže byť ochotný prijať vyššiu províziu a menšiu záruku, alebo inštalatér môže prijať prácu ako zmluvný pracovník, keď je práca k dispozícii.

7. Znížte Perquisites („Perqs“)
Ak máte dôchodkové plány, skonvertujte ich na programy s rozdelením zisku. Znížte náklady na zdravotné poistenie s vyššími odpočítateľnými položkami a zamestnancami, ktorí platia vyšší podiel na nákladoch na poistné. Odstráňte perqy, ktoré začali a rástli v lepších časoch, vrátane tých, ktoré beriete ako vlastníka.

Odstránenie viditeľných signálov perqs pre zamestnancov, že ste vážne so znižovaním obchodných nákladov. Ak hráte obľúbené alebo si ponechávate výhody pre seba alebo pre niekoľko obľúbených, pravdepodobne odcudíte svojich zamestnancov a zhorší zlú situáciu..

8. Eliminujte nadbytočnosť medzi oddeleniami
S rastom spoločností sa často vyvinú v skupinu nezávislých oddelení, čím sa efektívne eliminuje medzirezortná komunikácia a tok. V mnohých prípadoch sa rovnaká úloha opakuje na viacerých oddeleniach. Pravidelne kontrolujte svoje procesy - vybavovanie objednávok, zhromažďovanie finančných prostriedkov, usmerňovanie inštalácií - aby ste zaistili minimálnu redundanciu medzi jednotlivými funkciami.

9. Automatizujte a zadávajte nekritické úlohy
Technológia, najmä počítačový softvér, sa v posledných rokoch výrazne zlepšila; zvládne viac povinností, je užívateľsky prívetivý a lacný.

Využite svojich súčasných zamestnancov pomocou najmodernejších nástrojov na zjednodušenie a zrýchlenie ich práce. Zvážte outsourcing svojich špecializovaných potrieb tretím stranám, najmä ak vaše využívanie týchto služieb je príležitostné a nekritické. Namiesto toho, aby ste napríklad udržiavali licencovaného inžiniera alebo certifikovaného verejného účtovníka, možno budete môcť využiť lacnejší úradný a externý dohľad nad nezávislou firmou za nižšie náklady ako úplné platy špecialistov..

Pred vykonaním takéhoto postupu sa však uistite, že vykonaná úloha neovplyvní kvalitu vášho produktu, schopnosť dodávať výrobky ani vašu schopnosť dohliadať na celú operáciu..

10. Práca nadčas pred prijímaním nových zamestnancov
Pred prijatím nových zamestnancov zvážte, či vaši súčasní zamestnanci môžu vykonať prácu, ak sú k dispozícii. Ak áno, skúste predĺžiť dodacie lehoty a / alebo pridať nadčas. Väčšina zamestnancov využíva príplatok. Porovnajte náklady na prácu nadčas s úplnými nákladmi na prilákanie, vyhodnotenie, najatie a udržanie nových zamestnancov. V určitom okamihu, ak bude vysoký dopyt pretrvávať, budete môcť najať nových ľudí v bezpečí s vedomím, že ich práca bude pokračovať.

11. Pred znížením počtu zamestnancov sa poraďte s právnikom
Ak zistíte, že musíte znížiť počet osôb, najprv navštívte právnika, aby ste sa uistili, že dodržiavate všetky zákony a nariadenia týkajúce sa ukončenia. Nikdy nie je ľahké prepustiť verného zamestnanca, ale neprijatie vhodných opatrení vystaví všetkých vašich zamestnancov trvalému strate zamestnania.

Ak je to možné, zostavte finančný balík pre prepusteného zamestnanca alebo inak pomôžte mu prežiť nezamestnanosť. Môžete napríklad určitý čas pokračovať v poskytovaní zdravotnej starostlivosti alebo prispievať k rekvalifikačnému programu. A hoci sa zaujímate o blaho tých, ktorých prepúšťate, nezabudnite sa chrániť. Posledné miesto, ktoré chcete skončiť, je v súdnej sieni pre neoprávnené ukončenie.

Záverečné slovo

Zníženie významných nákladov v spoločnosti je podobné stlačeniu balónika: Keď tlačíte na jednu oblasť, druhá sa natiahne. V dôsledku toho musíte brať ohľad na neočakávané následky a pri implementácii buďte opatrní.

Komunikácia so zamestnancami pred začiatkom kampane na zníženie nákladov s častými aktualizáciami je nevyhnutná, aby sa predišlo divokým špekuláciám a deštruktívnym zvestiam medzi zamestnancami. Povedzte im, prečo je potrebná zmena politík ovplyvňujúcich náklady a čo dúfate v dôsledku zmeny, a povzbudite ich k účasti a nápadom na tomto cvičení. Zapojenie namiesto toho, aby sa stalo obeťou, si zachová svoj záväzok voči spoločnosti a upevní vašu úlohu vodcu, nie protikávača fazule.

Aké iné spôsoby môžete navrhnúť na zníženie nákladov práce v podnikaní?