Prečo stále potrebujete papierové šeky a ako ich bezpečne používať

Táto zmena v správaní spotrebiteľov je výsledkom niekoľkých faktorov vrátane zavedenia pohodlnejších spôsobov platby, rastu v online nakupovaní, obáv z podvodov a krádeží identity a snahy vyhnúť sa odplatným za poplatky za kontrolu. Pre mnohých ľudí je rýchlejšie a jednoduchšie posúvať debetnú alebo kreditnú kartu ako písať šek pri nákupe v kamenných a maltových prevádzkach. Mnoho online obchodníkov prijíma iba kreditné a debetné karty. Online platobné služby fakturácie uľahčujú odosielanie platieb automatizáciou procesu.

Bezpečnosť je ďalším dôvodom odmietnutia používania papierových šekov. Ak dôjde k strate alebo odcudzeniu šekovej knižky, obete môžu čeliť nočnej móre pri pokuse o odstránenie škody. Osobné šeky navyše často obsahujú množstvo osobných a bankových informácií pre zlodejov identity a iných podvodníkov. Keďže peniaze nie sú vyberané okamžite z bankového účtu, keď niekto píše papierový šek, stáva sa znepokojenie (a zaplatenie vysokých poplatkov) obavami.

Napriek tomu však existuje niekoľko presvedčivých dôvodov, aby ste úplne nevykopali šekovú knižku.

Prečo stále potrebujete kontrolu papiera

Niekedy má zmysel (alebo je to vaša jediná voľba) použiť namiesto iného spôsobu platby papierový šek. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžu byť kontroly pohodlnejšie, šetria vám peniaze alebo chránia vaše financie:

Niektoré firmy účtujú dodatočné poplatky za platby kreditnou kartou. Verejnoprospešné spoločnosti a vládne agentúry môžu prijímať kreditné alebo debetné karty, ale iba prostredníctvom spracovateľov tretích strán. Títo spracovatelia platieb účtujú poplatok pri každom použití kreditnej karty na uskutočnenie platby.
Počas výpadkov obslužných programov môžete platiť. Obchody spoliehajú na elektronické zariadenia na spracovanie transakcií debetnými a kreditnými kartami. Ak sú napájacie alebo telefónne systémy vo vašej oblasti nefunkčné, šeky a hotovosť budú pravdepodobne jediným spôsobom, ako si budete môcť kúpiť. Keďže bankomaty sú pravdepodobne mimo prevádzky, kontrola papiera môže byť jediným spôsobom, ako môžete kúpiť jedlo a iné potrebné spotrebné materiály pre vás a vašu rodinu..
Niektoré firmy preferujú šeky alebo peňažné poukážky. Ako je to zvláštne, niektoré podniky neakceptujú platby kreditnými alebo debetnými kartami. Medzi tieto podniky patria poisťovací agenti a spoločnosti, niektoré vládne úrady, živnostníci, organizácie (ako sú kostoly, bratské chaty a komunitné skupiny), ktoré účtujú poplatky alebo prijímajú dary, a prenajímatelia. Môžete sa tiež občas stretnúť so staromódnym majiteľom maloobchodu s plastmi, ktorý je však rád, že vám dá kontrolu.
Niektoré maloobchodné predajne vyžadujú minimálny nákup kreditnej karty. Spracovatelia kreditných kariet a banky účtujú podnikom poplatok, keď zákazníci platia kreditnou kartou. Tento poplatok môže pri malých nákupoch spôsobiť veľké sústo, takže veľa firiem stanovuje minimálnu sumu za nákupy kreditných kariet. Ak nemáte iný spôsob platby, môže to viesť k plytvaniu peňazí za položku, ktorú nepotrebujete, aby ste splnili minimum. Za uloženie šeku sa neplatí žiadny poplatok, takže vo všeobecnosti nie je potrebný žiadny minimálny nákup.
Kontroly sú sledovateľné. Ak je pre vás dôležitá vysledovateľnosť a príjemca platby neakceptuje debetné alebo kreditné karty, papierové šeky ponúkajú úroveň vysledovateľnosti, ktorú nemôžete získať z peňažných príkazov, šekovníkov, automatických systémov vyúčtovania faktúr alebo hotovosti. Keď niekomu pošlete šekovú kontrolu, môžete vybrať typ poštovej služby, ktorú chcete použiť, spolu s metódou sledovania. (Doklad o dátume odoslania platby môže byť dôležitý pri niektorých druhoch platieb, ako sú poistné alebo dane.) Po vymazaní šeku budete mať prostredníctvom banky prístup k kópii zrušeného šeku. Ak dôjde k sporom o vašej platbe, môžete ľahko predložiť poštovú potvrdenku a poskytnúť podniku alebo veriteľovi kópiu zrušeného šeku. Ak ste platili prevodným príkazom, najmä bankovým prevodom, ktorý nie je bankovým prevodom, môže byť sledovanie platby nákladné a časovo náročné..
Darovanie. Príjemcovia darčekov môžu vložiť šek na svoje bankové účty a minúť peniaze, ktoré chcú, na rozdiel od darčekových kariet, ktoré môžu byť obmedzené na obchodníka, môžu byť použité iba u obchodníkov, ktorí prijímajú konkrétnu značku kreditnej karty, alebo účtujú poplatky za údržbu alebo výbery hotovosti z bankomatu.
Šeky sú menej nákladné ako peňažné objednávky. Moja banka účtuje za peňažný príkaz päť dolárov. Dokonca aj poštové poukážky stoja každý cez jeden dolár, viac, ak sú vydané v medzinárodnej mene. Nebankové peňažné príkazy často stoja menej, ale ich emitenti môžu účtovať vysoké poplatky za sledovanie alebo výmenu, ak dôjde k strate alebo zničeniu peňažného príkazu. Existujú samozrejme okolnosti, za ktorých sú peňažné poukazy vhodnejšie, napríklad keď príjemca platby požaduje zaručené prostriedky alebo potrebujete rýchlo dokončiť finančnú transakciu bez toho, aby ste čakali na zúčtovanie šeku.

Chráňte sa pri používaní šekov na papier

Ak používate papierové šeky, je dôležité sa chrániť pred finančnými a krádežami identity. Tu je niekoľko tipov:

Strážte svoje šeky. Šeky s papierom uschovajte na bezpečnom mieste doma. Aj keď je pochopiteľné, že by ste si chceli nechať šekovú knižku po ruke pri platení účtov, mali by ste ju stále uchovávať na bezpečnom mieste, napríklad v uzamknutej zásuvke na písací stôl. Ditto pre boxy ďalších šekov. Je tiež dobré zapísať najnižšie a najvyššie kontrolné čísla do zoznamu šekov, ktoré máte doma. Uchovajte tieto informácie na bezpečnom mieste: Ak je váš domov okradnutý, mali by ste skontrolovať dodávku šeku, aby ste sa uistili, že zlodeji sa svojimi šekmi nevydali..
Zaznamenajte použitie šeku. Zaznamenajte každú kontrolu, ktorú napíšete do svojho registra šekov. Niektoré kontrolné tlačiarne poskytujú duplicitné kontrolné podložky, ktoré vám ponechávajú uhlíkovú kópiu každej kontroly, ktorú píšete.
Kontroly používajte iba v nevyhnutných prípadoch. Ak je to možné, použite na platenie účtov alebo nákupy hotovosť, plastové alebo elektronické platobné systémy. Aj keď je majiteľ firmy úplne čestný, zamestnanec alebo zlodej môžu získať kontrolu nad šekom a použiť ho na ukradnutie vašej identity alebo peňazí..
Bezpečne pošlite svoje šeky. Ak uskutočňujete platby šekom poštou, nikdy ich nenechávajte poštárovi v odomknutej poštovej schránke alebo v koši odchádzajúcej pošty v kancelárii. Obálku obsahujúcu šek vložte do poštovej schránky poštovej služby alebo ju prineste priamo na poštu.
Buďte opatrní pri tlači alebo zápise na šeky. Na svoje šeky nepíšte svoj životný príbeh. Váš šek by mal obsahovať vaše meno, adresu a nič viac. Na šek uveďte svoje telefónne číslo alebo číslo vodičského preukazu iba vtedy, ak obchodník o tieto informácie požiada. Viac informácií uľahčuje zlodejom identity, aby sa vám vydali a ublížili vám.
Chráňte informácie o kontrole účtu. Dávajte pozor na rozdávanie informácií o kontrole účtu. Ak nie ste dobre oboznámení s firmou - najmä ak funguje predovšetkým online - buďte opatrní pri uskutočňovaní platieb prostredníctvom debetu prostredníctvom elektronického kontrolného účtu..
Denne kontrolujte transakcie na svojom účte. Stačí sa pozrieť na zostatok v banke. Skontrolujte svoje transakcie každý deň. Ak transakciu nepoznáte, bez ohľadu na to, aká je malá, kontaktujte svoju banku.
Nepíšte šek, ak nemáte prostriedky. V neposlednom rade nezabudnite, čo ste sa dozvedeli pri otvorení prvého kontrolného účtu. Nikdy nepíšte šek, ak naň nemáte prostriedky. Nielenže sa otvárate k odskočeným poplatkom za kontrolu, ale písanie zlej kontroly je v mnohých štátoch nezákonné.

Záverečné slovo

Papierové šeky stále zohrávajú úlohu v správe osobných financií, takže nezabudnite, ako ich správne používať. Chráňte svoje osobné údaje tak, že obmedzíte informácie, ktoré do šeku vložíte. Nakoniec pred platením faktúry alebo nákupom vyhodnotte svoje možnosti platby, aby ste si mohli zvoliť spôsob platby, ktorý má najväčší zmysel.

Stále máte šekovú knižku? Píšete šeky často?