6 spôsobov, ako chrániť vaše malé podniky pred nadchádzajúcou recesiou

Či už ekonomika spadne z útesu počas nasledujúcich 12 mesiacov alebo sa vzpiera nepriaznivým prognózam, najlepší čas na prípravu na recesiu je vtedy, keď sa situácia darí dobre. A týchto sedem stratégií vám pomôže naplánovať a chrániť vašu malú firmu pred recesiou.

Ako chrániť svoj malý podnik pred recesiou

1. Zostavujte hotovostné rezervy

Jednou z prvých vecí, ktoré sa stanú počas recesie, sú spoločnosti, ktoré začínajú brať viac času na zaplatenie faktúr. To môže sťažiť platenie vlastných účtov pri čakaní na platby od klientov alebo zákazníkov. Z tohto dôvodu musí byť vašou prvou prioritou budovanie hotovostných rezerv. Je to jednoduché, ale nie vždy ľahké.

Nevýhodou zásobovania hotovosti je, že peniaze pre vás nefungujú. Ak máte hotovosť na bankovom účte, nezarobíte si vysokú návratnosť. Napriek tomuto kompromisu musia byť vaše hotovostné rezervy na sporivom alebo peňažnom trhu, takže sú ľahko dostupné, keď ich potrebujete na pokrytie platov, platenie dodávateľov a nepretržité svietenie. V ideálnom prípade budete mať dosť času na pokrytie výdavkov na tri až šesť mesiacov.

2. Spravujte pohľadávky

Pomaly platiaci klienti sú vždy problémom, ale klienti, ktorí neplatia vôbec, pretože odišli z podnikania, sú ešte väčším problémom. Našťastie môžete tento problém minimalizovať - a možno dokonca aj zabrániť - tým, že budete prísnejšie držať pohľadávky.

Majte zmluvy so všetkými klientmi. Vaša zmluva by mala špecifikovať, koľko stojí váš produkt alebo služba, ako dlho majú klienti platiť a čo sa stane, keď budú platby oneskorené. Napríklad vo vašej zmluve môžete uviesť, že za každý mesiac, kedy bude platba oneskorená, vyúčtujete 2% pokutu za zostatky.
Skôr ako ponúknete podmienky, skontrolujte kredit. Ak dovolíte svojim klientom zaplatiť vám po doručení produktu alebo služby, zvážte kontrolu ich obchodného úveru. Môžete skontrolovať úverovú správu spoločnosti pomocou Dun & Bradstreet, nav, Equifax, alebo Experian. Tieto služby vyžadujú poplatok, ale tento poplatok je malý v porovnaní s potenciálnymi stratami, ak spoločnosť opustí vašu spoločnosť so stovkami dolárov nesplatených faktúr.
Zvážte výber vkladov vopred. Požiadavka na vklad je v niektorých odvetviach bežnou praxou a v iných je zriedkavá. Ak už dlho pracujete so zavedenou renomovanou spoločnosťou a nikdy ste nemali problém s výberom platieb, pravdepodobne sa budete cítiť pohodlne bez vkladu. Ak ste však nikdy s klientom nepracovali, požiadavka na zálohu vopred môže minimalizovať pravdepodobnosť nezaplatenia.
Sledujte a zbierajte oneskorené faktúry. Ak ešte nemáte zavedený systém na sledovanie a vymáhanie pohľadávok, získajte ho čo najskôr. Väčšina účtovníckych softvérov pre malé podniky ako Quickbooks alebo FreshBooks poskytuje fakturáciu a sledovanie pohľadávok a umožňuje vám posielať upomienky klientom alebo zákazníkom, ktorí sa oneskoria. Ihneď ako zistíte, že faktúra je po termíne splatnosti, pošlite e-mail alebo zdvihnite telefón a prediskutujte platbu s klientom. Zvýšené úsilie o včasné vyplatenie zlepší váš cash flow počas štíhlej doby.

3. Sledujte svoje náklady

V dobrých časoch mnohí majitelia malých podnikov prijímajú filozofiu, podľa ktorej musíte míňať peniaze, aby ste zarobili peniaze. Zarábanie peňazí vo vašom podnikaní si často vyžaduje investovanie do dodávok, výrobkov, reklamy a iných obchodných výdavkov. Tieto náklady sa však môžu rýchlo sčítať a je ťažké vytvoriť hotovostné rezervy. Čo je ešte horšie, ak miniete každý dolár, ktorý prinesiete, v čase, keď dôjde k recesii, je ťažké urobiť zmeny dostatočne rýchlo, aby vaše podnikanie zostalo nad vodou..

Dobrým pravidlom, či už je ekonomika v útlme alebo nie, nie je míňať peniaze za produkt alebo službu, pokiaľ to skutočne nepotrebujete. Robte inteligentné investície v oblastiach, ktoré môžu rozšíriť vašu zákaznícku základňu a zvýšiť zisky, ale robia to s mierou.

4. Diverzifikujte svoju klientsku základňu

Pozrite sa na svoje príjmy za posledný rok. Pochádza veľká časť vášho príjmu od jedného alebo dvoch klientov? Počas recesie to môže byť recept na katastrofu. Ak iba jeden z týchto klientov odíde, odíde z podnikania alebo začne platiť pomaly, vaše podnikanie bude mať problémy.

Diverzifikujte svoju klientsku základňu tým, že zmeníte spôsob, akým nájdete nových zákazníkov. Ak väčšina vašich marketingových snáh zahŕňa sociálne médiá, skúste sa zúčastniť niektorých osobných stretnutí. Požiadajte súčasných klientov o odporúčanie alebo pridajte na svoj web referencie klientov.

Najmite marketingový tím, aby preskúmal stratégie, ktoré ste možno predtým neuvažovali. Marketing a reklama sú často prvými oblasťami, v ktorých majitelia malých podnikov prestanú pôsobiť, keď sa časy stanú tvrdými, ale sú to niektoré z posledných miest, ktoré by mal byť zápasiacim podnikom znižovanie nákladov..

Marketingový a mediálny výstup AdAge uvádza, že spoločnosti, ktoré znížili výdavky počas predchádzajúcich hospodárskych poklesov, stratili podiel na trhu a zvyčajne ho nikdy nezískali, zatiaľ čo spoločnosti, ktoré udržiavali alebo zvyšovali výdavky na reklamu, stratili oveľa menej a mali tendenciu rýchlejšie sa zotavovať. V ťažkých časoch budú spoločnosti, ktoré naďalej oslovujú zákazníkov, získavať najväčšie výhody, keď sa hospodárstvo otočí.

5. Splatenie dlhov

Dlh môže byť počas recesie obzvlášť problematický, ak veľké percento vašich príjmov musí smerovať skôr k splátkam dlhu než k prevádzkovým nákladom. Vybudovanie hotovostných rezerv na tri až šesť mesiacov by malo byť vašou prvou prioritou, ale akonáhle to bude na svojom mieste, urobte, čo môžete, aby ste sa stali bez dlhov..

Aj keď si nemôžete dovoliť splácať svoje dlhy, prečítajte si tie, ktoré už máte nesplatené. Ak si v nadchádzajúcich mesiacoch bude vyžadovať veľkú paušálnu platbu, môžete ich teraz refinancovať na dlhodobejší alebo lacnejší úver. Akonáhle recesia zasiahne, môže byť ťažké refinancovať, a tieto platby balónom môžu byť katastrofálne, ak nemáte hotovosť po ruke, keď sú splatné.

6. Vyhľadajte príležitosti

Počas recesie sa veľa majiteľov firiem zameriava na utiahnutie pásu. Aj keď je dobré počas hospodárenia šetriť, zníženie nákladov je len malou časťou príbehu. Recesia môže byť pre majiteľov inteligentných firiem príležitosťou.

Sledujte súťaž. Ak vaši konkurenti znížia svoje rozpočty na reklamu, zvýšte svoje a využite príležitosť na získanie väčšieho podielu na trhu.
Zlepšenie prevádzkovej efektívnosti. Recesia je vynikajúci čas na odstránenie odpadu a zefektívnenie procesov.
Vyhodnotiť dodávateľov a zmluvy. Recesia ovplyvňuje takmer všetky podniky, preto hľadajte možnosti, ako využiť nižšie ceny za technológiu a vybavenie, ktoré môžu pomôcť pri zefektívnení procesov a výroby..
Preskúmajte nové trhy. Ak konkurenti zložia obchod, je to ďalšia príležitosť na získanie trhového podielu. Zvážte získanie bojujúcich firiem alebo vytvorenie aliancií s cieľom získať prístup na nové trhy.

Záverečné slovo

Hospodársky pokles je zložitý, ale väčšina z vyššie uvedených odporúčaní sa uplatňuje bez ohľadu na to, či sa ekonomika prepadá alebo sa rozvíja. Ak konáte skoro, skôr ako dôjde k definitívnemu dôkazu recesie, môžete položiť základy na prežitie a prosperitu.

Máte obavy z nadchádzajúcej recesie? Aké kroky podnikáte na ochranu svojej malej firmy v súčasnosti?