Zamestnanie prvého zamestnanca pre vaše podnikanie - kedy je čas?

Prenájom môže byť nervózny pre každého vlastníka firmy, aj keď to nie je prvýkrát. Máte dosť práce, aby ste niekoho dlhodobo zaneprázdnili? Bude sa starať o vašich klientov alebo zákazníkov rovnako ako vy? Ak si najmete zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa?

Pri určovaní toho, či je čas rozšíriť svoj tím a ako prejsť od soloprén k podnikateľovi, zvážte toto.

Kedy je správny čas na prenájom?

Je nevyhnutné vedieť, kedy sa má najať. Prenájom príliš skoro spôsobuje niekoľko problémov. Ak nemáte dostatok práce pre svojho nového člena tímu, nakoniec ich zaplatíte za nečinný čas. Toto vyčerpanie vašich zdrojov vedie iba k problémom s tokom hotovosti a zvýšenému stresu.

Ale ak si najmete príliš neskoro, riskujete stratu príležitostí. Nechcete rušiť projekty ani odďaľovať uvedenie nového produktu jednoducho preto, že nie je dostatok hodín denne. Pre mnohých soloprénov je nájdenie správneho okamihu zamestnania rozdiel medzi zlyhaním a úspechom.

Neexistuje jedno univerzálne pravidlo, kedy najať svojho prvého zamestnanca. Existuje však niekoľko všeobecných pokynov, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní.

Potrebujete generovať viac výnosov?

Zamestnanie zamestnanca má dva dôvody:

1. Zarobiť peniaze na podnikanie
2. Ušetriť peniaze spoločnosti

Ak váš zákaznícky servis trpí, nemáte dostatok času na to, aby ste zvládli rast sami, alebo ak sa cítite prepracovaní, zatiaľ čo stále nerobíte všetko, to je dobré znamenie, ktoré vám pomôže zvýšiť vaše príjmy.

Prijatie nového zamestnanca vám umožní rozšíriť ponuku produktov alebo služieb alebo zložiť administratívnu prácu z vašej dosky, takže máte čas zamerať sa na činnosti generujúce príjmy. Napríklad by ste si mohli najať niekoho, kto by spravoval vaše účtovníctvo, spravoval váš e-mail a kalendár a vykonával ďalšie administratívne úlohy, takže budete mať čas zamerať sa na predaj.

Aj keď to nie je také bežné, pomoc pri nábore môže tiež ušetriť vaše obchodné peniaze. Napríklad, ak ste uzavreli zmluvu s drahou reklamnou agentúrou a agentúrou PR, najatie zamestnanca na čiastočný úväzok na riešenie marketingových úloh by mohlo znížiť vaše náklady.

Len nezabudnite najať zamestnanca na prácu, ktorú nepotrebujete. Napríklad, ak vaši cieľoví zákazníci nie sú na Instagrame, prenájom strategického partnera pre sociálne médiá na správu a rozširovanie vášho účtu Instagram vytvára ďalšie výdavky bez zvýšenia príjmov. Preto starostlivo premýšľajte o tom, aké zručnosti chcete získať a ako ďalšia pomoc prispeje k vášmu podnikaniu. Ak je to potrebné, najmite si na krátku dobu nezávislého dodávateľa, aby ste zistili, či má zamestnanca v tejto pozícii hodnotu.

Máte dosť práce v rámci konkrétnej sady zručností?

Solopreneurs nesú veľkú zodpovednosť vrátane predaja a marketingu, vývoja produktov alebo poskytovania služieb, vedenia účtovníctva, platenia účtov a zbierania faktúr. Predtým, ako si najmete zamestnanca, premýšľajte o tom, ktoré z týchto úloh chcete vyložiť, a či pravdepodobne nájdete jednu osobu, ktorá zvládne každú z nich.

Napríklad, ak si chcete najať niekoho, kto vám pomôže s vedením účtovníctva, platením účtov a zbieraním faktúr, je ľahké nájsť jedného zamestnanca, ktorý má skúsenosti s účtovníctvom alebo účtovníctvom a ktorý dokáže všetky tieto veci. Ale budete mať ťažšie nájsť jedného človeka, ktorý dokáže zvládnuť predaj a účtovníctvo s rovnakými zručnosťami.

Ak potrebujete len malú pomoc v niekoľkých oblastiach, je lepšie hľadať spôsoby, ako zvýšiť efektivitu prostredníctvom automatizácie. Napríklad investujte do softvéru na plánovanie sociálnych médií, ako je napr Tailwind a účtovný softvér typu cloud Quickbooks ktorý automaticky vytiahne a klasifikuje transakcie z vášho bankového účtu. Ak potrebujete veľa pomoci v konkrétnej oblasti vášho podnikania, najmite niekoho s touto konkrétnou kvalifikáciou, ktorý zvládne danú oblasť vášho podnikania..

Získajte jasnú predstavu o konkrétnych povinnostiach, ktoré chcete, aby vaše nové zamestnanie zvládlo, a vydajte sa nájsť niekoho s odbornými znalosťami, ktorý bude v úlohe produktívny.

Mám najať zamestnanca alebo dodávateľa?

Musíte sa tiež rozhodnúť, či si najmete zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa alebo nezávislého pracovníka. Medzi nimi existujú významné právne rozdiely.

Varovanie: Mnoho ľudí predpokladá, že najať nezávislého dodávateľa je spôsob, ako ísť, pretože nie sú zodpovední za veci, ako je zrážka, výhody a poistenie, aké sú, keď zamestnávajú zamestnanca. IRS má však pravidlá o tom, s kým môžete zaobchádzať ako s nezávislým dodávateľom, a znevýhodňuje zamestnávateľov, ktorí nesprávne klasifikujú zamestnancov iba preto, aby sa vyhli daniam.

To, či by ste mali kvalifikovať svoje nové zamestnanie ako zamestnanec alebo nezávislý dodávateľ, zahŕňa tri faktory.

1. behaviorálna Controly. Zamestnávateľ má právo riadiť a kontrolovať prácu vykonávanú zamestnancom. Majiteľ firmy však nemôže určiť, ako pracuje nezávislý dodávateľ, iba požadované výsledky diela.
2. finančné Controly. Zamestnávateľ má právo riadiť a kontrolovať finančné a obchodné aspekty zamestnania zamestnanca. Zamestnávateľ môže napríklad poveriť zamestnanca, aby nemal druhé zamestnanie alebo začal vedľajší podnik, ktorý konkuruje zamestnávateľovi. Nezávislí dodávatelia vo všeobecnosti môžu pracovať pre iných klientov a hľadať iné obchodné príležitosti.
3. súvislosť. Vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom zvyčajne trvá donekonečna, zatiaľ čo vzťah medzi podnikom a dodávateľom zvyčajne existuje pre konkrétny projekt alebo obdobie. Je dobré mať písomnú zmluvu medzi spoločnosťou a dodávateľom, v ktorej sa uvádza, že pracovník je nezávislým dodávateľom. Samotný stav pracovníka však nestačí.

Mimo pravidiel IRS premýšľajte o svojich obchodných potrebách pri rozhodovaní, či si najmete zamestnanca alebo dodávateľa. Otázky uvedené nižšie vám pomôžu pracovať v procese rozhodovania.

1. Potrebujete dlhodobú pomoc alebo pomoc na krátkodobom základe?

Ak je práca, ktorá sa má vykonať, iba krátkodobým projektom, môžete si najať nezávislého dodávateľa. Napríklad, ak potrebujete pomoc s vytváraním webových stránok, ale nebudete mať veľa práce pre vývojárov webu, keď budú vaše stránky v prevádzke, je to dobrý projekt pre dodávateľa, ktorý nájdete z platformy, ako je Fiverr.

Na druhej strane, ak potrebujete neustálu pomoc pri plnení a odosielaní objednávok zákazníkov, môže byť lepšie najať zamestnanca.

2. Je pracovná súčasť vášho základného produktu alebo služby?

Ak práca, ktorá sa má vykonať, podporuje vaše podnikanie, ale nie je súčasťou vášho hlavného produktu alebo služby, možno bude lepšie najať nezávislého dodávateľa. Napríklad môžete zadať mesačné účtovníctvo nezávislému dodávateľovi. Ak však potrebujete niekoho, kto by sa staral o zákaznícky servis vašich výrobkov, je lepšie najať si zamestnanca.

3. Môžete si dovoliť zamestnanca?

Je ľahké predpovedať a kontrolovať náklady na prenájom zmluvného partnera vyjednaním paušálneho poplatku alebo hodinovej sadzby. Okrem tejto dohodnutej kompenzácie existuje len málo, ak vôbec nejaké ďalšie náklady.

Najatie zamestnanca je často oveľa drahšie. Mzda je len jednou zo zložiek nákladov na prenájom. Musíte tiež naplánovať dane a ďalšie vládne výdavky, nákup vecí, ako sú napríklad stoly a počítače, zamestnanecké výhody a spôsob výpočtu ich výplaty so všetkými zrážkami, ktoré musíte urobiť..

• Dane zo mzdy. Po skončení mzdy sú dane zo mzdy zvyčajne najvyššie náklady na zamestnanie zamestnanca. Patria medzi ne zamestnávateľská časť daní zo sociálneho zabezpečenia a daní Medicare a federálna a štátna daň z nezamestnanosti. Spoločnosť ADP spravuje databázu platných daní zo mzdy podľa štátu, aby vám poskytla predstavu o nákladoch na zamestnanie zamestnanca vo vašej oblasti..
• výhody. Náklady na poskytovanie zamestnaneckých požitkov, ako sú zdravotné poistenie, zdravotné postihnutie a životné poistenie a dôchodkové plány, sa pohybujú od 20% do 40% hrubej mzdy zamestnanca.
• Odmeny pracovníkov. Väčšina štátov vyžaduje, aby podnik kúpil poistenie odškodnenia pracovníkov, len čo najme zamestnanca. Náklady na odškodnenie pracovníkov závisia od vášho štátu a od druhu práce, ktorú zamestnanec vykonáva.
• Spracovanie miezd. Keď platíte dodávateľovi, zrušíte im šek na dlžnú sumu. Platenie zamestnancovi však znamená výpočet a zrážanie daní zo mzdy, zasielanie týchto daní štátu alebo federálnym agentúram a príprava štvrťročných daňových priznaní k mzde. Väčšina firiem zadáva túto úlohu externému poskytovateľovi miezd, ako je napríklad Mzdy v Quickbooks. Náklady na mzdovú agendu outsourcingu závisia od požadovanej úrovne služieb a počtu zamestnancov, ale zvyčajne stojí najmenej 15 až 20 dolárov mesačne..
• Náradie a vybavenie. Všeobecne sú dodávatelia zodpovední za poskytovanie vlastných počítačov a všetkých potrebných nástrojov a vybavenia. Zamestnávatelia sú však zodpovední za zabezpečenie potrebného vybavenia a potrieb pre zamestnancov. V závislosti od typu práce, ktorú od zamestnanca očakávate, a od miesta, kde chcete, musíte poskytnúť veci ako kancelársky priestor, stôl a stoličku, počítač, telefón a ďalšie vybavenie a spotrebný materiál..

Záverečné slovo

Rozhodnutie, kedy a ako najať svojho prvého zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa, závisí od potrieb a dlhodobých plánov vašej firmy. Niektoré spoločnosti prosperujú využívaním dodávateľov, zatiaľ čo iné potrebujú trvalú pomoc zamestnanca na plný alebo čiastočný úväzok.

Aby ste vám pomohli pri rozhodovaní, či si prenajať vozidlo, otestujte vody najatím nezávislého dodávateľa. Vytvorte zmluvu na voľnej nohe, ktorá potrvá niekoľko mesiacov, aby ste zistili, či máte dosť práce na to, aby ste ich zaneprázdnili, a určte, či pomáhajú vášmu podnikaniu rásť. Ak dodávateľ funguje dobre, opýtajte sa, či je ochotný prejsť na status zamestnanca. Ak nie, najmite si na prácu niekoho iného.

Zamestnali ste zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa? Ako ovplyvnili vaše podnikanie?