9 tipov na plánovanie zlúčenia rodiny s rozpočtom

Zatiaľ čo sa mnoho rodín stále teší na stretnutí v niekom dome na stretnutie, rodiny sa stále častejšie rozhodujú pre viac bohatých stretnutí. Niektoré z nich sú viacdenné kempingové výlety v RV a stanoch; iné sa konajú na výletných lodiach alebo v letoviskách. Existujú podrobné rozpočty na zostavenie, tomboly na usporiadanie a tričká a hrnčeky na kávu, ktoré majú rodinný hrebeň na predaj. Bez ohľadu na to, aké jednoduché alebo náročné je vaše znovuzjednotenie, plánovanie si vyžaduje veľa práce a ak si nebudete dávať pozor, môže to byť veľmi drahé..

Skôr ako pôjdete cez palubu a skončíte s plánovaním udalosti, ktorú si nikto nemôže dovoliť zúčastniť, uvádzame niekoľko spôsobov, ako naplánovať zábavné a cenovo dostupné stretnutie..

Plánovanie zlúčenia rodiny s rozpočtom

Pokiaľ ide o vaše znovuzjednotenie, chcete, aby sa všetci zhromaždili v dome mamy a otca a priniesli jedlo, o ktoré sa majú deliť? Mali by ste sa pokúsiť naplánovať rodinné dovolenky na „dovolenke“ v letovisku? Stretnutie bude na popoludňajšie alebo trojdňové podujatie?

Pri plánovaní zlúčenia rodiny je ľahké cítiť sa zahltení detailami. Urobme to krok za krokom.

1. Začnite skoro

Plánovanie zlúčenia rodiny si vyžaduje prácu a určite to nie je niečo, čo by ste mohli urobiť na poslednú chvíľu. V ideálnom prípade by ste mali začať plánovať rok vopred; to vám poskytne dostatok času na výber dátumu a miesta, ktoré bude fungovať pre plány a rozpočty všetkých. Plánovanie včas vám tiež poskytne príležitosť dohodnúť sa na najlepších cenách pre hotely, predajcov a aktivity.

Musíte tiež získať predčasný počet zamestnancov, koľko ľudí by sa mohlo zúčastniť. Hrubý odhad predtým, ako urobíte akékoľvek plánovanie, ušetrí čas, keď sa pozeráte na miesta konania. Napríklad, ak má vaše stretnutie 300 (alebo viac) možných účastníkov, nestrácajte čas skúmaním pavilónov štátneho parku, ktoré pojmú iba 100 osôb..

Nezabudnite, že v závislosti od ročného obdobia môžete mať určitú súťaž o miesto konania. Napríklad väčšina svadieb sa koná v lete alebo na jeseň. Promócie sa konajú začiatkom leta a sviatočné večierky v decembri. Plánovanie včas zabezpečí, že si budete môcť rezervovať miesto konania, ktoré chcete, kedykoľvek to budete chcieť.

2. Vytvorte stránku Facebook Reunion rodiny

Plánovanie zlúčenia rodiny znamená komunikáciu s desiatkami alebo dokonca stovkami ľudí. Môže sa rýchlo zmeniť na nočnú moru organizácie, keď všetci diskutujete o možných dátumoch, miestach a činnostiach prostredníctvom e-mailov alebo telefonických hovorov. Môže to tiež byť drahšie, ak sa rozhodnete rozposlať oficiálne pozvánky spolu s kartami RSVP.

Ušetrite čas a peniaze umiestnením všetkej svojej komunikácie na jednom mieste pomocou stránky Facebooku o zlúčení rodiny. Túto stránku môžete nastaviť ako súkromnú, aby príspevky mohli vidieť iba členovia skupiny. Je to skvelý spôsob, ako zdieľať podrobnosti o nadchádzajúcom stretnutí a získať informácie o tom, čo chcú robiť. V AARP nájdete užitočný článok o tom, ako vytvoriť rodinnú skupinu na Facebooku.

Ak máte na starosti plánovanie, nezabudnite myslieť ako obchodník. Vaším cieľom je prilákať čo najviac ľudí, aby sa znížili celkové náklady na osobu. Snažte sa naplánovať zábavné aktivity a vytvorte zvukovú signalizáciu, aby k nej prišlo viac ľudí.

3. Hovorte otvorene o rozpočte

Dokonca aj najjednoduchšie zlúčenie rodiny môže stáť niekoľko stoviek dolárov a väčšina nakoniec stojí niekoľko tisíc alebo viac.Možno budete mať na starosti plánovanie, ale to neznamená, že ste ochotní - alebo ste schopní - zaplatiť účet. Takže, kto za to zaplatí?

Nemusíte hovoriť o nákladoch, pokiaľ nemáte predstavu o druhu stretnutia, ktoré chcete zorganizovať. Chcete sa stretnúť s domácimi miláčikmi v štátnom parku, kde si každý z vás vezme jedlo na zdieľanie, alebo bohatšie stretnutie na výletnej lodi alebo na volej ranči alebo v letovisku all inclusive? Bude mať vaše stretnutie 20 účastníkov alebo 200?

Najskôr si prečítajte základné podrobnosti a potom môžete začať vytvárať voľný rozpočet na udalosť. Zvážte všetky výdavky, ktoré vám pravdepodobne vzniknú, a potom pridajte 5% až 10% vankúš na vyúčtovanie neočakávaných nákladov.

4. Vytvorte plán na získavanie finančných prostriedkov

Ďalším krokom je zistiť, ako financovať vaše stretnutie, a je treba zvážiť niekoľko možností.

Môžete požiadať každú rodinu alebo účastníka o darovanie paušálnej sumy na pokrytie nákladov na zlúčenie. Tieto peniaze by mali ísť na bankový účet, ktorý si otvoríte u iného člena rodiny, v ideálnom prípade nie s niekým z vašej najbližšej rodiny. Uchovávajte vklady a výdavky čo najtransparentnejšie, napríklad s mesačným rozpočtom, ktorý posielate všetkým elektronicky.

Môžete tiež získať peniaze na samotné stretnutie. Požiadajte účastníkov, aby priniesli domáci tovar, ako sú dezerty, pečivo a džemy, na predaj iným členom rodiny, pričom všetky výnosy budú pokrývať náklady na zlúčenie. Dary, ktoré ste darovali, by ste mohli tiež tombolovať, napríklad:

• Domáce prikrývky
• Obnovené a zarámované starožitné rodinné fotografie
• Domáce kuchárka plná starých rodinných receptov
• Rodokmeň
• Rodinný zápisník
• Originálne umelecké diela alebo iné ručne robené diela
• Starožitný nábytok

Tombola má potenciál získať veľa peňazí a všetky veci zostanú v rodine. Rodinná dedičská tombola môže byť skvelou voľbou pre členov rodiny, ktorí sa zmenšujú na prechod na asistovaný život.

Niektoré rodiny počas svojich stretnutí získavajú peniaze poskytovaním bezplatného stravovania, prevádzkovaním bankomatu a predajom vody a sódy. Ak to chcete urobiť, musíte požiadať o jednodňovú licenciu na likéry v meste, v ktorom sa podujatie koná. Urobte svoj výskum ako prvý; niektoré mestá udeľujú jednodňovú licenciu len určitým skupinám, ako sú náboženské organizácie, neziskové organizácie alebo veteránske, politické, vzdelávacie alebo atletické skupiny. Aplikujte čo najskôr, pretože spracovanie môže trvať najmenej dva týždne.

5. Požiadajte o vklad

Keď máte načrtnutý hrubý rozpočet, je dôležité, aby ste požiadali každú rodinu, aby do stanoveného termínu predložila nevratný vklad. Pri určovaní sumy zohľadnite finančnú situáciu každej rodiny av prípade potreby zvážte povolenie mesačných platieb.

Žiadosť o nevratný vklad od rodinných príslušníkov je dôležitý z niekoľkých dôvodov. Po prvé, poskytuje vám nejaké prostriedky na nákupy a poskytovanie vkladov predajcom a miestam. Pomáha vám tiež určiť, kto skutočne príde; keď sa rodina zaviazala zúčastniť sa na stretnutí, je oveľa menej pravdepodobné, že sa na poslednú chvíľu vrátia.

Ak chcete sledovať platby, použite službu, napríklad MyEvent. MyEvent umožňuje vašej rodine zaregistrovať sa na stretnutie, zaplatiť svoje vklady alebo účastnícke poplatky a dokonca poskytnúť ďalšie dary. Táto stránka vám tiež umožňuje odosielať ankety a prieskumy, vytvoriť rodokmeň a ľahko vytvárať hlášky okolo udalosti pomocou sociálnych médií.

6. Zvážte termíny offseason

Určite by bolo zábavné mať rodinné stretnutie v lyžiarskom stredisku v januári alebo krásnu pláž Veľkých jazier v polovici júna. Ak však zostanete počas hlavnej sezóny lokality, budete platiť najvyšší dolár.

Mnoho miest znižuje ceny mimo svojho domova o 50% alebo viac, preto zvážte pobyt v tomto lyžiarskom stredisku v júni alebo v tom severnom plážovom dome v decembri. Ušetrite peniaze a stále máte čo robiť. Napríklad väčšina lyžiarskych stredísk má kilometre turistických a cyklistických chodníkov, ako aj bazény a plánované podujatia. Prechádzky po zimnej pláži sú krásne a osviežujúce a väčšina severných pláží je v zimných mesiacoch neobsadená, takže si budete mať pobrežie pre seba..

7. Požiadajte o skupinové sadzby v hotelových izbách

Vaša rodina je s najväčšou pravdepodobnosťou roztrúsená po celej krajine, čo znamená, že budete potrebovať hotelové izby a veľa z nich. Jedným z najlepších spôsobov, ako ušetriť peniaze v hotelových izbách pri plánovaní zlúčenia rodiny, je požiadať o skupinovú sadzbu, ktorá vám môže ušetriť až 50% alebo viac z ceny izieb. Získanie veľkej zľavy pre rodinných príslušníkov mimo mesta však vyžaduje určité vyjednávanie.

Najprv si urobte domácu úlohu. Preskúmajte ceny miestnych hotelov a zostavte zoznam toho, čo si každý hotel účtuje za typickú izbu, a aké vybavenie získate pri svojom pobyte. Ďalej sa uistite, že viete, koľko izieb budete potrebovať, ako aj pevné dátumy na prihlásenie a odhlásenie.

Keď zavoláte, požiadajte o rozhovor s manažérom; typický zástupca pre rezervácie pravdepodobne nebude mať právomoc rokovať o skupinových sadzbách. Informujte vedúceho o počte izieb, ktoré potrebujete, a kedy ich potrebujete.

Niektorí manažéri sa môžu pýtať, aký je váš rozpočet. Toto číslo často používajú ako východiskový bod pre rokovania. Pokiaľ je to možné, uschovajte si to pre seba; môžete získať nižšiu cenu, ak manažér nepozná váš cenový rozsah. Zdvorilým spôsobom, ako zadržať tieto informácie, je povedať: „Stále hovoríme s rôznymi členmi rodiny, aby sme našli cenovú ponuku, ktorú si môžu všetci dovoliť.“ Nezabudnite im oznámiť, že nakupujete. môžete mať nižšiu sadzbu, ak vedia, že voláte do iných hotelov.

Zapíšte si meno každého manažéra, ako aj jeho ponuku a oznámte mu dátum, kedy urobíte konečné rozhodnutie. V tento deň zavolajte každému manažérovi späť, poďakujte im za čas a oznámte mu svoje rozhodnutie. Je to bežná zdvorilosť. Existuje tiež malá šanca, že z vás urobia nižšiu ponuku na prilákanie vašej firmy, ak im poviete, že ste sa rozhodli rezervovať inde.

8. Zvážte výletnú dovolenku

Prekvapivo, all-inclusive výletná loď môže byť ideálnym miestom pre rodinné stretnutia, z mnohých dôvodov.

Výletné lode môžu ubytovať ľudí z rôznych rozpočtov. Napríklad rodinní príslušníci s prísnejším rozpočtom môžu často získať izby za 89 dolárov za noc, zatiaľ čo tí s väčším disponibilným príjmom sa môžu rozhodnúť pre luxusnejšie izby..

Zájazdy tiež odoberajú väčšinu stresu z plánovania. O jedlo a aktivity sa starajú zamestnanci. Všetci môžete spolu jesť raňajky alebo večere v jednej z mnohých reštaurácií alebo jedální a potom si počas dňa naplánovať množstvo zábavných aktivít. Môžete navštíviť kúpele so svojou tetou, sledovať, ako sa vaše deti a ich bratranci hrajú spolu vo vodnom parku, alebo sa zúčastniť prehliadky so svojim dedkom. Nemusíte sa starať o to, aby ste zabezpečili svoje stretnutie - alebo sami väčšinu varenia - alebo naplánovali „rodinný poľný deň“ plný rôznych aktivít. Všetko, čo musíte urobiť, je ukázať sa.

Ďalšou výhodou hostenia zlúčenia rodiny na výletnej lodi je to, že každý dostane skutočnú dovolenku a zároveň sa spojí s ľuďmi, ktorých pravdepodobne nevideli roky ani desaťročia..

Hoci sú výletné dovolenky all-inclusive pohodlné a zábavné, môžu byť drahé. Aj keď vo svojej izbe dosiahnete vysoké skóre, je dôležité pamätať na to, že je to len začiatok výdavkov, ktoré vám a vašim rodinným príslušníkom vzniknú..

Napríklad dane a prístavné poplatky môžu k cene letenky pridať 100 až 200 dolárov. Budete musieť zaplatiť letenku do a z prístavného mesta, ako aj taxi alebo autodopravu z letiska do samotného prístavu. Ak idete do prístavu, za parkovanie zvyčajne platíte 15 až 20 dolárov za deň.

Ak váš výletný balíček nie je zahrnutý v cene, budete musieť zaplatiť za jedlo a nápoje, ktoré sa môžu rýchlo pridať. Napríklad typický alkoholický nápoj stojí na výletnej lodi 7 až 10 dolárov alebo viac, navyše sa k nemu pripočíta 15% až 18% bezplatnosť. Mnoho výletných lodí tiež dodáva dennú odmenu pre váš konečný účet, ktorý je teraz až 23 dolárov na osobu za deň pre väčšinu hlavných výletných lodí. Podľa USA Today.

Ako vidíte, cena vašej izby je iba špičkou ľadovca - a nezabudnite, že cena za izbu je za osobu. Je dôležité, aby ste preskúmali, koľko plavby by sa naozaj mohlonáklady na každú osobu za deň, aby sa vaši členovia rodiny mohli rozhodnúť, či si to môžu dovoliť.

9. Zvážte štátny park

Ak je usporiadanie vášho zlúčenia rodiny na výletnej lodi mimo dosahu pre vás a vašu rodinu, ďalšou možnosťou je usporiadať stretnutie v miestnom alebo štátnom parku. Môžete si prenajať pavilón, ktorý často prichádza s grilom na drevené uhlie, za 50 až 100 dolárov za deň.

Niektoré väčšie parky majú na prenájom moderné alebo rustikálne chaty. „Moderná“ kabína má zvyčajne vodu a elektrinu, zatiaľ čo „rustikálna“ kabína nie. Prenájom kajuty pre rodinných príslušníkov mimo mesta môže byť lacnejší ako prenájom hotelovej izby a kajuta môže poskytnúť tichý priestor pre odpočinok počas dňa.

Niektoré parky majú tiež veľké kajuty alebo chaty na prenájom. Môže to byť niekoľko stoviek dolárov za noc, ale ak tri alebo štyri rodiny zostanú v jednej budove a rozdelia si náklady, môže to byť veľmi cenovo dostupné.

Predtým, ako si rezervujete chatu alebo pavilón, nezabudnite sa opýtať, kde sú najbližšie verejné toalety, ako aj umiestnenie ďalších zariadení, ako sú pláž, detské ihrisko, bazén alebo rybársky dok. Ak niekto z vašej rodiny používa invalidný vozík alebo chodec, spýtajte sa na možné prekážky, ktoré by mohli sťažiť ich účasť. Mnoho parkov má v súčasnosti špecifické „bezbariérové“ kabíny, pavilóny a ihriská.

Vyhnite sa hosťovaniu zlúčenia rodiny počas veľkých sviatkov, napríklad 4. júla alebo Labor Day; štátne parky si v týchto dňoch účtujú najvyššie poplatky. Tiež si budete chcieť rezervovať kabíny a pavilóny čo najskôr, pretože toľko štátnych parkov rezervuje mesiace - alebo dokonca rok - vopred..

Aj keď štátne parky môžu byť skvelou voľbou, za prijateľné stretnutie zvážte tieto ďalšie lokality:

• Zoo
• Zábavný park
• Kemp alebo RV park
• Kostol alebo náboženská konferencia alebo útočisko
• Výstavisko
• YMCA
• Miestne jazero alebo pláž

Ďalšie spôsoby, ako znížiť náklady

Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako udržať rodinné stretnutie cenovo dostupné, vrátane nasledujúcich.

• Ušetrite na fotografiách. Namiesto toho, aby ste si najali fotografa, požiadajte člena rodiny, aby túto úlohu vyplnil. Zvážte vzdanie sa účastníckeho poplatku alebo dokonca poskytnutie digitálneho fotoaparátu, ak súhlasia s fotografovaním udalosti a následným usporiadaním fotografií.
• Uložiť na hudbu. Ak sa vaše stretnutie uskutoční vo veľkej sále banketov, požiadajte hudobne nakloneného člena rodiny, aby hral DJa. Ako podnet opäť ponúknite vzdanie sa rodinných poplatkov za podujatie.
• Ušetrite na ubytovaní. Zvážte prenájom niekoľkých dovolenkových domov na zábavnom mieste, napríklad na pláži alebo v horách, a rovnomerne rozdelte náklady medzi každú rodinu. Všetci budete môcť variť doma, čo môže znížiť vaše náklady na zlúčenie o 30% alebo viac, a budete mať k dispozícii množstvo jedálenských stolov, kde sa môžete zhromaždiť a porozprávať sa.
• Ušetrite na jedle. Jedlo je pri stretnutiach obrovským výdavkom. Zjednodušte si to nastavením baru a nechajte každého, aby si spravoval vlastné jedlo. Napríklad si môžete vytvoriť hot dog bar s každou kreatívnou polevou, akú si viete predstaviť. Nacho, hamburger bar, taco bar a zmrzlina bar sú tiež určite hitmi.

Záverečné slovo

Vaše rodinné stretnutie môže byť neuveriteľné bez toho, aby ste museli stráviť šťastie prenájmom kapely, vyrábaním suvenírov alebo spájaním všetkých v letovisku na amerických Panenských ostrovoch. (Aj keď to znie pekne, však?)

Najdôležitejšie je, že vaše znovuzjednotenie dáva každému šancu sa znovu pripojiť a zažiť silný ťah rodiny. Toto sú vaši ľudia. Sú to tí, ktorí majú chrbát a budú vás držať, keď nikto iný nebude. Spoločný trávenie času rozprávaním príbehov, zdieľaním obrázkov, smiechom sa vzájomným idiosynkrasám a zábavou vytvorí putá a priateľstvá bez ohľadu na to, koľko peňazí sa rozhodnete minúť.

Už ste niekedy plánovali zlúčenie rodiny alebo ste sa ho zúčastnili? Aké tipy by ste zdieľali, aby ste ušetrili peniaze?