Ako prepúšťať zamestnanca legálne - dôvody a zákony

Pravdepodobne nikomu nepoviete, že prišli o prácu tak, ako to robí Donald Trump vo svojej televíznej relácii, ale zdá sa, že by bolo oveľa jednoduchšie, keby ste len mohli povedať tieto slová a opustiť miestnosť..

Ukončenie práce niekoho si však vyžaduje trochu viac súcitu, jemnosti a vysvetlenia.

Ak ste niekedy požiadaní, aby ste niekomu povedali, že prišli o prácu, je potrebné zvážiť niekoľko vecí.

Dôvody prepustenia zamestnanca

Niektoré legitímne dôvody na vyhodenie niekoho zahŕňajú:

Zlé problémy s výkonom / produktivitou
Hrubé pochybenie / neprofesionálnosť v práci
kradnutie
Všeobecné prepúšťanie

Ukončenie zamestnanca z dôvodu pohlavia, rasy, náboženstva, rodinného stavu alebo veku je nezákonné. Navyše prepustenie z osobných dôvodov bez platného dôvodu na zálohovanie vášho rozhodnutia pravdepodobne povedie k nesprávnemu ukončeniu súdneho procesu. Zamestnávatelia musia vždy majú právny dôvod na prepustenie zamestnancov.

Zákony o zamestnávaní týkajúce sa ukončenia pracovného pomeru

Je dôležité, aby ste poznali federálne zákony týkajúce sa ukončenia zamestnanca. Počnúc tematickou stránkou Ukončenie na webovej stránke Ministerstva práce nájdete informácie o požiadavkách na rovnaké pracovné príležitosti, zákonoch týkajúcich sa odpalovačov a ďalšie informácie o tom, ako správne ukončiť zamestnanca..

Okrem porozumenia federálnemu zákonu budete tiež potrebovať poznať zákony o ukončení zamestnania pre váš štát. Predtým, ako vyhodíte kohokoľvek alebo sa zapojíte do prvého kola prepúšťania, uistite sa, že dodržujete štátne a federálne zákony. Ak máte oddelenie ľudských zdrojov, zástupcovia ľudských zdrojov by mali mať zavedené kroky na to, ako by ste mali postupovať pri ukončení procesu.

Ak nemáte personálne oddelenie, musíte sa plne oboznámiť so zákonmi o ukončení. HR konzultant vám môže poskytnúť užitočnú pomoc, tipy a informácie o zákonoch týkajúcich sa ukončenia pracovného pomeru pre vás a členov vášho riadiaceho tímu.

Varovanie zamestnanca

Dbajte na to, aby ste v príručke pre zamestnancov pri orientácii na zamestnancov pokryli dôsledky alebo kroky, ktoré by mohli mať za následok ukončenie zamestnania. Nechajte každého zamestnanca podpísať dokument, v ktorom sa uvádza, že rozumejú očakávaniam spoločnosti a že rozumejú dôvodom ukončenia zamestnania, ktoré sú uvedené v príručke spoločnosti. Niektoré spoločnosti navyše majú zamestnancov, ktorí podpísali kódex správania.

Slabý výkon

Ak sú zamestnanci prepúšťaní pre slabý výkon, mali by ste ich vopred upozorniť, že ich pracovné návyky nie sú na rovnakej úrovni. V niektorých prípadoch možno budete chcieť poskytnúť spätnú väzbu o tom, čo je potrebné urobiť, aby výkonnosť zamestnancov zodpovedala očakávaniam. Ak tieto merateľné ciele nie sú splnené, môžete sa rozhodnúť ukončiť prácu. Ak je niekto prepustený z dôvodu výkonu, je nevyhnutné, aby ste v čase ukončenia práce mali papierové záznamy o preskúmaní výkonu a vytlačené varovania..

Problémy s produktivitou

Varovanie je tiež zvyčajne potrebné skôr, ako vyhodíte niekoho kvôli problémom s produktivitou. Ak zamestnanec trávi veľa času osobnými hovormi, sledovaním sociálnych médií alebo posielaním dlhých zbytočných e-mailov, môžete si to všimnúť pri kontrole výkonnosti a požiadať zamestnanca, aby skrátil čas strávený týmito neproduktívnymi činnosťami..

V závislosti od platných zákonov budete pravdepodobne musieť informovať svojich zamestnancov o tom, že sledujete ich používanie počítača alebo ich používanie telefónu, skôr ako budete môcť použiť informácie získané z týchto činností ako dôvod na ukončenie. Počítačové a telefónne pravidlá, ktoré vysvetľujú e-maily spoločnosti, používanie webových stránok a telefónne hovory uskutočňované v čase spoločnosti, sa môžu monitorovať s novými zamestnávateľmi zameranými na zamestnancov..

Hrubé pochybenie

V prípade hrubého zneužitia úradnej moci, ako je napríklad sexuálne obťažovanie, porušenie zásady nezasahovania do zamestnania, verbálne zneužívanie, nenávistné výroky zamerané na zamestnancov alebo klientov alebo fyzické poškodenie iného zamestnanca alebo klienta, môžete zvyčajne považovať zamestnanca za varovaného ak ste pri orientácii na zamestnancov pokryli následky (vrátane ukončenia pracovného pomeru).

To isté platí pre krádež. Je samozrejmé, že kradnutie sa v pracovnom prostredí nebude tolerovať. Vo všeobecnosti je však dobré zabezpečiť, aby sa pri orientácii zohľadnili dôsledky týchto akcií.

prepúšťanie

V niektorých prípadoch by zamestnávatelia mali varovať zamestnancov pred možným ukončením pracovného pomeru. Napríklad niektoré spoločnosti oznamujú dva až šesť týždňov vopred, že prepustia pracovníkov. Niektorí pracovníci tak dostanú šancu odísť do predčasného dôchodku, ako aj obnoviť svoje kontakty a aktualizovať svoje životopisy.

Ak teda viete, že prepúšťanie je nevyhnutné, zvážte poskytnutie predbežného varovania zamestnancom. Môžete tiež zvážiť ponuku na zaplatenie za profesionálne služby na obnovenie zamestnania, poskytnutie plateného členstva zamestnancom na webovú stránku na hľadanie zamestnania alebo ponuku na zaplatenie za poľovníka. Tieto kroky vám pomôžu nielen vytvoriť dobrú vôľu, ale výrazne znížia pravdepodobnosť prípadného súdneho sporu proti vám.

Tipy na prepustenie zamestnanca

Keď je čas doručiť zlé správy, na tom, čo hovoríte a ako to hovoríte, záleží. Je dôležité, aby ste zostali profesionálni a robili maximum, aby ste boli pokojní. Môžete prejaviť súcit a citlivosť, ale stále musíte byť profesionáli.

Tu je niekoľko tipov na ochranu seba a svojej spoločnosti, keď poskytujete zlé správy o ukončení zamestnania:

Buďte priamočiaro. Buďte vopred o dôvodoch ukončenia zmluvy. Ak je niekto prepustený z dôvodu výkonu, malo by to byť pre zamestnanca jasné a malo by sa opierať o papierovú stopu - vrátane e-mailových alebo tlačených upozornení alebo slabého preskúmania výkonnosti.
Urob to súkromne. Uistite sa, že zlé správy dávate na súkromnom mieste a obmedzujete počet ľudí, ktorí boli svedkami udalosti. Zasadacia miestnosť je zvyčajne dobrou voľbou.
Mať svedka. Vezmite zástupcu pre ľudské zdroje, svojho nadriadeného, priameho nadriadeného zamestnanca, prípadne niekoho z právneho oddelenia. Najlepšie je mať svedka, ktorý môže robiť poznámky, a pomôcť zaistiť, aby situácia zostala pod kontrolou. Okrem toho môže svedok slúžiť na iný účel, napríklad na vysvetlenie podrobností o odchodnom.
Držte sa bodu. Buďte struční, jasní a vecní. Uveďte základy: „Hovorili sme o vašich problémoch s výkonom a produktivitou v minulosti a veci sa nezmenili. Musíme vás pustiť. “ Nehovorte o iných veciach a nehovorte príliš veľa.
Zálohujte svoje nároky. Uistite sa, že máte dokumentáciu o epizóde nesprávneho správania alebo nedodržania výkonnostných štandardov. Varovania, ktoré ste dali, by ste mali vždy zaznamenať, aby ste ich počas konania o ukončení konania dostali ako zálohu.
Dajte zamestnancom vedieť ich možnosti. Ak vaša spoločnosť tieto možnosti poskytuje, informujte zamestnanca o zásadách odstupného, možnostiach zdravotnej starostlivosti alebo kariérnom poradenstve. Nasmerujte zamestnanca na ľudí, ktorí môžu pomôcť pri prechode na novú situáciu.
Zvážte, ako ich donútite zbierať svoje veci. Ak sa zamestnanec zdá byť pokojný a chce rýchlo zhromaždiť svoje veci a odísť, môžete zvážiť povolenie tohto postupu. V mnohých prípadoch však môže byť dobrý nápad naplánovať čas mimo bežných úradných hodín, aby sa zamestnanec vrátil a zbieral veci. Toto môže zabrániť nepríjemnosti a znížiť šance na scénu. Iba ak zamestnanec hrozí verbálne alebo fyzicky, mali by ste ho sprevádzať mimo priestorov.

Po prepustení zamestnanca o ňom nehovorte zle. Nezverejňujte informácie o tom, čo sa stalo. Je dôležité, aby ste zostali profesionálmi aj po odchode zamestnanca. To, čo hovoríte o zamestnancovi po jeho odchode, by sa mohlo proti vám počas konania o nezákonnom ukončení konania potenciálne použiť. Vaša schopnosť byť pokojný, profesionálny a slušný je nevyhnutný.

Záverečné slovo

Odpaľovanie nie je nikdy ľahké, bez ohľadu na dôvod. Aj keď budete radi, keď uvidíte zamestnanca, tento proces môže byť ťažký. Chcete sa ubezpečiť, že všetko, čo robíte, je v súlade s politikou spoločnosti av súlade s federálnymi a štátnymi zákonmi. Ak budete postupovať podľa správneho protokolu, budete sa chrániť seba aj svoju spoločnosť.

Museli ste prekonať túto ťažkú situáciu? Povedzte nám, ako sa vaša spoločnosť vysporiadala s prepúšťaním alebo ako ste zvládli náročné ukončenie zamestnania.