Čo sú virtuálne online konferencie - výhody a nevýhody, ako profitovať

Navrhnuté ako alternatíva k odborným konferenciám, niektoré online konferencie sa konajú 100% na internete - často sa nazývajú „summity“ - zatiaľ čo iné sa konajú online v spojení so živou osobnou zložkou. Napríklad výročná konferencia EDUCAUSE sa bude konať naživo v Indianapolise v Indiane, ale môžete sa zúčastniť aj online.

Čo sú online konferencie?

Na rozdiel od online webinárov alebo e-learningových kurzov, kde sa jednotlivec zúčastňuje viachodinového kurzu na konkrétny predmet, online konferencie sú užšie prepojené s profesionálnymi konferenciami. Zvyčajne pokrývajú široký predmet - napríklad blogovanie, vzdelávanie alebo medicína - a potom sa hlbšie ponoria do jednotlivých seminárov a programov..

Podobne ako osobné odborné konferencie, aj online konferencie predstavujú zdroje na budovanie vzdelávania plné stretnutí, rozhovorov, panelových diskusií a niekedy aj udalostí sociálnych médií. Zvyčajne sa zameriavajú na určitú oblasť alebo predmet a často sa ich cena určuje rovnakou alebo menšou ako profesionálny ekvivalent osoby. Niektoré online konferencie ponúkajú kredity za ďalšie vzdelávanie pre tých, ktorí ich potrebujú nazbierať na certifikáciu.

Online konferencie sú virtuálne, čo znamená, že k nim máte prístup odkiaľkoľvek - pokiaľ máte pripojenie na internet. Zatiaľ však nie sú akceptovaným štandardom. Mnoho osobných konferencií zatiaľ neponúka online verziu v spojení so svojimi tradičnými zložkami - napríklad EDUCAUSE, zatiaľ čo Asociácia národných rekreačných a parkov. Možno bude potrebné, aby ste hľadali menšie, menej známe konferenčné príležitosti, ak sa vaša obľúbená konferencia nečlenila na virtuálnu udalosť..

Online konferencie ponúkajú mnoho výhod - a to, že sú oveľa nákladovo efektívnejšie ako väčšina osobných podujatí, a ak ich použijete rozumne, môžete zo skúsenosti získať oveľa rovnakú hodnotu. To znamená, že podobne ako iné online vzdelávacie zariadenia nemusia byť pre každého to pravé.

Výhody online konferencií

1. Nákladovo efektívne. Osobné podujatia si zvyčajne vyžadujú cestovné, ubytovanie v hoteli a výdavky na stravu, pričom všetky z nich môžu pridať až stovky alebo tisíce dolárov, bez poplatkov za registráciu. Online konferencie a podujatia vám umožňujú preskočiť vedľajšie výdavky a zaplatiť iba konferenčný poplatok. Tieto úspory nákladov sú užitočné najmä vtedy, ak ste tiež zodpovední za účet za svoje vlastné ďalšie vzdelávanie.
2. praktický. Konferencie môžu byť zábavné, ale nie vždy vhodné. Cestovanie autom alebo lietadlom, chýbajúce rodinné udalosti a snaha o prácu z hotelovej izby alebo z internetovej kaviarne vás môžu zbaviť dráždenia. V niektorých prípadoch, ak dôjde ku konfliktom plánovania, možno nebudete môcť ísť vôbec. Pri online konferenciách sa môžete zúčastňovať vzdelávacích relácií a spoločenských mediálnych akcií z pohodlia vášho domova - alebo kdekoľvek, naozaj, pokiaľ máte prístup k internetu a smartfón, tablet alebo počítač. Vo väčšine prípadov je obsah online k dispozícii natrvalo, takže ak ste si zakúpili konferenčný lístok, máte k nemu kedykoľvek prístup..
3. Niekedy zadarmo. Spolupracoval som s Ritou Barry z blogu Genie na zostavení virtuálnej blogovacej konferencie pre blogerov zameraných na zdravie a wellness, blogu Well Summit. Prvý samit sa konal 17., 18. a 19. októbra 2014 a obsah, ktorý sme poskytli, bol k dispozícii zdarma iba počas tohto víkendu. Každý deň boli vzdelávacie stretnutia a videá k dispozícii 24 hodín každému, kto sa zaregistroval na podujatie. Potom, po každom bezplatnom 24-hodinovom okne, bol obsah k dispozícii tým, ktorí si zakúpili celý konferenčný lístok. Celé mesiace sme pracovali na zostavovaní rozhovorov, živých panelov, vzdelávacích relácií a recenzií blogov. Obsah bol úžasný a skutočnosť, že bol k dispozícii zadarmo, udalosť ešte zlepšila. Nie sme jediní, ktorí zhromaždili tento druh „freemiového“ konferenčného zážitku. Sean Croxton of Underground Wellness tiež plánuje a vydáva konferencie niekoľkokrát do roka - obsah je vždy bezplatný, keď je vydaný, s možnosťou zakúpenia a potom sa stáva zabaleným produktom online konferencie, ktorý je možné zakúpiť kedykoľvek..
4. Vždy prístupné. Ak si zakúpite prístup k online udalosti, zvyčajne kupujete členstvo, ktoré vám poskytne konkrétny obsah na konkrétnej webovej stránke. Napríklad tí, ktorí si zakúpia informácie o blogu Well Well, sa môžu prihlásiť na členskú stránku na webe a získať prístup ku všetkým rozhovorom, udalostiam a zdrojom, ktoré sme poskytli počas konferenčného víkendu. Tento typ trvalého prístupu znamená, že môžete sledovať a znova sledovať relácie, ktoré sa najviac týkajú vašich záujmov, a pristupovať k iným reláciám, keď chcete alebo potrebujete.
5. Máte prístup ku každej relácii. Zúčastnili ste sa niekedy na konferencii a bol ste sklamaný, keď ste sa dozvedeli, že dve stretnutia, ktoré ste chceli navštíviť, sa konali súčasne? Mnoho konferencií ponúka účastníkom možnosť zakúpiť si nahrávky konkrétnych relácií alebo dokonca celej konferencie - ale ak ste už zaplatili za účasť na vstupenke, zdá sa, že nie je správne, aby ste vyhrali viac peňazí za reláciu, ktorú ste vynechali. kvôli konfliktu plánovania. Pri online konferenciách neexistujú žiadne konflikty v plánovaní. Pokiaľ ste zaplatili lístok, môžete každú reláciu stráviť podľa svojho rozvrhu.
6. Žiadny stres o šatníku. Ak ste niekedy zdôraznili, aký typ oblečenia je „vhodný pre konferenciu“, môžete tieto obavy zanechať. Keď sa zúčastníte online konferencie, nikto vás nebude vidieť, takže nemusíte premýšľať o hádzaní džínsov a mikiny alebo o kopaní pyžamá.

Nevýhody online konferencií

1. Žiadne priame kontakty. Jednou z najväčších stretnutí osobných konferencií je možnosť nadviazať kontakt s inými odborníkmi vo vašom odbore a stýkať sa s rovesníkmi. V dnešnom svete zameranom na e-maily a text sú tieto osobné príležitosti dôležitou súčasťou rozvíjania vzťahov. Online konferencie sú náročné, pretože aj tie, ktoré poskytujú udalosti v oblasti sociálnych sietí, nemusia nevyhnutne ponúkať priame kontakty. To by mohlo byť obzvlášť náročné pre akékoľvek extroverti.
2. Obmedzené sociálne príležitosti. Vytváranie sietí je určite možné počas online podujatí, pokiaľ to organizátori konferencie stanú prioritou - ale nie všetci. Počas samitu Blog Well sme usporiadali dva živé rozhovory na Twitteri, tri živé rozhovory s panelom Google Hangout, živý program Google Cocktail Mixer, virtuálny 5k a živé cvičenie YouTube konkrétne preto, lebo sme vedeli, že tieto typy príležitostí by boli dôležité pre naše publikum - väčšinou ženské blogerky pre fitness. Počas týchto udalostí mohli účastníci komunikovať s hostiteľmi, hosťami a inými účastníkmi prostredníctvom sociálnych médií a chatovacích aplikácií na našom webe. Nie všetky online udalosti však tieto príležitosti ponúkajú. Mnoho organizátorov konferencií povzbudzuje online účastníkov, aby používali konkrétny hashtag na sociálnych médiách alebo aby zanechali komentáre na svojich webových stránkach, ale len veľmi málo z nich skutočne poskytuje rozsiahle živé spoločenské udalosti pre virtuálneho účastníka.
3. Vyžaduje osobnú motiváciu. Ak platíte a cestujete na nejakú udalosť, budete sa pravdepodobne snažiť zúčastniť sa na konferenciách. Aj keď sa nedostanete na každý seminár, bolo by zbytočné stráviť víkend, keby ste svoj záväzok nedodržali. Online konferencie, podobne ako iné príležitosti na vzdelávanie online, si vyžadujú trochu väčšiu motiváciu, aby sa nimi venovali. Keď ste doma, obklopení rozptýlením a príležitosťami, je menej pravdepodobné, že si sadnete a pozeráte vzdelávacie sedenie, alebo si vymeníte čas na zapojenie sa počas četu na Twitteri..

Ako vyťažiť maximum z online konferencií

Po nedávnom spoluorganizovaní mojej vlastnej online konferencie, sledovaní interakcií účastníkov a prečítaní formulárov spätnej väzby, ktoré sme dostali po všetkom zabalenom, môžem s konečnou platnosťou povedať, že z nich robíte online konferencie. Tu je päť tipov, ako naplno využiť svoj virtuálny zážitok.

1. Vložte ho do svojho kalendára

Registrácia na konferenciu a potom na ňu zabudnutie je oveľa pravdepodobnejšia, ak na túto udalosť necestujete. Hneď, ako sa zaregistrujete pre svoju virtuálnu konferenciu, zakrúžkujte si dátumy v kalendári a nastavte si niekoľko e-mailových upomienok, ktoré vás upozornia niekoľko dní pred začiatkom udalosti..

Bohužiaľ, z našej konferencie sme dostali niekoľko formulárov so spätnou väzbou, ktoré hovorili: „Na všetko som zabudol!“ To nemusí byť také veľké riešenie, ak ste zaplatili za trvalý prístup na konferenčné stretnutia, ale ak ste dúfali, že sa pripojíte k sieti s inými účastníkmi alebo získate prístup k bezplatnému obsahu bez zakúpenia celej udalosti, zabudnutie na to by bolo skutočným bummerom.

2. Skontrolujte svoj spamový e-mail

Po registrácii na virtuálnu konferenciu pravdepodobne dostanete e-mail s potvrdením o registrácii. Ak sa tento e-mail nezobrazí vo vašej doručenej pošte automaticky, skontrolujte priečinok so spamom (ak používate Gmail, pozrite si priečinok s propagačnými akciami). Mnoho spoločností a organizácií používa e-mailové marketingové riešenia, napríklad MailChimp, na odosielanie potvrdení, aktualizácií a dôležitých upozornení. Tieto e-maily, žiaľ, niekedy pristanú v priečinkoch so spamom alebo propagačnými zložkami a organizátori konferencie s tým nemôžu veľa robiť.

Počas týždňa nášho podujatia Summit blogu sme poslali asi 15 e-mailov, ktoré poskytli relevantné informácie o konferencii, vrátane informácií o tom, ako pristupovať ku každej relácii, pripomenutia živých udalostí a informácií o dennom vydaní s odkazmi na každé z denných videí. Mnohé z týchto e-mailov sa nedostali do doručených predplatiteľov a dostali sme formuláre so spätnou väzbou, v ktorej sa uvádza: „Prajem si, aby ste posielali aktualizácie e-mailov.“ Samozrejme, že sme to urobili, ale akonáhle boli poslaní, kam boli doručené, boli mimo našu kontrolu.

Ak ste vo svojom kalendári označili online konferenciu a nevideli ste e-maily, ktoré by vám pripomenuli udalosť týždeň pred jej začiatkom, sledujte priečinky so spamom a propagáciou, aby ste sa ubezpečili, že nevyhovujú zle zložka.

3. Urobte z účasti prioritu

Skutočnosť, že online konferencie sú flexibilné, je dvojsečný meč. Je možné rozvrhnúť konferenciu, ale život má spôsob, ako predstaviť nové pokušenia. Keď vám niekto zavolá, aby vás požiadal o šťastnú hodinu, alebo sa váš manžel spýta, či by ste chceli ísť na večeru, môžete nájsť konferenciu o iných veciach..

Nájdite si čas na pozeranie relácií, ktoré chcete sledovať, a zúčastnite sa živých podujatí, ak existujú. Zaznamenajte si relácie, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, a nechajte každú hodinu asi hodinu - aj keď môžu byť kratšie alebo dlhšie. Ak existujú aj živé spoločenské udalosti, nastavte e-mailové upozornenia, aby vám pripomínali časy začiatku, aby vás neunikli iné veci.

Nakoniec informujte svoju rodinu a priateľov, že len preto, že ste doma alebo v meste, možno nebudete môcť odpovedať na telefonické hovory alebo na stretnutie. Ak si myslíte, že môžete naraziť na rozptýlenie detí, zvážte zriadenie obchodu v internetovej kaviarni, aby ste sa mohli sústrediť na konferenciu.

4. Zapojte sa do živých alebo spoločenských udalostí

Nemôžem vám povedať, akú veľkú spätnú väzbu sme dostali od jednotlivcov, ktorí sa zúčastnili našich živých udalostí. Milovali príležitosť na vytváranie sietí online a mnohí dokonca odišli s novými virtuálnymi priateľmi a profesionálnymi kontaktmi. A pretože všetci hostitelia konferencie boli počas akcie tak zapojení do sociálnych médií, tí, ktorí sa zúčastnili, nás poznali lepšie a mali možnosť klásť otázky a získať podrobnejšiu spätnú väzbu.

Aj keď sa aktívne nezúčastňujete na živých stretnutiach, prioritou je pozerať sa na ne a byť muchy na stene. Dostali sme veľa spätnej väzby, ktorá hovorí: „Pozerala som na živé stretnutia a rozhovory na Twitteri, ale nepýtala som sa.“ Mnoho z tých istých jednotlivcov uviedlo, že spoločenské príležitosti boli najviac prospešné.

Faktom je, že živé udalosti a sociálne siete sú navrhnuté tak, aby odpovedali na otázky skutočných účastníkov. To znamená, že účastníci v určitom zmysle informujú obsah. Prístup k týmto reláciám po skončení podujatia je úžasný, ale vedieť, že diskusie môžete ovplyvniť kladením otázok, je veľmi dôležité.

5. Kúpiť plný prístup

Niektoré online konferencie si vyžadujú účasť na vstupenkách, ale iné ako naše sú pripravené na prístup „freemium“. Ak máte v pláne zúčastniť sa bezplatnej konferencie, som za to - užite si obsah a neplatíte desetník. Ak ste však milovali to, čo ste sledovali, a cena lístka je primeraná, choďte do toho a ponorte sa na celý život. Vždy sa môžete odvolávať na materiály, ktoré ste tak milovali, a za registráciu môžete získať bonusové materiály. Tiež, pretože ste nemuseli platiť za cestovanie a ubytovanie, stále máte veľa. Nehovoriac o tom, že pri sledovaní každej relácie nebudete musieť robiť toľko poznámok, pretože viete, že k nej máte trvalý prístup.

Záverečné slovo

Ak sa rozhodnete zúčastniť sa online konferencie, využite maximum. Virtuálne udalosti nie sú pre každého, ale jediný spôsob, ako zistiť, či sú pre vás to pravé, je zaregistrovať sa, ukázať sa, vybojovať čas a zapojiť sa s ostatnými účastníkmi. Ak ju vyskúšate a máte radi, povedzte o tom ľuďom. Čím sú účastníci online konferencie spokojnejší, tým viac príležitostí na konferenciu online sa objaví - a to je dobrá správa pre všetkých.

Zúčastnili ste sa online konferencie? Čo si si myslel?