Čo je Coworking - výhody a nevýhody, skryté náklady na zdieľané kancelárske priestory

Ak uvažujete o prechode na spoluprácu, zvážte všetko o nákladoch pred potápaním v.

Čo je Coworking?

Coworking je dohoda o zdieľaní kancelárií medzi jednotlivcami a (niekedy) malými podnikmi. V niektorých prípadoch je dohoda veľmi neformálna: Majiteľ firmy, ktorý vlastní alebo prenajíma príliš veľké kancelárske priestory, potom prenajíma stoly a kancelárie iným. Coworkingové priestory tiež fungujú ako formálne podniky, ktoré prenajímajú kancelárske a kancelárske priestory nezávislým pracovníkom, telefónom a dokonca aj obchodným cestujúcim. Prevádzkové modely sa líšia, pričom niektoré spolupracujúce spoločnosti platia denné, týždenné alebo mesačné nájomné, zatiaľ čo iné predávajú členstvá, ktoré umožňujú členovi využívať pracovný priestor a jeho vybavenie. Priestory na spoluprácu často nevyužívajú dlhodobé členské zmluvy alebo nájmy.

Priestorové usporiadanie v spolupracujúcej kancelárii sa tiež líši. Niektoré spolupracujúce podniky si prenajímajú kancelársky priestor podľa zásady „kto skôr príde, je skôr na rade“ - svoj laptop uvediete do práce každý deň a sadnete si na akýkoľvek dostupný pracovný priestor. Ostatné úrady sú formálnejšie a prideľujú členom kancelárie kancelárie alebo kancelárie. V závislosti od priestoru a usporiadania môžete mať k dispozícii formálne kancelárie a otvorené posedenie.

Niektorí majitelia spolupracujúcich priestorov okrem toho, že ponúkajú kancelárske priestory a spoločné používanie vybavenia, aktívne podporujú spoluprácu medzi členmi sponzorovaním podujatí v sieti alebo „spoznávania“ webových stránok, ktoré umožňujú členom, aby sa navzájom predstavili..

Prečo Coworking?

Pri práci z domu je pre niektorých dobrá voľba, iní ľudia sa každý deň rozhodnú prenajať si a dochádzať do coworkingovej kancelárie. Tu je dôvod:

1. Znížený stres
Odchod z práce v kancelárii je omnoho ľahší, keď v skutočnosti máte kanceláriu na odchod. Práca z domu môže byť stresujúca, najmä ak neexistuje domáca kancelária alebo oddelený pracovný priestor, do ktorého by sa mali ustúpiť. Niektorí ľudia, ktorí pracujú doma, sa cítia vinní, ak nepracujú stále. To môže vytvoriť napätie s ostatnými členmi rodiny a zároveň sťažiť relaxáciu.

2. Vylepšené riadenie času
Deti, domáce zvieratá, susedia, vodiče dodávok, televízory, kuchyne a knihy sú veľkým rozptýlením. Mnoho ľudí považuje minimalizáciu prerušenia pracovného dňa za ťažkú ​​a početné prerušenie môže zmeniť osemhodinový pracovný deň na dvanásť alebo štrnásť hodín.

3. Viac sociálnej interakcie
Toto nie je dôležité pre každého, ale niektorí ľudia oceňujú, že sa z podniku dostanete a máte možnosť hovoriť a komunikovať s ostatnými v podnikovom prostredí.

4. Možnosti sietí
Spolupracovníci môžu byť veľkými vyhliadkami alebo zdrojom odporúčaní.

5. Profesionálne nastavenie
Spolupracujúca kancelária ponúka telekomunikačným a nezávislým pracovníkom profesionálnu a tichú alternatívu k stretnutiu s klientmi doma alebo v kaviarňach.

6. Nízke požiadavky na údržbu
Manažment alebo vlastníci spolupracujúcich priestorov preberajú zodpovednosť za údržbu kancelárií a spoločného vybavenia.

7. Menej nákladné a menej riskantné ako prenájom kancelárskych priestorov
Prenajímanie súkromnej kancelárie, najmä vo veľkom meste, je vzácnou možnosťou. Nájomné je zvyčajne vysoké, rovnako ako náklady na vybavenie kancelárie, nákup kancelárskeho vybavenia, platenie účtov za elektrinu, čistenie priestorov a platenie dodávateľom, ktorí sa zaoberajú potrebnou údržbou budovy. Mnoho komerčných majiteľov nehnuteľností navyše vyžaduje, aby nájomníci podpísali dlhodobé nájomné zmluvy. Nájomníci s problémami s peňažnými tokmi alebo tí, ktorí potrebujú odísť z mesta na služobné cesty, sa môžu ocitnúť v platení nájomného, ​​aj keď si to nemôžu dovoliť, alebo nepotrebujú priestor. Coworking umožňuje členom zdieľať náklady na verejné služby, internet a kancelárske stroje a ponúkať krátkodobé členské plány.

Skryté náklady na Coworking

Aj keď spolupráca môže byť pohodlnou a nákladovo efektívnou alternatívou k práci z domu alebo prenájmu komerčnej kancelárie, je dôležité uvedomiť si niektoré z menej než zrejmých nákladov na prácu v zdieľanom priestore. Samozrejme, ak ste zvyknutí pracovať v tradičnej kancelárii, tieto náklady nemusia byť „skryté“, ale ak pracujete z domu, potom sa stretnete (alebo znovu stretnete) s niektorými z týchto výdavkov. stráž.

1. Dochádzanie
Ak váš priestor na spoluprácu nie je v dochádzkové vzdialenosti od vášho domova, musíte zaúčtovať náklady na dochádzanie. Tieto sa líšia, ale zahŕňajú náklady na plyn, údržbu automobilu a cestovné vo verejnej doprave. Dochádzanie do zamestnania tiež pridáva neplatený čas do vášho pracovného dňa. V závislosti od parkovacej situácie vo vašom pracovnom priestore možno budete musieť platiť aj parkovacie poplatky.

2. Starostlivosť o dieťa a domáce zvieratá
Ak plánujete stráviť celý deň prácou mimo domova, možno budete musieť zaplatiť za starostlivosť o dieťa alebo za službu sedenia domácich miláčikov.

3. Jedlo a pitie
Pri práci z domu máte k dispozícii kuchyňu, kávovar a potraviny. Ak pracujete mimo domova a nechcete sa každý deň baliť na obed, budete si musieť kúpiť predjedlá pre mikrovlnné rúry, aby ste si ich mohli uložiť v kancelárii, alebo zaplatiť za obedy v miestnych reštauráciách. Zostať bez kofeínu je ďalším problémom: Niektoré úrady pre spoluprácu poskytujú základnú kávu a horúcu vodu na čaj, ale pieseň sirény miestneho Starbucks alebo nezávislého pekáča vás môže čerpať z vášho stola častejšie, ako by ste chceli. Bohužiaľ, náklady na tieto lattes sa rýchlo zvyšujú.

4. Socializácia
Aj keď dávate pozor, aby ste si každý deň zabalili obed a vy ste sa držali kávy z kancelárskeho automatu K-cup, priateľskí úradníci vás môžu ešte požiadať o obed, kávu alebo nápoje po práci. Ak ste osamelý typ alebo sa nestaráte o vytváranie sietí, odmietnutie týchto ponúk nemusí byť problémom. Ak sa však chcete spoločensky stýkať, choďte do toho a prepočítajte si rozpočet na zábavu tak, aby vyhovoval týmto sieťovým aktivitám.

5. Skladovanie
Niektoré priestory na spoluprácu prenajímajú skladovacie skrinky členom, ktorí nemajú stály pracovný stôl. Výhodou uzamykateľnej skrinky je, že nemusíte každú noc ťahať laptop a ďalšie spotrebné materiály domov. Nevýhodou je, že nájomné je dodatočný náklad.

6. Technológia a elektronika
Priestory na spoluprácu zvyčajne nezahŕňajú prístup k počítaču, takže si naplánujte uvedenie vlastného notebooku do práce. Okrem prenosného počítača si so sebou prineste akékoľvek periférne zariadenie, ktoré chcete používať, napríklad veľký monitor, ergonomická klávesnica alebo trackball. Aj keď je možné tieto predmety každý deň prepravovať do práce az práce (ako na ne zabudnete doma), možno vám bude lepšie poslúžiť, aby ste si ušetrili starosti zakúpením druhej sady periférnych zariadení pre pracovisko..

7. Kancelárske služby
Nie všetky pracovné priestory sú rovnaké. Niektoré kancelárie ponúkajú bezplatné používanie zdieľaného kopírovacieho stroja / tlačiarne / faxu, zatiaľ čo iné vám môžu účtovať poplatok za toto použitie. Niektoré kancelárie podobne zahŕňajú náklady na WiFi v nájme, zatiaľ čo iné si účtujú príplatok za pripojenie alebo vyžadujú, aby ste z bezpečnostných dôvodov dodali svoj vlastný hotspot. Pred podpísaním zmluvy je dôležité presne vedieť, čo vaše nájomné pokrýva, aby ste si mohli účtovať akékoľvek ďalšie výdavky.

8. Kancelárske potreby
Plánujte nákup vlastných pier, obálok, sponiek, kancelárskych sponiek a iného štandardného spotrebného materiálu.

9. Oblečenie
Coworking znamená, že na pyžame už nemôžete pracovať s neporiadkom bez vlasov. Zatiaľ čo väčšina kancelárií nepredpisuje kód obliekania, existuje všeobecné očakávanie, že členovia sa zdajú byť zbalení a reprezentatívni. Navyše, dochádzanie do práce zvyšuje opotrebenie vášho oblečenia a obuvi, keď odvážate prvky. Keď sa prihlásite na spoluprácu, pripravte sa na zvýšenie oblečenia a rozpočtu na osobnú starostlivosť.

10. Liečba čuchoriek
Ak ste niekedy pracovali v kancelárii, pravdepodobne nemáte také pekné spomienky na prechladnutie, návaly a iné choroby, ktoré pravidelne preberajú pracovisko. Zdieľaný pracovný priestor nanešťastie znamená spoločné zárodky, takže pripravte svoj imunitný systém na nepríjemný šok.

11. Dane
Členské poplatky alebo nájomné za spoluprácu môžu byť odpočítateľné z daní, ale aj náklady na domácu kanceláriu. Porozprávajte sa so svojím daňovým poradcom a zistite, či prechod na spolupracujúci priestor ovplyvní vašu daňovú povinnosť, a ak áno, o koľko.

12. Poistenie
Ak chcete zistiť, či je priestor poistený a či poistenie pokrýva nehody alebo straty, ktoré ste utrpeli vy, vaši klienti alebo vaši návštevníci, prečítajte si zmluvu o prenájme alebo členstve. Ak sa tak nestane, poraďte sa s poisťovacím agentom, aby ste sa dozvedeli viac o možnostiach pokrytia. Toto je dôležitý problém, takže možno budete chcieť spustiť poistné krytie kancelárie u svojho právnika.

13. Krádež
Je bežné, že bezpečnosť v spolupracujúcich priestoroch je laxná, najmä preto, že členovia prichádzajú a odchádzajú slobodne bez skutočného dohľadu. Bohužiaľ, vaša práca a osobné veci sú tak vystavené krádeži.

Minimalizácia nákladov

Napriek mimoriadnym nákladom majú mnohí ľudia pocit, že spolupráca ponúka veľké výhody oproti tradičným domácim alebo obchodným kanceláriám. Ak sa rozhodnete podpísať dohodu o spolupráci, uvádzame niekoľko spôsobov, ako minimalizovať náklady:

1. Platba nájomného alebo členstva
Niektoré priestory na spoluprácu poskytujú zľavy členom, ktorí platia svoje príspevky alebo nájomné. Spýtajte sa vesmírneho manažéra, ak je to možné. Ak áno, dohodnite si písomnú dohodu o vrátení dane v prípade, že musíte opustiť mesto alebo sa vrátiť do svojej domácej kancelárie.

2. Pozrite sa za údaje o mesačných nájomných
Pamätajte, že skutočné náklady na spoluprácu nie sú iba nájomné alebo mesačné poplatky. Zistite, čo je zahrnuté vo vašom spolupracujúcom členstve a aké ďalšie náklady. iba potom mali by ste si zlomiť svoje čísla.

3. Poloha, umiestnenie, umiestnenie
Ak je to možné, vyberte si priestor na spoluprácu, ktorý je blízko vášho domova. Tesná blízkosť vám umožňuje ušetriť čas a náklady na dochádzanie a zároveň vám dáva slobodu bežať domov na obed. Ak v blízkosti vášho domu nie sú žiadne pracovné priestory, zjednodušte si svoj život a ušetrite čas výberom kancelárie, ktorá je blízko nákupov, bankovníctva, klubov zdravia alebo vašich obľúbených stretnutí. Ak veľa cestujete alebo často pracujete s klientmi mimo mesta, vyhľadajte kanceláriu v blízkosti letiska. Tiež by ste mali zvážiť faktory, ako je parkovanie a blízkosť verejnej dopravy. Čas sú peniaze, najmä ak ste nezávislí, preto pri výbere kancelárie nepodceňujte dôležitosť dostupnosti.

4. Uložte obed a občerstvenie na mieste
Ak váš priestor na spoluprácu obsahuje kuchyňu, majte zamrznuté predjedlá, polievky vhodné do mikrovlnnej rúry a sendvičové upevnenia v kancelárii. Kúpte si veľkú nádobu na skladovanie potravín, napíšte na ňu svoje trvalé meno a naplňte ju sendvičovými obalmi, uzeninami a syrmi, aby ste si mohli vytvoriť vlastné obedy. Ak máte tieto predmety po ruke, znižuje to pokušenie stolovať alebo mať jedlo.

5. Využite výhody propagácie kaviarne a reštaurácie
Kedykoľvek sa môžete vyhnúť plateniu plnej ceny, mali by ste. Mnoho reštaurácií ponúka obedové špeciality, ktoré nie sú lacné, a preto požiadajte miestne jedálne o obedové menu. Niektoré kaviarne ponúkajú zľavu, ak si prinesiete vlastný hrnček alebo termosku. Nezabudnite sa tiež opýtať svojich obľúbených zastávok na vernostných programoch diernych kariet.

6. Zefektívnite verejnú dopravu
Ak nechcete dostať autíčko, využite čas na dochádzanie, aby ste dohnali odborné čítanie alebo preskúmali e-maily. Ak pre vás nefunguje čítanie v pohybe, počúvajte priemyselné podcasty na ceste do kancelárie.

7. Pozrite sa do daňového zvýhodnenia pri dochádzaní
Ak ste zamestnancom v oblasti telekomunikácií, zistite, či sa vaša spoločnosť zúčastňuje programu výhod pre dochádzajúce dane, ktorý vám umožňuje platiť za cestovné za hromadnú dopravu s dolármi pred zdanením odpočítanými z vašej výplaty. Tieto programy vám môžu ušetriť stovky dolárov každý rok.

8. Skontrolujte možnosti tranzitného prechodu
Sledujte, koľko každý mesiac miniete na cestovné v autobusoch a vlakoch. Mnoho spoločností verejnej dopravy ponúka viac štruktúr cestovného, ​​takže si nájdite čas na preskúmanie každej z vašich možností, aby ste sa uistili, že ste dosiahli čo najlepšiu ponuku.

9. Vyjednávať ponuky s miestnymi podnikmi
Miestni obchodníci, ktorí nepoznajú váš priestor na spoluprácu, môžu byť ochotní ponúkať svojim členom základňu špeciálne ponuky. Porozprávajte sa s manažérom vášho priestoru na spoluprácu a zistite, či je ochotný hovoriť s miestnymi podnikmi o tom, ako ponúkať vám a vašim úradníkom špeciálne zľavy..

Záverečné slovo

Vďaka technológii je spolupráca skvelou alternatívou pre nezávislých a telekomunikačných pracovníkov, ktorí nechcú pracovať z domu. Napriek tomu je dôležité uznať všetky dodatočné náklady spojené so spoluprácou. Zohľadnenie týchto výdavkov vo vašom rozpočte pred rozhodnutím o zapojení sa do spolupracujúceho priestoru je múdrym a nevyhnutným krokom v správe vášho podnikania a osobných financií..

Používate priestor na spoluprácu? Ako to funguje??