Ako chrániť vaše číslo sociálneho zabezpečenia a kedy ho nevydať

Zdá sa, že takmer každý chce vaše číslo sociálneho zabezpečenia skôr, ako pre vás alebo s vami urobí čokoľvek. Takže kde nakreslíte čiaru?

Federálna vláda poskytuje určité usmernenie tým, že špecifikuje, že ste iba vy požadovaný za určitých okolností uveďte číslo:

1. Podávanie daní z príjmu
2. Vstup do zamestnania
3. Podnikanie prostredníctvom finančných inštitúcií
4. Žiadosť o vládne výhody
5. Žiadosť o vodičský preukaz

Prečo to teda vyzerá tak, že potrebujete každý deň písať, tlačiť a zdieľať svoje identifikačné čísla?

Pridelenie vášho čísla sociálneho zabezpečenia je technicky dobrovoľný, odmietnutie dať to môže znamenať, že nemáte prístup k službe alebo ku kúpe produktu. To znamená, že vaša bežná rutina spotrebiteľa je predmetom obrovskej šedej oblasti. Vďaka tejto obrovskej plechovke červov je ťažké zistiť, kedy má zmysel prideliť číslo sociálneho zabezpečenia. Ak chcete objasniť zmätok, zvážte týchto sedemkrát obozretnosť pri rozdávaní svojho čísla.

Kedy nevydať svoje SSN

1. E-mail

Od objednávok cez online nakupovanie až po e-mailovú podporu zákazníkov je e-mail základným - ak nie primárnym - prostriedkom podnikania. Keďže je to však tiež súčasť vášho bežného postupu pri osobných kontaktoch, je ľahké cítiť sa veľmi pohodlne pri zdieľaní informácií prostredníctvom e-mailu. V skutočnosti si väčšina ľudí ani neuvedomuje, že ich stráž sklamali skôr, ako bude neskoro. Keď spoločnosť, najmä dôverujete, požiada prostredníctvom e-mailu o číslo sociálneho zabezpečenia, je prirodzené odpovedať a zdieľať informácie. Je to ľahké a rýchle. Ale máte tri dôvody na to, aby ste prestali a rozmýšľali, kým to urobíte.

1. Na rozdiel od papierových dokumentov, ktoré spoločnosť môže bezpečne vložiť do uzamknutej zásuvky, sa môže odoslaný e-mail poslať ďalej (náhodne alebo úmyselne) a skončí v nesprávnych rukách. Digitálne záznamy sa dajú ľahko duplikovať a hackeri si môžu nájsť cestu k najbezpečnejšiemu systému. Po stlačení tlačidla odoslať sú vaše meno a SSN zraniteľné a dostupné.
2. Aj keď pracujete so známou spoločnosťou, stále si nemôžete byť istí, kto presne dostane váš e-mail. Napríklad uloženie mena zástupcu zákazníckeho servisu do vášho zoznamu kontaktov neznamená, že s danou osobou ste vždy v kontakte. Vždy nedôverujte poli „odpovedať“.
3. Váš systém môže byť bezpečný, ale je váš vírusový softvér aktuálny? Môžete si byť istí, že e-mailový server spoločnosti je bezpečný? A čo pripojenie k internetu, ktoré používate: Je to verejný prístup k WiFi? Aj keď by sme si mysleli, že sme vždy v bezpečí, škodliví ľudia sa môžu pozerať.

Stručne povedané, aj keď by sme si mysleli, že e-maily typu one-on-one sú súkromné, nie vždy sú to len medzi odosielateľom a príjemcom. Nie je to bezpečné miesto na zdieľanie vášho čísla sociálneho zabezpečenia.

2. Internet

Podobne aj zvyšok internetu je nebezpečný pre vaše číslo sociálneho zabezpečenia. Pokiaľ však ide o online formuláre na zabezpečených stránkach, zdieľanie sa môže javiť ako nevyhnutné. Väčšina online obchodov a firiem môže a bude akceptovať vaše číslo kreditnej karty ako dostatočné informácie. Ale ak je vaše SSN povinné pole, čo ešte máte robiť? Ak podnikáte na webe často, najmä ak sa uchádzate o prácu alebo podnikáte, môže sa stať, že budete musieť zadať svoje číslo častejšie, ako by ste chceli..

Ak je to váš prípad, požiadajte o federálne identifikačné číslo prostredníctvom IRS a použite toto číslo. Toto číslo je platným identifikačným číslom daňového poplatníka na obchodné a daňové účely, ale nie je to číslo, ktoré by zlodeji identity mohli použiť na žiadosť o úver alebo prístup k vašim osobným účtom..

3. Telefón

Keď ste na telefóne, máte trochu väčšiu kontrolu nad situáciou, ako by ste posielali e-mailom - aspoň niekedy. Bezpečnosť v telefóne je o dôvere a kontrole. Zdieľajte svoje číslo iba s akreditovanými organizáciami, a čo je najdôležitejšie po overili ste, že hovor je legitímny. Najväčšie problémy pochádzajú z hovorov, ktoré prijímate, nie z tých, ktoré uskutočňujete.

Neverte volajúcim, ktorí:

• Povedzme, že pochádzajú z konkrétnej spoločnosti, ale ID volajúceho uvádza „nedostupné“ alebo „obmedzené“ číslo. V takom prípade sa opýtajte, či ich môžete zavolať prostredníctvom bežnej linky podpory zákazníkov. Ak napríklad hovoria, že pochádzajú od vašej telefónnej spoločnosti, mali by ste mať možnosť zavolať na číslo vo svojom nedávnom vyhlásení a osloviť niekoho, kto vám pomôže. Neriskujte tým, že budete rokovať s niekým, koho nepoznáte, nedokážete sa autentifikovať a ak sa vyskytnú problémy, nemôžeme zavolať ani nahlásiť.
• Hovor z čísiel, ktoré nepoznáte. Nájdite si čas na vyhľadanie čísla online a pokúste sa overiť, odkiaľ volajú. Ak prijmete hovor, požiadajte o meno osoby a spoločnosť vopred a vyhľadajte potvrdenie online. Ak hovor uskutočňujete, vykopajte trochu hlbšie a zistite, či hovor dostali aj ostatní ľudia. Neakceptujte iba to, čo vidíte na spätných vyhľadávacích stránkach. vždy sa vráťte na oficiálnu stránku spoločnosti a pokúste sa nájsť číslo.

Ak vás niekto niekedy požiada o vaše číslo, zistite, koho zastupujú a povedzte mu, že mu zavoláte na svoje oficiálne číslo.

Akonáhle budete vedieť, že jednáte so správnymi ľuďmi, ktorí skutočne volajú od správnej spoločnosti, môžete sa cítiť pohodlnejšie. Ale nenechajte svoju stráž úplne dole. Mobilné telefóny, služby VoIP a alternatívy domácej telefónnej linky sú citlivé na hackerské útoky a útoky, preto sa snažte tieto hovory prevziať z domu, nie z verejného priestoru. Nezabudnite, že okrem toho, že sa hovor zaznamenáva na druhej strane, môžu počúvať aj ľudia stojaci okolo vás. Neuvádzajte svoje číslo, keď stojíte v preplnenom rohu ulice alebo telefonujete pri nákupe v obchodoch.

4. Každý, kto tvrdí, že je vašou bankou alebo finančnou inštitúciou

Ak niekto tvrdiaci, že zastupuje e-maily alebo hovory vašej banky (alebo inej finančnej inštitúcie) a žiada o vaše číslo sociálneho zabezpečenia, je to podvod. Nie je to vaša banka. Nie je to vaša spoločnosť vydávajúca kreditné karty. A nie je to naliehavá situácia, ktorú osoba hovorí, vyžaduje, aby si vaše číslo po telefóne alebo e-mailom.

Vaša banka vás môže požiadať o potvrdenie posledných štyroch číslic pred dokončením transakcie, nikdy však nebudú požadovať celé vaše číslo. Majú to v evidencii. Rovnakým spôsobom, ako vám poskytovatelia internetových služieb pripomínajú, že vás nikdy nepožiadajú o heslo, by vaše finančné inštitúcie nemali nikdy požadovať vašich deväťciferných číslic..

5. Životopisy a žiadosti o zamestnanie

Ak ste zvyknutí na otázky zamestnávateľov, môžete byť v pokušení uviesť len číslo sociálneho zabezpečenia do záhlavia svojho životopisu. Odolať nutkaniu. Vaším cieľom je zdieľať váš životopis s čo najväčším počtom možných zamestnávateľov a nechcete, aby sa toľko kópií vášho čísla pohybovalo okolo. Ale čo žiadosti o prácu?

Aby ste dokázali občianstvo, musíte zamestnávateľovi poskytnúť SSN. Ale to nezahŕňa budúca zamestnávatelia. Väčšina miest, kde sa uchádzate o prácu, bude vyžadovať vaše číslo až potom, čo vás najmú.

Niektoré spoločnosti ho však zahrnujú do žiadosti o zamestnanie. V niektorých prípadoch sa snažia šetriť čas, ale v iných si neuvedomujú, že to nie je potrebné. Neboj sa zdieľať tieto informácie. Stačí napísať „poskytne pri ponuke zamestnania“. Ak anketár uvedie, že ide o previerku, môžete mu vysvetliť, že ho poskytnete na konci rozhovoru.

Je na vašom úsudku, aby ste zistili, či je alebo nie je poskytnutie týchto osobných informácií predčasné. Nechcete ohroziť pracovnú príležitosť, ale tiež nechcete pracovať niekde, čo nebude rešpektovať ochranu vašej identity..

6. Kontroly

Osamelá výnimka z platenia daní vládnym príjmovým agentúram, nikdy na šek napíšte svoje číslo sociálneho zabezpečenia. Váš šek už obsahuje smerovacie číslo vašej banky, číslo vášho osobného účtu a poštovú adresu. Aj keď šek je zameraný na blízkeho, dôveryhodného priateľa, jednoducho nechcete všetky tieto informácie na rovnakom mieste. Ak váš priateľ náhodou stratí šek alebo sa stane obeťou ukradnutej peňaženky, budete pravdepodobne tiež obeťou.

Ak predajca trvá na tom, aby ste do šeku pridali svoje SSN, privolajte nervy, aby ste sa rozprávali s manažérom. Ponúknite možnosť pridať svoje telefónne číslo alebo dokonca číslo vodičského preukazu, alebo hrozí, že podniknete inde. Buďte pevná. Tieto informácie by ste už nikdy nemali pri šeku poskytovať.

7. Maloobchodníci a ďalší predajcovia

Aj keď šek nepoužívate, môžete si myslieť, že každému, s kým obchodujete, musíte prideliť číslo sociálneho zabezpečenia. Predpokladajú, že to potrebujú, a vy predpokladáte, že majú pravdu. Nič nemôže byť ďalej od pravdy. Ak niekomu platíte v hotovosti, kreditnou kartou alebo debetnou kartou, už majú, čo potrebujú, aby dostali peniaze. Ak trvajú na vašom SSN, máte dostatočný dôvod na podozrenie z nesprávnej hry a mali by ste s nimi odmietnuť obchodovať a prípadne ich nahlásiť..

Záverečné slovo

Naša spoločnosť sa mimoriadne uvoľňovala pri poskytovaní a vyžadovaní jedného z najdôležitejších bezpečnostných opatrení, ktoré máme: číslo sociálneho zabezpečenia. Keďže zákony týkajúce sa tohto problému sú dosť nejasné, musíte si byť plne vedomí potenciálnych nebezpečenstiev, ktoré môžu pri poskytovaní SSN nastať..

Rozdávajte to iba v situáciách, keď to vyžaduje zákon alebo ste si istí, že strana, ktorá o to požiada, je legitímna a dôveryhodná. Ak máte akékoľvek pochybnosti, mýlite sa opatrne a obíďte sa tým, že budete musieť dať svoje číslo. Nebojte sa oddialiť nákup, povedzte predajnému hovoru alebo zavolajte svoju firmu inej spoločnosti.

Boli ste požiadaní o poskytnutie svojho čísla sociálneho zabezpečenia v nepohodlnej situácii? Ako ste to zvládli?