5 účinných tipov na riadenie času, techník a zručností, ktoré potrebujete zvládnuť

Ako teda môžeme urobiť viac času? Je to vôbec možné? To, o čo ide, je správne riadenie času. To je hlavný faktor v tom, čo ma robí efektívnejšími a produktívnejšími ako veľa mojich kolegov v práci. Jednoducho dokážem urobiť viac, ako môžu v rovnakom čase.

Ako to môžete urobiť? Je to naozaj veľmi elementárne. Potrebujete jednoducho zamestnať niektoré zo základných zásad riadenia času vo vašom osobnom aj profesionálnom živote. Akonáhle tak urobíte, môže sa vám vo vašom každodennom živote objaviť viac „času“ a zistíte, že pri plnení svojich úloh sa stáva efektívnejším.

Aby som vám pomohol začať, vybral som 5 najdôležitejších častí koncepcie riadenia času a načrtol som ich tu:

1. Eliminujte nepotrebné
To sa stáva stále viac a viac pravdou každý deň. Odstránenie „zbytočného“ života, či už je to profesionálne alebo osobne, vedie k väčšej produktivite. Čo považujem za zbytočné? Presne povedané, všetko, čo vám bráni v dosiahnutí konkrétneho cieľa. Ak je vaším cieľom vyčistiť e-mailovú schránku, nestrávte na Facebooku 45 minút. Ak máte konečný termín na uskutočnenie práce, netrávte 25 minút denne zbytočným telefonovaním. Zjednodušene povedané, musíte vo svojom živote nakresliť pevnú, zreteľnú hranicu medzi „nevyhnutným“ a „zbytočným“. Čím prísnejšie definujete tieto pojmy, tým viac zistíte, že veľa vecí vo vašom živote nie je naozaj potrebných.

2. Naplánujte si svoju prácu
Ak každý deň chodíte do práce a nemáte tušenie, čo chcete dosiahnuť, potom uhádnite, čo? Pravdepodobne nič nedosiahnete. Pred prácou si vyhradzujte desať až pätnásť minút a napíšte alebo mentálne naplánujte, čo chcete dosiahnuť. Osobne plánujem svoju prácu každé ráno, keď idem do práce. Týchto niekoľko minút, ktoré trávim plánovaním, viac prispieva k tomu, aby som bol produktívny a efektívny ako čokoľvek iné, čo robím. Keď sa rozhodnete, čo chcete dosiahnuť, vykonajte plán.

3. Multitasking
Multitaskingové zručnosti sú talent, ktorý nemáme všetci z nás. Je dôležité uvedomiť si, či ste typ človeka, ktorý to dokáže alebo nie. Ak ste schopní multitaskingu, skvelé. Ak nie ste, potom sa neobťažujte skúšať. Mnoho ľudí sa stáva menej efektívnych tým, že sa pokúša multitaskovať, keď to jednoducho nemôžu urobiť. To vedie k začatiu viacerých projektov a žiadny z nich nie je dokončený, nedbalá práca a odrádzanie.

4. Vedieť, kedy na viac úloh
Znamená to teda pre nás multitaskery, že by sme si mali preložiť každú cestu každú minútu každý deň, pričom musíme mať neustále štyri alebo päť vecí naraz? Rozhodne nie. Musíte tiež vedieť, kedy nie do viac vecí naraz. Napríklad každý deň v práci pre mňa existujú štyri až päť všedných vecí malého kontrolného zoznamu, ktoré sa musia dokončiť. Sú nudné a svetské. Tak hádajte čo? Snažím sa ich splniť čo najviac naraz a najrýchlejšie. Ale keď mi môj šéf dá špeciálny projekt, ktorý potrebuje urobiť včas a v najvyššej kvalite, čas, ktorý mu venujem, je zvyčajne nepretržitý a zvyčajne sa sústredím na nič iné ako ten projekt. Vedieť, kedy multitaskovať a kedy nie.

5. Znížte prerušenia
A nakoniec znížte počet prerušení vášho života. Realisticky nemôžete znížiť číslo vecí, ktoré vás prerušia, ale môžete zmeniť spôsob, akým sa nimi zaoberáte. Ak pracujem na niečom dôležitom a jeden z mojich zamestnancov prichádza ku mne s niečím, o čom viem, že sa s ním dá stretnúť neskôr, hádajte čo? To je presne to, čo robím. "Určite sa k tomu môžeme dostať, ale dovoľte mi dokončiť to, čo práve robím, a potom sa o to postaráme." Vidíš? S úctou som ich odložil, aby som dokončil to, čo som práve robil. Na druhú stranu, ak ma môj šéf volá, keď som v strede niečoho, dobre, je to prerušenie, ktoré sa oplatí prioritne.

Záverečné slovo
Či už ste zamestnanec, samostatne zárobkovo činná osoba alebo manažér s veľkým záberom, viac času vám umožní sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy. Byť pripravený, organizovaný a disciplinovaný vám poskytne čas potrebný na to, aby ste sa stali produktívnejšími, čo nakoniec povedie k vyšším peniazom.

Existujú nejaké príbehy o úspechu týkajúce sa efektívneho riadenia času, či už osobne alebo profesionálne? Radi by sme sa o nich dozvedeli nižšie.

(fotografický kredit: wwworks)