Ako začleniť firmu - typy, náklady a proces

Pri zakladaní firmy musíte podniknúť niekoľko krokov. V prvom rade musíte určiť, aký typ právnickej osoby chcete vytvoriť:

Korporácie S. Ak založíte spoločnosť S, zisky a straty z podnikania „prechádzajú“ na majiteľov. To znamená, že samotná spoločnosť neplatí dane a všetky príjmy musia byť rozdelené medzi majiteľov alebo vyplatené, po čom príjemcovia zaplatia dane. Spoločnosti poskytujú ochranu pred zodpovednosťou.
C Korporácie. Korporácie C môžu mať za následok dvojité zdanenie, pretože korporácie platia dane a majitelia platia dane. Korporácie C však môžu byť stále správnou voľbou pre niektoré podniky, najmä pre veľké spoločnosti s mnohými vlastníkmi. Korporácie C poskytujú ochranu pred zodpovednosťou rovnako ako ostatné korporácie a ponúkajú tiež najväčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o firmu, ktorá má viacerých vlastníkov a zachováva si zisky spoločností.
Profesionálne spoločnosti. Profesionálne korporácie, ktoré sa označujú ako „počítače“, možno označiť ako korporácie C alebo S. Zvyčajne sa obmedzujú na lekárov, právnikov, účtovníkov a iných odborníkov. V mnohých štátoch sa od profesionálov vyžaduje, aby mali všetci vlastníci príslušnú profesijnú licenciu. Napríklad lekár sa nemôže začleniť do činnosti u lekára. Počítače vám poskytujú flexibilitu v tom, ako sa zdaňujú príjmy, ktoré podnik získa, a tiež poskytujú ochranu pred zodpovednosťou vytvorením samostatného obchodného subjektu..
Spoločnosti s ručením obmedzeným. Spoločnosť s ručením obmedzeným alebo spoločnosť s ručením obmedzeným sú hybridom korporácie a partnerstva. Pravidlá pre spoločnosti s ručením obmedzeným sa v jednotlivých štátoch líšia, ale vo všeobecnosti môžu byť tvorené jednou osobou alebo viacerými stranami. LLC, rovnako ako spoločnosť, poskytuje jednotlivcom obmedzenú zodpovednosť. LLC tiež používajú pravidlá prechodu spoločností S. Počet jednotlivcov, ktorí môžu založiť LLC, nie je nijako obmedzený, hoci niektoré štáty znemožňujú lekárom, právnikom a niektorým iným odborníkom formovať tento typ podnikateľského subjektu..

Ako zvoliť správnu štruktúru spoločnosti

Výber správnej podnikovej štruktúry môže byť komplikovaný a závisí od špecifík vašej situácie. Mali by ste vo všeobecnosti vyhľadať právne poradenstvo. Advokát vám tiež môže pomôcť s právnym konaním o založení spoločnosti, vrátane registrácie obchodného mena a podania príslušnej dokumentácie na miestne úrady..

Na základe toho je potrebné zvážiť niekoľko všeobecných usmernení:

LLCs a S korporácie môžu dobre fungovať, ak ako vlastník firmy chcete zahrnúť zisky a straty z daní z príjmu fyzických osôb. Ak nemáte obavy z toho, že ľahko dokážete predať svoje akcie na voľnom trhu, môže byť pre vás tento podnikateľský subjekt najlepší. Mnohé malé podniky pôsobia ako spoločnosti s ručením obmedzeným alebo spoločnosti S, pričom spoločnosti s ručením obmedzeným poskytujú možnosť mať viac akcionárov a menej predpisov ako spoločnosti S. Napríklad právnické a účtovnícke firmy často pôsobia ako spoločnosti s ručením obmedzeným alebo spoločnosti S.
Korporácie C môžu dobre fungovať, ak vlastníci firiem nechcú zahrnúť príjmy a straty spoločnosti do svojich daní z príjmu fyzických osôb. Pre veľké podniky s mnohými vlastníkmi alebo pre podniky, ktoré chcú zamestnancom ľahko vydávať zásoby a otvorene ich predávať, môžu byť korporácie C tou najlepšou voľbou. Mnoho najväčších spoločností v USA pôsobí ako korporácie C, vrátane ktorejkoľvek zo spoločností obchodovaných na burze v New Yorku..

Náklady na začlenenie

Keď začnete s procesom začleňovania, mali by ste očakávať, že registrácii a spracovaniu dokumentácie bude trvať niekoľko týždňov a dostanete vaše stanovy a ďalšiu dokumentáciu. Konkrétna časová os sa líši v závislosti od štátu a za „spechové podanie“ sa vám môže vyplatiť príplatok. Vo všeobecnosti však môžete očakávať, že to bude trvať asi mesiac, kým sa vaše dokumenty o založení spoločnosti začnú vyplácať od odoslania vašich formulárov.

Majte na pamäti, že náklady na začlenenie sa líšia podľa štátu a typu spoločnosti, ktorú vytvárate. Náklady sa tiež líšia v závislosti od toho, či ste doklady podali sami, alebo či ste sa poradili s právnikom. Poplatky a výdavky spojené so začlenením môžu zahŕňať:

Registračný poplatok za stanovy. Tieto sa musia podať u ministra a spravidla to stojí kdekoľvek od 100 do 250 dolárov, ktoré sa v závislosti od štátu uložia.
Poplatky za vládne podanie. Tieto poplatky sa líšia v závislosti od toho, kde žijete a od druhu podnikania, v ktorom pôsobíte. Zvyčajne musíte zaplatiť 50 až 200 USD za ďalšie vládne žiadosti okrem nákladov na registráciu stanov..
Poplatok za právne zastúpenie. Náklady na prácu s právnym zástupcom závisia od toho, kde bývate, a od úrovne pomoci, ktorú potrebujete. Advokáti môžu spoplatňovať kdekoľvek od asi 50 dolárov za hodinu až do 300 dolárov za hodinu.
Poplatky za prípravu dane. Tieto poplatky sa opäť líšia v závislosti od toho, s ktorou účtovnou firmou pracujete, a v niektorých oblastiach krajiny môžu byť podstatne drahšie ako v iných. Vo všeobecnosti je však poplatok za prípravu firemného výnosu približne 1 000 dolárov obvyklý a primeraný.

Po založení spoločnosti sa budú účtovať ročné poplatky, ktoré sa líšia podľa štátu a typu spoločnosti, ale tieto poplatky zvyčajne nepresahujú niekoľko stoviek dolárov..

Ako začleniť svoje podnikanie

Aj keď sa môžete obrátiť na právnika, aby ste sa postarali o technické aspekty zakladania spoločnosti, stále musíte podniknúť kroky, aby ste založili a spustili spoločnosť - a zaistite, že z nej budete mať úžitok.

Stanovte si primeraný plat. Ak sa zaregistrujete, nemôžete jednoducho vziať peniaze zo svojho podnikania. Musíte si zaplatiť stanovený plat. Zníženie mzdy, ktorá je nižšia ako celá suma, ktorú podnik zarába, a vyplatenie zvyšku vo forme dividend alebo rozdelenia, môže byť zdrojom daňových úspor, pretože za distribúcie neplatíte dane zo samostatnej zárobkovej činnosti. Mzda však musí zodpovedať vašej práci. Skontrolujte zvyčajné platy pre svoju profesiu vo vašej oblasti a uistite sa, že môžete odôvodniť svoj plat, ak by sa IRS opýtal..
Prihláste sa do služby Pomocník mzdovej služby. Keď podnik vypláca vašu mzdu, musí vyberať dane zo mzdy a platiť dane IRS. Mzdový proces môže byť časovo náročný a komplikovaný. Preto je často najlepšie zaplatiť malý poplatok za mzdovú službu, aby zadržal, čo je vhodné, a napísal vám šek.
Zvážte ponúknutie zamestnaneckých výhod. Jednou z najväčších finančných výhod zahrnutia je to, že podnikanie môže ponúknuť zamestnancom (vrátane vás) výhody, ako sú dôchodkové plány a zdravotné poistenie. Spoločnosť môže tiež odpočítať náklady na výhody. Poskytovanie výhod je komplikované, ak zamestnávate viac ľudí, ale stále môže byť výhodné. Váš právnik vás môže v tejto veci sprevádzať.
Oddeľte svoje osobné financie od spoločnosti. Toto je nesmierne dôležité na preukázanie legitimity spoločnosti, ak vás IRS niekedy spochybní. Zaobchádzajte so spoločnosťou ako s akýmkoľvek iným zamestnávateľom a neberajte peniaze mimo platu alebo formálnych bonusov.
Získajte zápisnicu na zaznamenanie významných udalostí. Spoločnosti musia viesť zápisnicu a mať výročnú schôdzu. Do svojej zápisnice by ste mali zaznamenať aj významné udalosti, napríklad nákup nového zariadenia.
Prepnite obchodné účty na názov spoločnosti. Pamätajte, že vy a vaša firma už nie ste v očiach zákona rovnakí. Všetko, čo podnik kupuje alebo vlastní, musí skutočne patriť podniku. Mali by ste si byť istí, že zmeníte predplatné časopisov pre obchodné publikácie na názov firmy. Toto poskytuje ďalší dôkaz, že vaša spoločnosť je oprávnená.
Ak vlastníte kancelárske priestory, nastavte primeraný nájom. Ak vlastníte vlastné kancelárske priestory, v skutočnosti ste vlastníkom spoločnosti. Preto musí spoločnosť platiť za používanie kancelárskych priestorov. Toto je ďalší spôsob, ako získať peniaze zo spoločnosti bez platenia daní zo samostatnej zárobkovej činnosti.
Prenájom účtovníka. Nechcete, aby váš právnik vykonával dane, pretože právne poplatky sú často výrazne vyššie ako poplatky účtovníka a váš právnik pravdepodobne nie je vyškolený na prípravu daní. Získajte účtovníka, ktorý sa špecializuje na problematiku daní z podnikania.

IRS sa týka ľudí, ktorí zakladajú korporácie (najmä korporácie S), aby využívali len daňové úspory. Preto je potrebné postupovať opatrne všetko kroky a že so svojou spoločnosťou skutočne zaobchádzate ako so samostatnou právnickou osobou odlišnou od vás.

Výhody začlenenia

Zúčastniť sa všetkých krokov na začlenenie vášho podnikania je veľa práce. Môžu však existovať významné výhody:

Ochrana pred zodpovednosťou. Ak bude vaša spoločnosť žalovaná, nebude ohrozený váš osobný majetok. Nebudete tiež osobne zodpovedný za dlhy, ktoré prevzala spoločnosť.
Daňové úspory. Keď zarábate peniaze zo samostatnej zárobkovej činnosti (príjem 1099), musíte zaplatiť dane zo sociálneho zabezpečenia a dane z daní Medicare za všetky príjmy až do výšky 106 000 dolárov. Ak sa zaregistrujete ako spoločnosť S a beriete časť zisku ako dividendy alebo dividendy, za tieto rozdelenia neplatíte sociálne zabezpečenie. Rozdelenia alebo dividendy sú v zásade návratnosťou investícií, ktoré ste podnikli, a rizikom, ktoré ste investovali - rovnako ako keď investujete do akejkoľvek spoločnosti na akciovom trhu..

Pre niektoré podniky je dôležité, aby ste vďaka procesom začlenenia vynaložili značné úspory a zvýšili pokoj.

Záverečné slovo

Predtým, ako sa zaregistrujete, vyhľadajte radu od právnika alebo účtovníka, aby ste sa uistili, že začlenenie skutočne dáva zmysel a bude prospešné. Vykonajte tiež analýzu nákladov a prínosov, aby ste určili, či sa oplatí vynaložiť počiatočný a priebežný čas a záväzky.

Keď sa rozhodnete, buďte veľmi opatrní v tom, ako sa správate ako spoločnosť, aby ste sa vyhli problémom s IRS. Je to úplne iná hra ako byť samostatným majiteľom a IRS preskúma vaše podnikové výnosy s ďalšou kontrolou.