Čo je číslo D-U-N-S a na čo sa používa? (Dun & Bradstreet)

Podnikateľské subjekty nezískavajú alebo nepotrebujú čísla sociálneho zabezpečenia. Môžu však získať jedinečné deväťmiestne identifikačné číslo prostredníctvom systému, ktorý je takmer všadeprítomný ako sociálne zabezpečenie: systém univerzálneho číslovania údajov alebo D-U-N-S. Ak vlastníte vlastný podnik alebo uvažujete o začatí podnikania, mali by ste vedieť viac o využití, výhodách a nevýhodách čísla D-U-N-S..

Čo je to D-U-N-S? Pôvod a oprávnenosť

Data Universal Numbering System je obchodná identifikačná databáza založená v roku 1963 spoločnosťou Dun & Bradstreet, súkromná spoločnosť. Podľa spoločnosti Dun & Bradstreet môže prakticky každý osobitný podnikateľský subjekt - neziskové organizácie, živnostníci, LLC, partnerstvá, korporácie a dokonca aj vládne agentúry požiadať o jedinečné deväťmiestne číslo D-U-N-S a získať ho. V súčasnosti ich je 225 miliónov. Čísla D-U-N-S sa môžu vydávať s čiarkami alebo bez nich, aby boli čitateľné: XX-XXX-XXXX alebo XXXXXXXXX.

Jedinečné čísla môžu byť priradené aj dcérskym spoločnostiam a pobočkám väčších firiem. Napríklad, ak spoločnosť Acme Widget Company úplne vlastní spoločnosť Acme Distribution Company, tieto dve firmy by mohli mať odlišné čísla D-U-N-S. A z technického hľadiska sa o jedinečné číslo môže uchádzať každá samostatná obchodná lokalita - napríklad dve reštaurácie Chipotle na opačných stranách mesta alebo dokonca dve samostatné podnikové divízie, ktoré zaberajú rôzne apartmány v jednej budove..

D-U-N-S + 4

Na tejto úrovni organizácie však môže spoločnosť uprednostniť použitie čísla D-U-N-S + 4. Toto je číslo D-U-N-S na materskej alebo dcérskej úrovni so štvormiestnym príponou, ktoré pomáha predajcom, zákazníkom a vládnym agentúram identifikovať menšie jednotky na účely účtovníctva. Na rozdiel od hlavnej databázy D-U-N-S spoločnosť Dun & Bradstreet tieto štvorciferné prípony neschvaľuje ani neudržiava - spoločnosti ich interne vytvárajú a spravujú. Ak vlastníte malú firmu, pravdepodobne sa nebudete musieť okamžite obávať D-U-N-S + 4.

Prečo potrebujete číslo D-U-N-S?

Každé číslo D-U-N-S obsahuje určité informácie o spoločnosti, ktorú zastupuje:

Overovanie existencie a prevádzky. Pre vašich dodávateľov, zákazníkov, dodávateľov a kohokoľvek iného, kto by s vami mohol obchodovať, vaše číslo D-U-N-S znamená, že vaša spoločnosť alebo organizácia existuje a je funkčná. Keď podnik prestane fungovať, jeho vstup sa uzavrie, aby sa to odrazilo.
Demografická informácia. Vaša položka D-U-N-S je oficiálny, veľmi podrobný zoznam adresárov, ktorý umožňuje ostatným nájsť a dozvedieť sa o vašej spoločnosti. Zahŕňa fyzické umiestnenie vašej spoločnosti, kontaktné informácie, vlastníctvo, obchodnú štruktúru, priemysel, počet zamestnancov, prezývky (označenia „podnikania ako“) a historické finančné údaje..
Firemné vzťahy. Čísla D-U-N-S sa prideľujú náhodne, takže ich číslice nemajú osobitný význam. Odhaľujú však prepojenia medzi prepojenými spoločnosťami. Ak je vaša spoločnosť súčasťou väčšej podnikovej hierarchie, odráža to vaša položka D-U-N-S prepojením so záznamami vašich dcérskych spoločností, pobočiek a materských spoločností..

Vaše číslo D-U-N-S tiež udeľuje veľa privilégií. Musíte požiadať o vládnu zmluvu a na niektorých miestach aj o podnikanie v cudzej krajine. Umožňuje tiež vašim veriteľom a dodávateľom získavať informácie o vašom podnikaní, zvyšuje vašu dôveryhodnosť a prípadne vám uľahčuje získanie výhodnej pôžičky alebo úverového limitu.

Informácie o iných spoločnostiach môžete získať aj pomocou ich čísel D-U-N-S. To vám môže pomôcť nájsť potenciálnych klientov alebo partnerov - a robiť kvalifikované rozhodnutia o tom, či a ako s nimi obchodovať.

Kľúčové vlastnosti čísla D-U-N-S

Každé číslo D-U-N-S má niekoľko dôležitých charakteristík:

trvalosť. Po vydaní je číslo D-U-N-S trvalé - bez ohľadu na zmeny vlastníctva alebo bydliska alebo finančné udalosti, ako je bankrot podľa kapitoly 11. Ak účtovná jednotka zlikviduje svoje aktíva a prestane fungovať, jej číslo D-U-N-S sa nikdy opätovne nevydá.
Globálne použitie. D-U-N-S je všadeprítomný a globálny. Od augusta 2013 bolo asi 225 miliónov jedinečných záznamov D-U-N-S od podnikov v približne 190 krajinách. Žiadny iný obchodný register, dokonca ani na medzinárodnej úrovni, nemá toľko záznamov.
Zlučiteľnosť s národnými obchodnými registrami. Mnoho vlád používa D-U-N-S ako de facto obchodný register pre spoločnosti, s ktorými spolupracujú. Napríklad centrálny systém registrácie dodávateľov Spojených štátov používa ako svoju primárnu metódu obchodnej identifikácie D-U-N-S: D-U-N-S: Ak chcete požiadať o vládnu zmluvu, musíte najprv zadať číslo D-U-N-S. V mnohých krajinách je D-U-N-S jediným akceptovaným prostriedkom na identifikáciu podnikov so sídlom v iných krajinách, aj keď neobchodujú s miestnou samosprávou. V Nemecku národný obchodný register s názvom Unique Partner Identification Key (UPIK) používa na triedenie firiem čísla D-U-N-S.

Ako požiadať o číslo D-U-N-S

O číslo D-U-N-S môžete požiadať prostredníctvom Dun & Bradstreet. Je to bezplatné, hoci registrácia D-U-N-S je zahrnutá v určitých balíčkoch sledovania platených kreditov Dun & Bradstreet a balíčkov Business Intelligence, ako je napríklad Small Business Starter..

Pred podaním žiadosti skontrolujte, či vaša spoločnosť už nemá číslo D-U-N-S - to môže byť prípad, ak ste si podnik zakúpili od predchádzajúceho vlastníka. Svoju spoločnosť môžete vyhľadať podľa mena prostredníctvom online databázy D-U-N-S spoločnosti D&B alebo telefonicky na čísle (866) 705-5711 a požiadať zástupcu..

Ak nemáte číslo D-U-N-S, môžete si ho vyžiadať telefonicky na čísle uvedenom vyššie, ktoré je obsadené vo všetkých časových pásmach v USA od 8:00 do 18:00, sedem dní v týždni. Môžete sa prihlásiť aj online prostredníctvom webovej stránky Dun & Bradstreet alebo prostredníctvom systému centrálnej registrácie dodávateľa (CCR) federálnej vlády, portálu pre všetkých vládnych dodávateľov z USA. Od prijatia vašej žiadosti môže trvať až 30 dní, kým dostane vaše číslo. Platené plány D&B, ako napríklad Small Business Starter, môžu tento proces urýchliť na dva pracovné dni.

Ak chcete požiadať o číslo D-U-N-S, musíte poskytnúť nasledujúce údaje:

Názov, adresa a rok založenia vašej spoločnosti
Meno jeho vlastníka
Jeho právna štruktúra (partnerstvo, LLC, výhradné vlastníctvo atď.)
Základný opis jeho podnikateľskej činnosti
Celkový počet zamestnancov (na plný a čiastočný úväzok)

Čo s tým môžete urobiť?

Informácie obsiahnuté vo vašom zázname D-U-N-S vytvárajú príležitosti pre vaše podnikanie, ako aj pre ďalšie subjekty, ktoré chcú s vami obchodovať:

Uchovávajte presné obchodné údaje. Spoločnosť Dun & Bradstreet tvrdí, že denne vynakladá viac ako 1 milión dolárov na údržbu databázy D-U-N-S, overovanie a aktualizáciu údajov každého záznamu. Preto môžete dôverovať svojmu vstupu D-U-N-S a spoločnostiam spoločností, s ktorými obchodujete, aby boli presné a aktuálne. Veľa elektronických obchodných adresárov, ako napríklad Manta, takúto záruku neposkytuje.
Práca s vládnymi subjektmi. Ak nemáte číslo D-U-N-S, nemôžete požiadať o zmluvu s akoukoľvek vládnou agentúrou alebo si zabezpečiť pôžičku pre správu malých firiem. Nemôžete tiež pracovať s OSN a mnohými zahraničnými vládami, aj keď by ste sa mali obrátiť na vhodné zdroje, ak chcete obchodovať so zahraničnou entitou..
Podnikajte so zahraničnými spoločnosťami. Aj keď nepotrebujete spoluprácu s americkou alebo zahraničnou vládnou agentúrou, možno budete chcieť obchodovať so zahraničnými súkromnými spoločnosťami. Pretože D-U-N-S je v mnohých krajinách de facto obchodným registrom, mať číslo D-U-N-S je najjednoduchším spôsobom, ako zistiť svoju legitimitu pre potenciálnych klientov zo zahraničia. V závislosti od politiky miestnej vlády môže byť tiež potrebné, aby vaša spoločnosť pred založením pobočky alebo dcérskej spoločnosti v inej krajine získala číslo D-U-N-S..
Stanovte dôveryhodnosť s veriteľmi. V rámci povinnej starostlivosti sa veritelia môžu obrátiť na váš záznam D-U-N-S so základnými finančnými a demografickými informáciami o vašom podnikaní. Môžu tiež nakupovať úverové správy a obchodné informácie o vašej spoločnosti od spoločnosti Dun & Bradstreet. Tieto informácie sú majetkom spoločnosti Dun & Bradstreet, takže ak nemáte číslo D-U-N-S, potenciálni veritelia môžu mať neúplný obraz o financiách a operáciách svojej spoločnosti, čo ich môže potenciálne znížiť..
Udržujte lepšie riadenie rizík s klientmi. Ak vaša spoločnosť rozširuje úverové linky na svojich zákazníkov, môžete použiť ich čísla D-U-N-S na lepšie pochopenie ich celkového zdravia. Napríklad, aj keď sa niektorá z vašich klientskych spoločností zdá byť finančne zdravá, jej materská spoločnosť môže mať problémy. Odhalením prepojenia medzi nimi môže D-U-N-S pomôcť odhaliť potenciálny problém skôr, ako spoločnosť prestane podnikať alebo zruší zmluvu..
Udržujte lepšiu kúpnu silu s dodávateľmi. Vaša spoločnosť môže obchodovať s viacerými dodávateľmi, ktorí pôsobia pod jedným spoločným zastrešením, ale vzťah nemusí byť vždy zrejmý. Analýzou vstupov D-U-N-S každého dodávateľa môžete počas vyjednávania o dodávateľskej zmluve dráždiť skryté obchodné vzťahy a využívať ich vo svoj prospech. Napríklad namiesto nákupu od štyroch rôznych dodávateľov vo vlastníctve tej istej materskej spoločnosti môžete mať možnosť kúpiť štyrikrát viac od jedného dodávateľa - a zaistiť hromadnú zľavu ako odmenu.
Získajte lepšie informácie o vyhliadkach. Ak prevádzkujete spoločnosť B2B, váš úspech závisí od vašej schopnosti identifikovať najsľubnejšie perspektívy a zmeniť ich na platiacich zákazníkov. Vďaka demografickým, finančným a kontaktným informáciám pre milióny spoločností vám databáza D-U-N-S umožňuje vyhľadať a osloviť firmy, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou požadujú vaše produkty a služby..
Zrýchlite svoju žiadosť o certifikát SSL. Ak chce vaša spoločnosť zriadiť portál elektronického obchodu, musí požiadať o certifikát SSL, čo je základná bezpečnostná funkcia pre online transakcie. Organizácie, ktoré vydávajú tieto osvedčenia, zvyčajne vyžadujú dôkladný kontakt, vlastníctvo a demografické informácie o každom žiadateľovi. Vaša položka D-U-N-S obsahuje všetky tieto informácie, čo umožňuje vydavateľovi SSL rýchlo overiť identitu vašej spoločnosti a aktivovať váš certifikát. Bez čísla D-U-N-S môže váš vydavateľ SSL požiadať o množstvo dokumentov faxom alebo e-mailom, čo podstatne zvyšuje dĺžku a zložitosť procesu podávania žiadostí..

Potenciálne nevýhody

Mať číslo D-U-N-S prináša veľa výhod, ale je tiež dôležité porozumieť obmedzeniam systému a potenciálnym nedostatkom..

Dun & Bradstreet profituje z D-U-N-S. Aj keď D-U-N-S je obchodným registrom voľby na celom svete, Dun & Bradstreet ho nevydrží z dobrého srdca. Akonáhle ste v databáze, D&B (a Dun & Bradstreet Credibility Corp, bývalá dcérska spoločnosť, ktorá ponúka podobné služby), vás pravidelne tlačí, aby ste sa prihlásili na služby, ako sú monitorovanie úverov a obchodné spravodajstvo, ktoré by sa mohli stať nepríjemnými..
Virtuálny monopol na identifikáciu firmy. V USA, Európskej únii, Austrálii a inde je D-U-N-S zďaleka najobľúbenejšou a najobsiahlejšou databázou identifikácie firiem - do tej miery, že nemá skutočnú konkurenciu. Táto situácia môže zvyšovať celkové náklady systému vládam a spoločnostiam, ktoré ho používajú. Napríklad podľa Úradu pre vládnu zodpovednosť má zmluva federálnej vlády so spoločnosťou D&B od roku 2010 hodnotu vyše 150 miliónov dolárov. Aby sme zistili, či by bol v budúcich rokovaniach o zmluvách realizovateľný (a lacnejší) iný systém, alebo možno len tlačiť na D&B, vláda skúma alternatívne rámce identifikácie podnikov. Nie je však jasné, koľko, ak vôbec, by sa prechod na iný systém ušetril.
Nie úplne transparentné. Informácie obsiahnuté v D-U-N-S sú majetkom spoločnosti Dun & Bradstreet. Pre začiatočníkov to znamená, že spoločnosť D&B nie je povinná povedať, ako je zabezpečená. Taktiež nie je povinná predávať alebo prenášať akékoľvek informácie D-U-N-S, ktoré by mohli brániť budúcemu prechodu na iný obchodný identifikačný systém. A napriek svojmu štatútu de facto obchodného registra spolkovej vlády nie je spoločnosť D&B povinná vyhovieť požiadavkám zákona o slobode informácií (FOIA) zo strany členov tlače alebo verejnosti, čo sťažuje nezávislé overenie informácií v jej databáze..

Záverečné slovo

Dun & Bradstreet volá D-U-N-S „čísla sociálneho zabezpečenia pre podniky“. V skutočnosti je to ešte všadeprítomnejšie ako sociálne zabezpečenie. Tento systém sa používa v desiatkach krajín na celom svete vrátane USA, Austrálie a Európskej únie a podnikom, ktoré sa na ňom podieľajú, prináša množstvo výhod. Aj keď na prevádzku nepotrebujete číslo D-U-N-S, môžete mať otvorené dvere, ktoré by inak zostali zatvorené.

Zároveň by ste si mali byť vedomí potenciálnych problémov týkajúcich sa tohto systému vrátane otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov. Rovnako ako v každej databáze, účasť v D-U-N-S vytvára verejnú stopu, ktorá umožňuje ostatným - dobrým aj zlým - nájsť vašu spoločnosť. Pre všetky výhody systému musí byť vaše rozhodnutie získať číslo D-U-N-S osobné.

Má vaše podnikanie číslo D-U-N-S?